Gmail: So legen Sie das Standardantwortverhalten fest

Etwas, das viele Leute bei E-Mails gesehen haben, ist die klassische „Antwort-allen-Pokalypse“. Dies geschieht, wenn eine absolut legitime E-Mail an eine große Gruppe von Personen gesendet wird und dann jemand auf die Nachricht antwortet, aber versehentlich "allen antworten" anstatt nur "antworten" auswählt. „Antworten“ legt lediglich den Absender der vorherigen Nachricht als Empfänger der Antwort fest, weitere Empfänger müssen manuell hinzugefügt werden. „Allen antworten“ hingegen setzt den Absender und alle Empfänger der vorherigen Nachricht als Empfänger der Antwort.

Das Problem bei "Alles antworten" ist, dass es funktioniert, egal ob drei Personen im Nachrichtenthread waren oder dreitausend. Eine E-Mail mit vielen Empfängern belastet den E-Mail-Server bereits mit einer Verarbeitungslast, aber wenn jemand allen antwortet, wiederholt sich diese Last. Leider neigen die Leute dann dazu, alle antworten zu verwenden, um die Person, die geantwortet hat, zu informieren, dass sie auf alle geantwortet hat, und sich dann zu beschweren, dass sie mit vielen Antworten auf alle Nachrichten gespammt werden. Es ist in der Regel schwierig, sich aus der Konversation zu entfernen, da Sie Ihren Eintrag aus der Empfängerliste nicht entfernen können, dh Sie erhalten am Ende jede Nachricht, die an den gesamten Thread gesendet wird, bis das Chaos nachlässt. Bei diesen Nachrichtenstürmen können so viele E-Mails gesendet werden, dass die Sendewarteschlangen auf den E-Mail-Servern gesättigt sind und das Senden anderer legitimer Nachrichten verhindert wird. Reply all threads kann auch personenbezogene Daten an andere Benutzer weitergeben, wie z.

Standardmäßig zeigt Gmail Ihnen die Option an, nur dem Absender einer Gruppen-E-Mail zu antworten. Sie können auf das Dreifach-Punkt-Symbol klicken, um "Allen antworten" auszuwählen, wenn Sie dies tun möchten, aber es wird davon ausgegangen, dass Sie im Allgemeinen nur dem bestimmten Absender antworten möchten und dass, wenn Sie andere einschließen möchten, dies der Fall ist gut, um sie manuell hinzuzufügen.

Standardantwortoptionen festlegen

Wenn Sie jedoch häufig antworten müssen, können Sie dies in Gmail als Standardantwortverhalten festlegen. Klicken Sie dazu oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf „Alle Einstellungen anzeigen“.

Gmail: So legen Sie das Standardantwortverhalten fest

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf „Alle Einstellungen anzeigen“.

Suchen Sie auf der Registerkarte "Allgemein" der Einstellungen den Abschnitt "Standardantwortverhalten" und klicken Sie auf das Optionsfeld "Allen antworten". Wenn Sie die Einstellung aktiviert haben, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Gmail: So legen Sie das Standardantwortverhalten fest

Klicken Sie im Abschnitt „Standardantwortverhalten“ auf das Optionsfeld „Allen antworten“.

Wenn Sie jetzt auf "Antworten" klicken, wird die Schaltfläche stattdessen für "Allen antworten" angezeigt. Achten Sie nur darauf, „Antworten“ zu verwenden, wenn Sie die Antwort nicht an alle senden müssen.

Gmail: So legen Sie das Standardantwortverhalten fest

Wenn Sie diese Einstellung ändern, wird die Schaltfläche "Antworten" in eine Schaltfläche "Allen antworten" geändert.



Leave a Comment

So stoppen Sie Pop-ups auf Android und iPhone

So stoppen Sie Pop-ups auf Android und iPhone

Erfahren Sie, wie Sie Pop-ups auf Android und iPhone effektiv blockieren können, um Ihre Privatsphäre zu schützen und unerwünschte Werbung zu vermeiden.

So erstellen Sie fetten Text im Facebook-Status

So erstellen Sie fetten Text im Facebook-Status

Erfahren Sie, wie Sie in Ihren Facebook-Posts und Kommentaren fettgedruckten Text verwenden können, um Ihre Botschaft klarer zu kommunizieren.

Verschiedene Möglichkeiten, jemanden bei Zoom-Meetings stumm zu schalten

Verschiedene Möglichkeiten, jemanden bei Zoom-Meetings stumm zu schalten

Wissen Sie, dass es mehr als eine Möglichkeit gibt, jemanden bei Zoom-Anrufen stumm zu schalten? Lesen Sie den Beitrag, um zu erfahren, wie Sie jemanden bei Zoom-Meeting-Anrufen stummschalten können.

Facebook-Fehler beim Ausführen der Abfrage: 5 Lösungen zur Behebung

Facebook-Fehler beim Ausführen der Abfrage: 5 Lösungen zur Behebung

Erfahren Sie, wie Sie den Facebook-Fehler beim Ausführen der Abfrage beheben können. 5 bewährte Lösungen, um das Problem schnell zu lösen und wieder auf Facebook zugreifen zu können.

Edge: Links aus Suchergebnissen in einem neuen Tab öffnen

Edge: Links aus Suchergebnissen in einem neuen Tab öffnen

Optimieren Sie Microsoft Edge, um Links aus Suchergebnissen in einem neuen Tab zu öffnen. Es gibt einfache Schritte, die Sie befolgen können.

So deaktivieren Sie Google SafeSearch

So deaktivieren Sie Google SafeSearch

Erfahren Sie, wie Sie Google SafeSearch auf verschiedenen Geräten deaktivieren können, um uneingeschränkten Zugriff auf Suchergebnisse zu erhalten.

So löschen Sie eine Facebook-Story in einfachen Schritten

So löschen Sie eine Facebook-Story in einfachen Schritten

Möchten Sie wissen, wie Sie eine Facebook-Story einfach und schnell löschen können? Hier sind alle Methoden zu löschen von Facebook-Geschichten auf Android, iPhone und im Internet.

So löschen Sie Trendsuchen bei Google

So löschen Sie Trendsuchen bei Google

Erfahren Sie in dieser Anleitung, wie Sie Trendsuchen bei Google auf Desktop- und mobilen Geräten löschen können, um Ablenkungen zu vermeiden.

So sehen oder blockieren Sie sensible Inhalte auf Twitter

So sehen oder blockieren Sie sensible Inhalte auf Twitter

Twitter verfügt über eine Richtlinie zu sensiblen Medien, um Tweets zu blockieren, die potenziell sensible Inhalte enthalten.

So fügen Sie Formen in Google Docs hinzu

So fügen Sie Formen in Google Docs hinzu

Erfahren Sie, wie Sie einfach Formen in Google Docs hinzufügen können. Nutzen Sie Google Zeichnungen, Bilder oder Tabellen für ein vielseitiges Dokument. Besuchen Sie unseren Leitfaden für umfassende Tipps.