Wenn Sie eine E-Mail gelesen haben und der Thread eindeutig beendet ist, hinterlassen viele die E-Mail einfach in ihrem Posteingang. Viele andere versuchen, ihren Posteingang etwas sorgfältiger zu ordnen und stattdessen E-Mails in Ordner zu verschieben oder zu löschen. Viele E-Mail-Anbieter bieten zwei verschiedene Löschfunktionen „Löschen“ und „Archivieren“ an, wobei der Unterschied oft nicht offensichtlich ist.
Gmail ist einer dieser E-Mail-Anbieter. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken, sind die fünfte und sechste Option „Archivieren“ bzw. „Löschen“.
Sie können die Optionen „Archivieren“ und „Löschen“ sehen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken.
Gelöschte E-Mails lassen sich relativ einfach wiederfinden, indem Sie das Postfach „Bin“ in der linken Spalte nutzen. Wenn dies nicht sofort sichtbar ist, klicken Sie auf das Symbol "Mehr" in der Leiste links, um versteckte Ordner anzuzeigen.
Hinweis: Das Wort „Mehr“ ändert sich beim Anklicken in „Weniger“, da es verwendet wird, um mehr Ordner anzuzeigen und auszublenden.
Um gelöschte E-Mails zu finden, klicken Sie auf „Mehr“ und dann auf „Papierkorb“.
Tipp: Sie können Postfachordner in der linken Spalte verschieben, indem Sie sie anklicken und ziehen.
Das E-Mail-Archiv ist jedoch viel schwieriger zu identifizieren, da es in der linken Spalte keinen Eintrag dafür gibt. Es ist auch kein Ordner, der über die Registerkarte "Labels" in den Gmail-Einstellungen aktiviert werden kann.
Sie können in den Gmail-Einstellungen auf die Registerkarte "Labels" zugreifen, indem Sie auf "Mehr" und dann auf "Labels verwalten" klicken. Es gibt jedoch keine Option zum Aktivieren eines Ordners "Archiviert".
E-Mails, die Sie als „Archiviert“ markieren, werden tatsächlich nur im Ordner „Alle E-Mails“ angezeigt. Sie erkennen sie daran, dass das Label „Posteingang“ am Anfang der Betreffzeile fehlt, selbst wenn es sich um Nachrichten handelt, die in Ihrem Posteingang angekommen wären.
Tipp: Sie können nicht gezielt nach archivierten E-Mails suchen, archivierte E-Mails werden jedoch immer in relevanten Suchergebnissen angezeigt.
Archivierte E-Mails finden Sie nur im Ordner „Alle E-Mails“, ihnen fehlt das Label „Posteingang“ am Anfang der Betreffzeile.
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