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5 Tipps und Tricks zu Google Forms für eine bessere Produktivität
Unter allen anderen Google-Diensten mag Google Forms etwas unterschätzt klingen, aber es ist voller nützlicher Funktionen, die Ihnen möglicherweise entgangen sind. Aber ja, viele Leute verwenden Google Formulare für die Durchführung von Online-Umfragen oder für Projekte und Aufgaben. Formulare werden meist an ein großes Publikum verteilt; Daher ist es wichtig, dass sie schön gestaltet sind und einen Ausdruck von Wirkung haben.
Verwenden Sie also häufig Google Formulare ? Es gibt so viel, was über Google Forms getan werden kann, da dieses Tool sowohl für Anfänger als auch für Profis ideal ist. Egal, ob Sie personenbezogene Daten von Ihren Freunden sammeln oder ein Online-Feedback-Formular für Unternehmen erstellen möchten, Google Forms kann auch Ihre bevorzugte Formularerstellung sein. Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Tipps und Tricks zu Google Forms, mit denen Sie die Produktivität beim Entwerfen und Anpassen von Formularen steigern können.
Tipps und Tricks zu Google Formulare
Lassen Sie uns beginnen und untersuchen, wie wir mehr Wert aus Google Forms herausholen können.
Benachrichtigungen einschalten
Google Forms ermöglicht Ihnen nicht nur das Erstellen und Gestalten von Formularen, sondern hilft Ihnen auch, alle Antworten zu verfolgen, auf die Sie alle gesammelten Daten gut analysieren können. Eine Möglichkeit besteht darin, die Push-E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, sodass Sie sofort benachrichtigt werden können, sobald jemand ein Formular abschickt oder eine Antwort ausfüllt.
Bildquelle: Stapelüberlauf
Um Benachrichtigungen zu aktivieren, öffnen Sie Google Forms, wechseln Sie zum Tab "Antworten" und wählen Sie dann die Option "E-Mail-Benachrichtigungen für Antworten erhalten". Ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung auf Ihrem registrierten Konto, wenn jemand eine Antwort sendet.
Passen Sie Ihre Formulare an
Bildquelle: Tech Republic
Zustimmen oder nicht, aber das Design und das Erscheinungsbild des Formulars haben einen großen Einfluss auf die Benutzer. Nachdem Sie alle wichtigen Textdaten sauber in Ihr Formular eingefügt haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr Formular zu entwerfen. Zunächst können Sie mit der Schriftart spielen oder die Hintergrundfarbe Ihres Formulars ändern. Übertreiben Sie es nicht mit den Dekorationen, aber ja, lassen Sie Ihr Formular hübsch und lesbar aussehen!
Fügen Sie Add-ons in Ihre Formulare ein
Also ja, jetzt haben Sie Ihr Formular ausgefüllt und dekoriert. Was als nächstes? Lassen Sie uns Ihre Formulare etwas professioneller gestalten, indem wir eine Reihe nützlicher Add-Ons hinzufügen. Mit Google Forms können Sie für mehr Effizienz und Automatisierung Add-Ons in Ihre Formulare integrieren.
Bildquelle: Zapier
Um Add-ons in Google Forms zu verwenden, tippen Sie im oberen Menü auf das Puzzle-Symbol. Durchsuchen Sie eine Liste mit Add-Ons im Google Store und tippen Sie auf das Add-On, das Sie in Ihr Formular aufnehmen müssen.
Quiz erstellen
Google Forms kann sich als nützliches Tool für Lehrer und Professoren erweisen. Mit Google Forms kann man schnell und einfach ein Quiz zur automatischen Benotung erstellen. Gehen Sie zu Google Forms, tippen Sie auf "Vorlagengalerie" und wählen Sie dann die Option "Leeres Quiz" im Abschnitt "Bildung". Tippen Sie auf eine Reihe von Fragen, um ein neues Quiz zu erstellen, und vergessen Sie nicht, den Antwortschlüssel mit allen richtigen Antworten auszufüllen. Sobald alle Ihre Schüler das Quiz ausgefüllt haben, können Sie die Ergebnisse ganz einfach über die Option Punktzahl anzeigen analysieren.
Zusätzliche Einstellungen
Abgesehen von den oben genannten können Sie auch einige Änderungen an den Standardeinstellungen von Google Forms vornehmen. Tippen Sie auf „Mehr“ in der oberen rechten Ecke des Google Forms-Bildschirms und wählen Sie dann „Einstellungen“. In diesem Abschnitt können Sie eine Reihe von voreingestellten Standardeinstellungen ändern, z. B. ob Sie alle Fragen beantworten müssen oder ob Sie E-Mail-Adressen von Benutzern sammeln möchten und so weiter.
Wir hoffen, dass diese oben genannten Tipps und Tricks zu Google Forms Ihnen helfen, mit diesem leistungsstarken Tool zur Formularerstellung mehr zu erledigen. Außerdem sollten Sie sich vor Ihrer Abreise die vollständige Liste der 10 weniger bekannten Google-Dienste ansehen, die unser Leben einfacher machen .
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