Wenn Sie viele Aufgaben zu erledigen haben, umso mehr Zeit Sie sparen können, desto besser ist es. Aber oft sind Sie sich der Tricks, die Ihnen Zeit sparen können, nicht bewusst, was bedeutet, dass Ihre Aufgaben länger dauern. Es gibt verschiedene Gmail-Erweiterungen, die Ihnen helfen können, wertvolle Zeit zu sparen.
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Weiterführende Literatur:
Die folgenden Gmail-Erweiterungen helfen Ihnen, die Dinge schneller zu erledigen, indem Sie entweder E-Mails direkt über die Erweiterung senden können oder Ihnen das Erstellen von Vorlagen ermöglichen, sodass Sie nicht ständig dasselbe eintippen müssen. Wir werden auch ein paar nützliche Tools für das E-Mail-Management einfügen, die Sie in Chrome verwenden können.
1. Betreff von E-Mails ändern mit cloudHQ
Sie können nicht kontrollieren, wie andere ihre E-Mails verfassen. Das Problem damit ist, dass der Absender leicht eine E-Mail mit einem Betreff erstellen kann, der nicht korrekt beschreibt, worum es in der E-Mail geht. Dank Betreff von E-Mails ändern mit cloudHQ können Sie den Betreff jeder E-Mail ändern, um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, worum es in der E-Mail geht.
Wenn Sie die Betreffzeile ändern, erhält der Absender keine Benachrichtigung über diese Änderung. Wenn Sie auf diese E-Mail mit der neuen Betreffzeile antworten, sieht der Absender den neuen Betreff.
2. Boomerang für Gmail
Mit Boomerang für Gmail vergessen Sie nie wieder, eine E-Mail zu senden, da Sie E-Mails für später programmieren können. Sie können E-Mails nicht nur senden, sondern auch so programmieren, dass sie zurückgegeben werden. Die E-Mails können gesendet werden, selbst wenn Sie nicht online sind, und es ist auch möglich, Antworten zu verfolgen.
Es gibt auch plattformübergreifende Lesebestätigungen, sodass Sie wissen, wann Ihre E-Mail gelesen wurde. Sie können E-Mails für 1 Stunde, 2 Stunden, 3 Stunden, 4 Stunden und sogar bis zu einem Monat programmieren. Wenn Sie keine benötigte Zeit sehen, können Sie die E-Mail auch für einen bestimmten Zeitpunkt programmieren.
Es gibt auch eine Option zum Planen einer wiederkehrenden Nachricht, und Sie finden die Boomerang-Schaltfläche leicht, da sie rot und direkt unter der Schaltfläche "Senden" ist.
3. FollowUp.cc
Mit FollowUp.cc können Sie ebenfalls Vorlagen erstellen. Der Unterschied besteht darin, dass Sie mit dieser Erweiterung Vorlagen für E-Mails erstellen, die Sie bereits gesendet haben. Mit der vorherigen Erweiterung würden Sie Vorlagen für E-Mails verwenden, die Sie zum ersten Mal senden.
Die Erweiterung fügt Ihrem Gmail-Konto eine neue Spalte hinzu, in der Sie alle Erinnerungen und alle nachverfolgten E-Mails sehen können. Sie können auch alle Personen sehen, die Sie häufig kontaktieren.
Die Erweiterung bietet Ihnen eine 14-tägige kostenlose Testversion, ohne dass Sie wichtige Informationen angeben müssen. So können Sie sehen, ob dies die Erweiterung ist, die Sie benötigen.
4. In Google Drive speichern
Wenn Sie Gmail verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie auch einige von Googles anderen nützlichen Produktivitätstools verwenden - wie beispielsweise das Google Drive-Paket. Google Drive ermöglicht einfaches Online-Dokumentenerstellen, und Sie können zahlreiche andere Dateien und Ordner speichern. Beispiele umfassen Fotos und Audio.
Manchmal möchten Sie eventuell E-Mail-Konversationen in Google Drive speichern. Dadurch erhalten Sie später einfache Bezugspunkte, die es Ihnen erleichtern, Ihre Zeit angemessen zu verwalten.
