Standardmäßig führt Slack eine ziemlich praktische Aufzeichnung darüber, welche Ihrer Teammitglieder was und wann gesagt haben. Dies kann dazu beitragen, jedes lästige "er sagte sie" zu beseitigen. Natürlich haben Benutzer auch die Möglichkeit, das Gesagte zu bearbeiten, falls sie einen Fehler oder Tippfehler machen, sie können ihre Nachrichten auch vollständig löschen.
In einem Unternehmensumfeld ist jedoch eine permanente Kommunikationsaufzeichnung wichtig. Selbst wenn Sie einen dauerhaften Datensatz wünschen, ist es nicht unangemessen, Benutzern zu erlauben, ihre Nachrichten innerhalb eines begrenzten Zeitraums zu bearbeiten, um Tippfehler usw Ihre Organisation. Sie können auch verhindern, dass Benutzer ihre eigenen Nachrichten löschen können, da dies auch die dauerhafte Kommunikationsaufzeichnung gefährden würde. So ändern Sie diese Einstellungen.
Um die Möglichkeit zum Bearbeiten oder Löschen von Nachrichten einzuschränken, müssen Sie die Einstellungen für die Arbeitsbereichsberechtigungen aufrufen. Um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“ und dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.
Um zu den Workspace-Einstellungen zu gelangen, klicke auf den Workspace-Namen in der Sidebar und wähle dann „Einstellungen & Verwaltung“ und „Workspace-Einstellungen“.
Wechseln Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Berechtigungen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erweitern" für die Berechtigungen "Nachrichten bearbeiten & löschen".
Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" neben "Nachrichten bearbeiten und löschen" auf "Erweitern".
Um die Möglichkeit zum Bearbeiten von Nachrichten zu konfigurieren, klicken Sie auf das Dropdown-Feld mit der Bezeichnung "Nachrichten bearbeiten". Hier können Sie die Bearbeitung jederzeit, nie oder innerhalb einer Minute, fünf Minuten, dreißig Minuten, einer Stunde, vierundzwanzig Stunden oder innerhalb einer Woche nach der Veröffentlichung der ursprünglichen Nachricht zulassen.
Sie können auch die zweite Dropdown-Box mit der Bezeichnung "Personen, die Nachrichten löschen können" verwenden, um zu verhindern, dass jeder seine eigenen Nachrichten löschen kann, und das Löschen von Nachrichten auf Administratoren beschränken.
Verwenden Sie die beiden Dropdown-Felder, um den Zeitraum zu verwalten, innerhalb dessen Nachrichten bearbeitet werden können und wer Nachrichten löschen darf.
In vielen Kommunikationskanälen ist es durchaus sinnvoll, den Nutzern die Möglichkeit zu geben, eigene Beiträge beliebig zu bearbeiten und zu löschen. In Arbeitsplatzumgebungen besteht im Allgemeinen eine strengere Anforderung an ein dauerhaftes Kommunikationsprotokoll. Indem Sie die Schritte in diesem Handbuch befolgen, können Sie die Berechtigungen zum Bearbeiten und Löschen von Nachrichten ändern, damit Ihr Arbeitsbereich über ein zuverlässigeres Chatprotokoll verfügt.
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