Organisieren Sie Slack nach ungelesenen Nachrichten

Sie möchten nie mehr verpassen, eine wichtige Nachricht in Slack zu lesen. Dies kann zu Terminüberschreitungen und Missverständnissen am Arbeitsplatz führen. Dies kann leider leicht passieren. Aber wie kannst du Slack effizient organisieren und dich darauf konzentrieren, ungelesene Nachrichten abzufangen?

Ungelesene Nachrichten in Slack

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre Slack-Nachrichten nach Ungelesen neu zu organisieren.

Markieren Sie zunächst die „Gelesenen“ Nachrichten.

Tippen Sie auf „Als gelesen markieren“.

Sobald Sie Ihre Nachrichten auf dem Kanal zu Ende gelesen haben, werden diese sofort gelöscht.

Durchsuchen Sie das Fenster "Alle ungelesen", bis Sie ganz unten angekommen sind.

Tippen Sie auf "Nachrichten als gelesen markieren".

Falls Sie zu schnell auf „Als gelesen markieren“ klicken, tippen Sie einfach auf die Schaltfläche „Rückgängig“.

Dadurch wird sichergestellt, dass die relevanten Nachrichten in dem als „Alle ungelesenen“ markierten Fenster verbleiben. Du kannst die Nachrichten in einem Kanal zum späteren Lesen reduzieren und speichern, indem du auf das pfeilähnliche Symbol neben dem Kanalnamen tippst. Wenn Sie die ungelesenen Nachrichten durchgehen möchten, tippen Sie erneut auf diesen Pfeil.

Synchronisierung für neue Nachrichten

Aktualisieren Sie als Nächstes das System, um versteckte Nachrichten aufzudecken: Jedes Mal, wenn Sie beim Durchsuchen des Fensters „Alle ungelesenen“ neue Slack-Nachrichten erhalten, zeigt die Kopfzeile normalerweise das Symbol für die „Synchronisierungspfeile“. Um eine neue Menge ungelesener Nachrichten zu finden, die möglicherweise ausgeblendet sind, klicken Sie auf dieses Symbol, und sie werden sofort angezeigt.

Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, während der Arbeit im Fenster „Alle ungelesenen“ neue Nachrichten zu posten. Sie können jedoch nach Belieben teilen, speichern, eine Reaktion hinzufügen, einen neuen Thread starten, anpinnen oder eine Erinnerung setzen. Sie können auch mehrere Dinge erreichen; Sie können zu einer neuen Konversation springen, eine Kanalnachricht posten, zu einem neuen Kanal wechseln oder auf den mit den Nachrichten verknüpften Zeitstempel tippen.

Desktop-Funktion für ungelesene Nachrichten

Darüber hinaus können Sie die Desktop-Funktion „Alle ungelesenen“ verwenden. Beginnen Sie damit, die Nachrichten nach „Neuigkeiten“ zu scannen. Geben Sie als Nächstes die Kanäle als „gelesen“ an. Sie können ganz einfach die Nachrichten-Shortcuts angeben, den Nachrichten „eine Reaktion“ hinzufügen oder einen „neuen Thread“ starten.

Um eine neue Nachricht aufzunehmen, wechseln Sie von der als „Alle ungelesenen“ markierten Ansicht zu „DM“ (Direktnachricht) oder einem ähnlichen Kanal. Beachten Sie, dass die Funktion "Alle ungelesenen" derzeit nur auf dem Desktop funktioniert.

Nachrichteneinstellungen

Durch die Neuordnung des Fensters „Ungelesene Nachrichten“ können Sie ganz einfach Ihre persönlichen Einstellungen verwalten und alle ungelesenen Nachrichten bequem anzeigen. Sie können dies tun, indem Sie strategisch im Abschnitt "Alle ungelesenen" navigieren. Eine solche Aktion ist unerlässlich, da sie dir helfen kann, deine Arbeit in Slack nach Priorität zu organisieren. Wie kannst du das tun? Legen Sie das Fenster fest, das als "Alle ungelesenen" markiert ist.

Tippen Sie anschließend auf "Workspace Name", Sie finden diesen in der linken Ecke Ihres Desktops. Wählen Sie im Menü Ihre „Einstellungen“ und tippen Sie dann auf die „Seitenleiste“. An dieser Stelle können Sie das Kontrollkästchen neben dem Fenster „Alle ungelesenen“ deaktivieren oder aktivieren. Beachten Sie, dass alle Nachrichten, die in den „archivierten“ oder „stummgeschalteten“ Kanälen gefunden werden, generell vom Fenster „Alle ungelesenen“ ausgeschlossen werden.

Kurzbefehle für Nachrichten

Du kannst auch die effizienten Nachrichtenverknüpfungen von Slack verwenden. Tatsächlich können dir die besten Shortcuts von Slack helfen, ungelesene Nachrichten zu verwalten und Zeit zu sparen. Gehen Sie wie folgt vor: Wenn im Kanal noch ungelesene Nachrichten enthalten sind, löschen Sie sie mit Esc. Den gleichen Effekt können Sie mit Umschalt+Esc erzielen. Um zum vorherigen Kanal zurückzukehren, verwenden Sie Strg+[.

Um auf „Alle ungelesenen Dateien“ zuzugreifen, verwenden Sie Strg+Umschalt+A. Um auf die allgemeinen Tastenkombinationen von Slack für Tastaturen zuzugreifen, verwenden Sie Strg+/. Um auf das Konversationssuchfeld zuzugreifen, verwenden Sie  „ Strg+T“. Sobald Sie fertig sind, sollten Sie den Namen des Kanals ausdrucken und innerhalb von Sekunden einspringen können.

Ordnen Sie schließlich die „Ungelesenen Kanäle“ neu an: Sie können dies tun, indem Sie die Sortierung der Nachrichten ändern. Es ist möglich, diese Nachrichten in den folgenden Reihenfolgen zu sortieren:

• älteste Aktivität
• neueste Aktivität
• alphabetisch
• wissenschaftlich

Diese letzte Option funktioniert mit ihrem einzigartigen Abonnementplan, der mit Slack auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Abschluss

Slack wurde entwickelt, um die Arbeit zu erledigen, die früher von Ihrem Posteingang erledigt wurde. Wenn Sie es gut verwalten, ist Slack der beste Ort, um Ihre Geschäftskommunikation zu optimieren. Ja, Slack kann einen produktiven und koordinierten Teamgeist schaffen, der alle umfassend informiert und verantwortungsbewusst hält.

Ein wesentliches Element für den teamweiten Erfolg ist die effiziente Organisation Ihrer Slack-Nachrichten. Stellen Sie sicher, dass alle Nachrichten richtig angeordnet sind und keine Nachrichten versteckt oder verpasst werden. Mit den obigen Tipps kannst du Slack nach deinen ungelesenen Nachrichten organisieren. Bald werden Sie ein produktiveres Team voller Kommunikations-Rockstars haben!