Schnelle Möglichkeiten zum Schutz von Google Sheets

Für ein Team, das täglich mit einer großen Datenmenge umgehen muss, sind Google Sheets ein Segen. Und mit unzähligen kritischen und vertraulichen Daten müssen Sie Google Tabellen schützen.

Es kann zwar Zeiten geben, in denen Sie möchten, dass Ihre Teamkollegen auf Ihr Google-Blatt zugreifen, aber Sie möchten nicht, dass jeder Zugriff auf alles hat. Angenommen, Sie möchten, dass Ihre Untergebenen die Daten nur anzeigen und keine Änderungen vornehmen, während Sie andererseits möchten, dass Ihre Vorgesetzten Änderungen vornehmen können.

Spiel der Berechtigungen – Ein allgemeiner Überblick

In gewisser Weise ist das Zuweisen des Zugriffs auf andere in Spreadsheet ein Spiel der Berechtigungen. Apropos, lassen Sie uns einen Überblick darüber haben, worum es bei diesen Berechtigungen geht. Sie würden diese verwenden, um Google-Tabellen und -Zellen und alles dazwischen zu schützen.

Kann bearbeiten – Dies bedeutet, dass die Person die angegebenen Daten anzeigen und bearbeiten kann

Kann kommentieren – Wie der Name schon sagt, kann die Person nur Kommentare hinzufügen

Kann anzeigen – Hier kann die Person die vollständigen Daten sehen, aber keine Änderungen vornehmen

Ein Google Sheet ist nicht nur ein Blatt. Es gibt Zeiten, in denen sich mehr als 1 Blatt im Hauptblatt befindet. Nehmen wir das Beispiel des Blattes. Hier wird das Hauptblatt „Sample Data“ weiter unterteilt in „Dataset A“ und „Dataset B“

Im folgenden Blog werden wir uns Möglichkeiten ansehen, wie Sie Blätter und Zellbereiche in Google Sheet schützen können.

Zellenbereiche und -blätter schützen

Mit der unten genannten Methode können Sie Berechtigungen auf Bereichs- und Blattebene einschränken . Genauer gesagt können Sie auswählen, wer bearbeiten darf und wer Bereich und Blatt anzeigen darf.

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü (umgekehrtes Dreieck) neben dem Blattnamen

2. Klicken Sie auf Blatt schützen . Auf der rechten Seite öffnet sich ein Abschnitt mit dem Namen Geschütztes Blatt & Bereiche

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Wenn Sie sich entscheiden, dem Bereich eine Berechtigung zuzuweisen

Auf diese Weise können Sie Zellen in Google-Tabellen sperren und Berechtigungen auf Zellenebene (Zellenbereiche) einschränken.

1. Klicken Sie auf Reichweite
2. Wenn der Cursor blinkt Halten Sie im Textfeld die rechte Maustaste gedrückt und wählen Sie die Zellenbereiche aus, die Sie sperren möchten. In meinem Fall habe ich die Zellbereiche 'Dataset A' gewählt!A2:C2
3. Klicken Sie auf OK und dann auf Berechtigungen festlegen .

• Sie können wählen, ob Sie nur eine Warnung anzeigen möchten oder
• Personen einschränken, die diesen Bereich bearbeiten können

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Wenn Sie sich für die Zuweisung von Berechtigungen für den Zugriff auf Blätter entscheiden

Ähnlich wie bei der Verwendung der obigen Methoden zum Sperren von Zellen in Google-Tabellen können Sie sogar andere vom Zugriff auf die verschiedenen Unterblätter in Ihrem Hauptblatt abhalten.

Mit den folgenden Methoden können Sie Berechtigungen auf Blattebene einschränken. Das heißt, wenn Sie die unten beschriebene Methode für ein Blatt verwenden, kann nur die von Ihnen ausgewählte Person das Blatt anzeigen oder bearbeiten.

1. Klicken Sie auf Blatt
2. (A) Hier sehen Sie ein weiteres Dropdown-Menü, in dem Sie aus anderen Blättern im Hauptblatt auswählen können.

(B) Sie sehen auch ein Kontrollkästchen. Wenn Sie darauf klicken, können Sie Zellbereiche ausschließen oder sogar Ihre gewünschten Zellbereiche hinzufügen

 

1. Klicken Sie auf Berechtigungen festlegen und der Rest entspricht Punkt 3 in "Wenn Sie dem Bereich eine Berechtigung zuweisen"

Ein Blatt ausblenden

Dies ist keine vollständige Beweismethode zum Schutz des Blatts oder zum Schutz von Zellen in Google-Tabellen. Aber solange die Person/en, mit denen Sie das Blatt geteilt haben, keine Ahnung hat oder keine Ahnung von der versteckten Zelle bekommt, können Sie loslegen.

Um ein Blatt auszublenden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Blattnamen und klicken Sie dann auf die Blätter ausblenden . Sie werden sehen, dass das Blatt nicht mehr sichtbar ist.

Hinweis: Um das Blatt zurückzubekommen, klicken Sie auf Ansicht > Ausgeblendete Blätter> wählen Sie den Blattnamen ( was in diesem Fall ein Test ist).

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Hat das geholfen

Dies war nur ein grundlegender Überblick darüber, wie Sie Google-Tabellen schützen und Zellen in Google-Tabellen sperren können. Es gibt jedoch fortgeschrittene Möglichkeiten, die wir in den kommenden Blogs behandeln werden. Wenn Sie diesen Blog als hilfreich empfunden haben, vergessen Sie nicht, ihn mit Ihren Freunden zu teilen, schließlich ist Teilen wichtig!

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