In Google Drive speichern nimmt effektiv einen Screenshot Ihrer Seite auf und speichert die Datei als PNG. Sie können dies überall verwenden, wo Sie möchten, z. B. um sie in Evernote-Dokumenten einzufügen oder an andere Teammitglieder zu senden. Es ist auch praktisch, wenn Sie wichtige Informationen zu verfolgen haben, wie Flugdaten.
5. Streak E-Mail-Tracking für Gmail
In einigen Fällen müssen Sie die E-Mails verfolgen, die Sie an andere senden. Zum Beispiel, wenn Sie im Verkauf tätig sind und potenzielle Kunden kontaktieren, oder wenn Sie sich um Jobs bewerben. Auch Freelancer oder kleine Unternehmensinhaber müssen möglicherweise die E-Mails, die sie an andere senden, verfolgen. Zu wissen, wann Sie nachfassen sollten und wer Ihre Nachrichten gesehen hat, kann schwierig sein - aber Streak macht das einfacher.
Mit dem Streak E-Mail-Tracking Chrome-Plugin können Sie sehen, wer Ihre Nachricht mit dem Augensymbol unten in Ihrer Nachricht gesehen hat. Sie können auch den Tab "Zuletzt angesehen" verwenden, um zu sehen, wann jemand Ihre E-Mail zuletzt gesehen hat. Darüber hinaus kann die Erweiterung Benachrichtigungen senden, wenn jemand Ihre Nachricht überprüft - sodass Sie ihnen genügend Zeit geben können, um eine Antwort zu erstellen.
Sie können auch Pipelines und mehr mit Streak erstellen. Die kostenlose Version reicht für die meisten Menschen mehr als aus, aber möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie zusätzliche Funktionen benötigen – und in diesen Fällen können Sie immer auf ein kostenpflichtiges Abonnement upgraden.
6. Grammarly
Das Grammarly Chrome-Plugin ist eines der besten Tools, die Sie verwenden können, wenn Sie Ihren Schreibstil im Allgemeinen verbessern möchten, und es ist besonders nützlich für Gmail. Bei der Verwendung von Grammarly erkennt die Erweiterung mögliche Fehler in Ihrer Rechtschreibung und bietet Vorschläge zur Behebung dieser an. Darüber hinaus erhalten Sie auch Vorschläge, um Ihre Nachrichten für den gewünschten Ton passender zu gestalten.
Neben Gmail können Sie die Grammarly-Erweiterung auch in Google Docs verwenden. Außerdem funktioniert es auf verschiedenen sozialen Plattformen - wie Twitter und LinkedIn.
Beim Verfassen von E-Mails in Gmail kann Grammarly Echtzeittipps geben - obwohl Sie pro Monat nur eine begrenzte Anzahl dieser nutzen können.
7. E-Mail-Tracker für Gmail
Ein weiterer möglicher E-Mail-Tracker, den Sie ausprobieren können, ist die E-Mail-Tracker für Gmail Chrome-Erweiterung. Sie können die kostenlose Version verwenden, um unbegrenztes Tracking sowie tägliche Berichte und Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop zu erhalten. Das Plugin ermöglicht es Ihnen, Kampagnen zu erstellen und anzupassen, was die Lieferung von Werten an Ihre Kunden erleichtert.
Zusätzlich zur kostenlosen Version können Sie auf zwei kostenpflichtige Abonnements upgraden. Diese sind für gewöhnliche Benutzer möglicherweise nicht notwendig, aber nützlich, wenn Sie ein Unternehmen führen oder Teil eines Marketing- oder Vertriebsteams sind. Die Erweiterung funktioniert auch mit Google Sheets.
Werden Sie produktiver mit diesen Gmail Chrome-Erweiterungen
Gmail bietet bereits viele nützliche integrierte Tools, wie die Möglichkeit, Ihre E-Mails zu planen und verschiedene Kategorien zu erstellen, um sie zu organisieren. Dennoch finden Sie eine breite Palette von Gmail Chrome-Erweiterungen, die Ihnen helfen können, Ihre Produktivität noch weiter zu steigern.
Hoffentlich machen diese Gmail-Erweiterungen für Google Chrome viele Dinge einfacher für Sie - und Sie haben mehr freie Zeit zur Verfügung. Verwenden Sie eine Erweiterung, die nicht auf der Liste steht? Lassen Sie es uns wissen und kommentieren Sie, welche es ist.
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