Wenn Sie das Büro wegen Urlaubs verlassen müssen, richten Sie eine Abwesenheitsnotiz ein . Aber es gibt Zeiten, in denen Sie im Büro in verschiedenen E-Mails auf praktisch dasselbe antworten. Warum nicht eine automatische Antwort in Google Mail erstellen, anstatt immer wieder dasselbe einzugeben?
So erstellen Sie eine automatische Antwort in Google Mail
Durch das Erstellen einer automatischen Antwort in Google Mail können Sie wertvolle Zeit sparen. Wenn Sie das nächste Mal einen bestimmten E-Mail-Typ erhalten, weiß Google Mail, wie es antworten soll. Aber Sie müssen Vorlagen aktivieren, gefolgt von ein paar anderen Dingen, die Sie später sehen werden. Sie können dies tun, indem Sie auf das Zahnrad klicken und oben alle Einstellungen sehen.
Wenn Sie oben alle Registerkarten sehen, klicken Sie auf Erweitert . Suchen Sie nach der Option Vorlagen und vergewissern Sie sich, dass sie aktiviert ist. Es wird eines der ersten an der Spitze sein.
Vergessen Sie nicht, unten auf Änderungen speichern zu klicken. Sobald Sie damit fertig sind, ist es an der Zeit, eine automatische Antwort zu erstellen. Wenn Sie das nächste Mal eine bestimmte E-Mail erhalten, senden Sie ihnen immer dieselbe Antwort. Dies ist, was Sie tun müssen. Wenn Sie mit der Eingabe der Antwort fertig sind, klicken Sie auf die Punkte und platzieren Sie den Cursor auf der Option Vorlagen .
Ein Seitenmenü wird eingeblendet, und wenn dies der Fall ist, wählen Sie Entwurf als Vorlage speichern . Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und speichern Sie sie. Jetzt ist es an der Zeit, einen Filter einzurichten, damit Google Mail die kürzlich erstellte Vorlage sendet, wenn es bestimmte Wörter in der E-Mail erkennt, die Sie erhalten haben.
Fast fertig
Klicken Sie oben in der Suchleiste auf das Dropdown-Menü. Es sind die unebenen Linien auf der rechten Seite der Leiste. Die Informationen, die Sie dem Filter hinzufügen, hängen davon ab, was die E-Mail enthalten muss, damit Google Mail die zuvor erstellte Vorlage senden kann. Wenn beispielsweise einige E-Mails Ihres Unternehmens nach Preisen für etwas fragen, können Sie etwas wie den Preis in der Option Enthält die Wörter hinzufügen.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen der erforderlichen Informationen fertig sind, vergessen Sie nicht, unten auf die Schaltfläche Filter erstellen zu klicken. Suchen Sie im nächsten Fenster nach dem Dropdown-Menü für die Option Vorlage senden . Wenn das Fenster angezeigt wird, wählen Sie die Vorlage aus, die Sie senden möchten. Klicken Sie unten auf die blaue Schaltfläche Filter erstellen .
Um die Sache abzuschließen, gehen Sie zurück zu den Einstellungen, aber klicken Sie diesmal auf Filter und blockierte Adressen . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den neu erstellten Filter und vergessen Sie nicht, unten auf die Schaltfläche Speichern zu klicken. Das ist alles dazu. Es mag auf den ersten Blick viel erscheinen, aber wenn Sie es aufschlüsseln, ist es einfacher als Sie dachten.
Abschluss
Die Erstellung kann einige Minuten dauern, aber Sie sparen auf lange Sicht noch mehr Zeit. Jetzt müssen Sie nicht immer wieder dasselbe eingeben. Dieser Filter ist besonders nützlich, wenn Sie ein Unternehmen führen und ständig gefragt werden, wie viel bestimmte Produkte kosten? So erhalten Ihre Kunden schnellstmöglich die Informationen, die sie benötigen. Wie viele automatische Antworten werden Sie Ihrer Meinung nach erstellen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.
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