Gmail: So legen Sie das Standardantwortverhalten fest

Etwas, das viele Leute bei E-Mails gesehen haben, ist die klassische „Antwort-allen-Pokalypse“. Dies geschieht, wenn eine absolut legitime E-Mail an eine große Gruppe von Personen gesendet wird und dann jemand auf die Nachricht antwortet, aber versehentlich "allen antworten" anstatt nur "antworten" auswählt. „Antworten“ legt lediglich den Absender der vorherigen Nachricht als Empfänger der Antwort fest, weitere Empfänger müssen manuell hinzugefügt werden. „Allen antworten“ hingegen setzt den Absender und alle Empfänger der vorherigen Nachricht als Empfänger der Antwort.

Das Problem bei "Alles antworten" ist, dass es funktioniert, egal ob drei Personen im Nachrichtenthread waren oder dreitausend. Eine E-Mail mit vielen Empfängern belastet den E-Mail-Server bereits mit einer Verarbeitungslast, aber wenn jemand allen antwortet, wiederholt sich diese Last. Leider neigen die Leute dann dazu, alle antworten zu verwenden, um die Person, die geantwortet hat, zu informieren, dass sie auf alle geantwortet hat, und sich dann zu beschweren, dass sie mit vielen Antworten auf alle Nachrichten gespammt werden. Es ist in der Regel schwierig, sich aus der Konversation zu entfernen, da Sie Ihren Eintrag aus der Empfängerliste nicht entfernen können, dh Sie erhalten am Ende jede Nachricht, die an den gesamten Thread gesendet wird, bis das Chaos nachlässt. Bei diesen Nachrichtenstürmen können so viele E-Mails gesendet werden, dass die Sendewarteschlangen auf den E-Mail-Servern gesättigt sind und das Senden anderer legitimer Nachrichten verhindert wird. Reply all threads kann auch personenbezogene Daten an andere Benutzer weitergeben, wie z.

Standardmäßig zeigt Gmail Ihnen die Option an, nur dem Absender einer Gruppen-E-Mail zu antworten. Sie können auf das Dreifach-Punkt-Symbol klicken, um "Allen antworten" auszuwählen, wenn Sie dies tun möchten, aber es wird davon ausgegangen, dass Sie im Allgemeinen nur dem bestimmten Absender antworten möchten und dass, wenn Sie andere einschließen möchten, dies der Fall ist gut, um sie manuell hinzuzufügen.

Standardantwortoptionen festlegen

Wenn Sie jedoch häufig antworten müssen, können Sie dies in Gmail als Standardantwortverhalten festlegen. Klicken Sie dazu oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf „Alle Einstellungen anzeigen“.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf „Alle Einstellungen anzeigen“.

Suchen Sie auf der Registerkarte "Allgemein" der Einstellungen den Abschnitt "Standardantwortverhalten" und klicken Sie auf das Optionsfeld "Allen antworten". Wenn Sie die Einstellung aktiviert haben, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Klicken Sie im Abschnitt „Standardantwortverhalten“ auf das Optionsfeld „Allen antworten“.

Wenn Sie jetzt auf "Antworten" klicken, wird die Schaltfläche stattdessen für "Allen antworten" angezeigt. Achten Sie nur darauf, „Antworten“ zu verwenden, wenn Sie die Antwort nicht an alle senden müssen.

Wenn Sie diese Einstellung ändern, wird die Schaltfläche "Antworten" in eine Schaltfläche "Allen antworten" geändert.