E-Mail-Sicherheit: Zum Schutz von E-Mail-Kommunikation und Daten

Entgegen der landläufigen Meinung sind E-Mails in dieser sich digital entwickelnden Welt immer noch von größter Bedeutung. Wie bei ihnen können Sie dem Empfänger jede Form von Nachricht übermitteln, sei es in Form einer verschlüsselten Nachricht oder in einem Dateiformat.

E-Mails sind ein fester Bestandteil unseres beruflichen und privaten Alltags. Die zu stellende Frage lautet jedoch: „Sind unsere Daten in E-Mails sicher und geschützt? Sind die Daten geschützt?“

Nun, viele von ihnen haben möglicherweise keine Antwort auf diese Frage, da niemand die zukünftigen Ergebnisse vorhersagen kann. Alle E-Mail-Dienste verwenden meist verschiedene Arten von Methoden und Protokollen, um Ihre Daten vor Angreifern zu schützen. Die Sicherheit zum Schutz Ihrer Online-E-Mail-Daten wird als E-Mail-Sicherheit bezeichnet.

Im Wesentlichen umfasst es Techniken und Praktiken, um alle Informationen und Daten bei der Kommunikation per E-Mail sicher zu halten. Diese Praktiken tragen dazu bei, die E-Mail-Kommunikation vor Cyberbedrohungen, Verlusten oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Da E-Mail eine beliebte Quelle ist, um in das System einzudringen, wird es von den Räubern verwendet. Sie senden unauthentische E-Mails in großen Mengen an Benutzer mit einem Phishing-Link oder einer Datei, die Malware enthält. Dadurch erhalten Angreifer Zugriff auf das System.

E-Mail-Dienstanbieter stellen Benutzern jedoch sichere E-Mails und verschlüsselte E-Mail-Dienste zur Verfügung. Außerdem sorgen sie dafür, dass Sie vor jeder möglichen Bedrohung geschützt bleiben. Sehen wir uns jedoch nur an, welche Funktionen oder Praktiken jeder E-Mail-Dienstanbieter implementieren sollte, um sichere E-Mails und verschlüsselte E-Mails anzubieten.

Praktiken, die von E-Mail-Dienstanbietern verwendet werden sollten

Es gibt verschiedene Praktiken, die von E-Mail-Dienstanbietern befolgt werden sollten, um ihren Kunden einen verschlüsselten E-Mail-Dienst bereitzustellen. Einige der Praktiken sind wie folgt:

Spamfilter-Gateway

Ein Gateway mit Spam-Filterung schützt das E-Mail-Konto vor jeder Art von Spam, die aus Malware oder Ransomware bestehen kann.

Schutz vor Phishing

E-Mails sind die häufigste Methode, um Phishing-Links in großem Umfang zu löschen. Mit dem Phishing-Schutz ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie auf einen unbekannten Phishing-Link klicken.

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Ausgehendes und eingehendes SMTP 

Ausgehendes SMTP fungiert als Firewall für die empfangenen Daten. Es empfängt E-Mails vom Haupt-Mail-Server und sendet sie später an den bestimmten externen Mail-Server. Dabei werden alle Spams oder schädliche Links gefiltert. Ein eingehender SMTP kümmert sich hingegen um die von außen empfangenen Daten und konzentriert sich auf das Senden und Empfangen von E-Mails von einer authentischen Domäne, die später an den Haupt-Mail-Server umgeleitet werden.

E-Mail-Archivierung und -Backup

Dadurch werden in E-Mails enthaltene Daten gespeichert und geschützt. Die Daten können später abgerufen werden, die in einem sicheren Repository gespeichert werden. Die E-Mail-Archivierung schützt E-Mail-Nachrichten davor, einer bösartigen Umgebung von außen ausgesetzt zu werden. Während E-Mail-Backups sicherstellen, dass Sie niemals wichtige und wichtige persönliche Informationen verlieren.

Sichere gehostete E-Mail

Es besteht die Möglichkeit, dass die Domain, die von Hosts oder E-Mail-Dienstanbietern verwendet wird, an denen Sie arbeiten, infiziert ist. Daher wird dem Anbieter empfohlen, Sicherheitsprotokolle wie SMTP, POP3 und IMAP zu verwenden, um den Benutzern einen sicheren und verschlüsselten E-Mail-Dienst anzubieten. Dazu sollten sie auch eine SSL-Zertifizierung implementieren, damit keine zusätzliche Sicherheitsschicht zum Schutz von E-Mail-Nachrichten benötigt wird.

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Präventionen, die eine Person oder eine Organisation befolgen sollte?

Nun, es gibt viele Vorbeugemaßnahmen, die man ergreifen kann, um sich vor E-Mail-Betrug und Phishing-Links zu schützen. Aber von allen sind die häufigsten, denen man folgen kann:

1. Klicken Sie nicht auf eine Tinte und öffnen Sie keine Anhänge in E-Mails von einer unbekannten Domäne.
2. Leiten Sie Mitarbeiter und sich selbst an, sichere Passwörter zu verwenden. Ändern Sie auch ständig das Passwort, Punkt.
3. Lassen Sie niemanden auf Ihr Passwort zugreifen oder es wissen, nicht einmal Ihren Verwandten oder engen Freund.
4. Implementieren Sie Spam-Filter und verwenden Sie Antiviren-Software, um E-Mails mit schädlichen Inhalten zu scannen und zu blockieren.
5. Versuchen Sie, VPN zu verwenden, wenn Sie von zu Hause aus auf professionelle E-Mails zugreifen. Versuchen Sie auch, kein öffentliches Wi-Fi-Netzwerk für den Zugriff auf Unternehmens-E-Mails zu verwenden.
6. Versuchen Sie, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter an einem fortlaufenden Sicherheitsgipfel für Seminare über E-Mail-Sicherheitsrisiken und wie Sie sich vor potenziellen Bedrohungen schützen können, zu beteiligen.

Das ist es Leute! Hier drehte sich alles um E-Mail-Sicherheit und welche Praktiken E-Mail-Dienstanbieter befolgen sollten, um einen verschlüsselten E-Mail-Dienst und eine sichere E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten. Ob Einzelpersonen oder Unternehmen, um Daten- oder Informationsverluste zu vermeiden, ist E-Mail-Sicherheit für beide wichtig.

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