Slack: So konfigurieren Sie automatische Slackbot-Antworten für Ihren Workspace

Eine der coolen Funktionen von Slack ist Slackbot, ein Bot, der auf bestimmte Befehle reagiert. Slackbot kann auch so konfiguriert werden, dass anpassbare automatische Antworten bereitgestellt werden, wenn ausgewählte Aktivierungsphrasen verwendet werden. Diese automatische Antwortfunktion kann so konfiguriert werden, dass sie nützliche Informationen liefert, aber auch mit einigen lustigeren Antworten konfiguriert werden kann.

Ein Beispiel für eine potenziell nützliche automatische Antwort von Slackbot ist das Posten der Firmenadresse, wenn jemand die Nachricht „Wie lautet unsere Adresse?“ postet. In ähnlicher Weise kann Slackbot so konfiguriert werden, dass das WLAN-Passwort veröffentlicht wird, wenn jemand das Wort „WLAN“ eingibt.

Beachten Sie, dass Slackbot automatisch auf jede Nachricht antwortet, die eine vollständige Aktivierungsphrase enthält, auch wenn die Nachricht nicht ausschließlich die Aktivierungsphrase enthält. Wenn Sie beispielsweise Slackbot so konfigurieren, dass eine Nachricht zum WLAN-Passwort gesendet wird, wenn das Wort „wifi“ im Arbeitsbereich gepostet wird, antwortet Slackbot mit der automatischen Antwort zum WLAN-Passwort, wenn jemand das Wort „wifi“ postet. , die Meldung „Wie lautet das WLAN-Passwort“ oder „Ist das WLAN ausgefallen?“.

Es ist eine gute Idee, sicherzustellen, dass Ihre Aktivierungsphrasen nicht zu allgemein sind, da die Antwort sonst möglicherweise zu oft gesendet wird und nervig wird. Ebenso ist es eine gute Idee, sicherzustellen, dass die Aktivierungsphrase nicht zu spezifisch ist, da andere möglicherweise Ihre hilfreiche, aber zu lange Aktivierungsphrase vergessen oder Satzzeichen wie ein Fragezeichen vergessen.

Tipp: Bei Aktivierungsphrasen muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden, sodass Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen. Sonderzeichen wie Fragezeichen sind jedoch wichtig, wenn sie in der Aktivierungsphrase enthalten sind.

Für eine unbeschwertere automatische Reaktion können Sie Slackbot so konfigurieren, dass eine Münze geworfen oder gewürfelt wird. Sie können mehrere Antworten für eine einzelne Aktivierungsphrase konfigurieren, indem Sie jede Antwort in eine neue Zeile setzen. Es wird eine zufällige Antwort ausgewählt, d. h. Sie können Slackbot so konfigurieren, dass er mit „Kopf“ oder „Zahl“ auf die Aktivierungsphrase „Wirf eine Münze“ antwortet. Um einen Würfel zu würfeln, können Sie die Zahlen eins bis zwanzig für die Aktivierungsphrase „d20“ konfigurieren. Sie können sogar geheime Antworten zu Dingen wie einem Münzwurf hinzufügen, indem Sie die Antworten „Kopf“ und „Zahl“ jeweils hundertmal konfigurieren und dann eine Antwort erhalten, die lautet: „Die Münze ist auf der Seite gelandet!“.

Tipp: Sie können auch mehrere Aktivierungsphrasen für dieselbe Ausgabe oder Ausgaben konfigurieren, indem Sie Aktivierungsphrasen durch Kommas trennen.

So konfigurieren Sie automatische Slackbot-Antworten

Um die automatischen Antworten von Slackbot zu konfigurieren, müssen Sie in die Anpassungseinstellungen des Arbeitsbereichs gehen. Klicken Sie dazu zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie als Nächstes im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“ und dann „Anpassen“, um die Anpassungseinstellungen für den Arbeitsbereich in einem neuen Tab zu öffnen.

Um zu den Anpassungseinstellungen des Arbeitsbereichs zu gelangen, klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Arbeitsbereichs und wählen Sie dann „Einstellungen & Verwaltung“ und „Anpassen“.

Wechseln Sie in den Anpassungseinstellungen des Arbeitsbereichs zum Tab „Slackbot“ und klicken Sie dann auf „Neue Antwort hinzufügen“, um eine neue automatische Antwort hinzuzufügen.

Wechseln Sie zum Tab „Slackbot“ und klicken Sie dann auf „Neue Antwort hinzufügen“, um eine neue automatische Antwort hinzuzufügen.

Geben Sie eine oder mehrere Aktivierungsphrasen in das Textfeld „Wenn jemand sagt“ ein, geben Sie dann die möglichen Antworten in das Textfeld mit der Bezeichnung „Slackbot antwortet“ ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Geben Sie eine oder mehrere Aktivierungsphrasen und Antworten ein und klicken Sie dann auf „Speichern“.

Die automatischen Antworten von Slackbot können nützliche Informationen liefern oder für unbeschwerten Spaß in einem Arbeitsbereich sorgen. Indem Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie Ihrem Workspace Ihre eigenen benutzerdefinierten automatischen Slackbot-Antworten hinzufügen.