Slack: So konfigurieren Sie, wer die E-Mail-Adressen von Workspace-Mitgliedern sehen kann

Privatsphäre ist sowohl im wirklichen Leben als auch im Internet eine wichtige Sache. So wie Sie Ihre Privatadresse nicht einfach an zufällige Fremde weitergeben würden, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im Allgemeinen auch nicht an zufällige Personen im Internet weiter. Die genauen Risiken und Auswirkungen auf die Privatsphäre von Personen, die Ihre physische und Ihre E-Mail-Adresse haben, sind unterschiedlich, aber beide können immer noch verwendet werden, um den Besitzer zu stalken, zu belästigen und zu spammen.

In Unternehmensarbeitsplätzen ist der Datenschutz Ihrer E-Mail-Adresse nicht so wichtig, da die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich angemeldet haben, mit ziemlicher Sicherheit sowieso Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ist. In Workspaces, die aus anderen Gründen betrieben werden, wie beispielsweise Community-Workspaces oder Workspaces von Interessengruppen, sind die Personen, die beitreten, jedoch viel eher Privatpersonen, die ihre persönliche E-Mail-Adresse verwenden. In diesem Szenario ist es wichtig, den Datenschutz der E-Mail-Adressen aller Personen zu gewährleisten.

Um den Arbeitsbereich so zu konfigurieren, dass die E-Mail-Adressen der Benutzer voreinander ausgeblendet werden, müssen Sie zur Seite mit den Arbeitsbereichseinstellungen und -berechtigungen navigieren. Um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“ und dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.

Um zu den Workspace-Anpassungseinstellungen zu gelangen, klicke auf den Workspace-Namen in der Seitenleiste und wähle dann „Einstellungen & Verwaltung“ und „Workspace-Einstellungen“.

Klicken Sie im Standardreiter „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Erweitern“ für die Einstellungen „Anzeige der E-Mail-Adresse“.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" neben "Anzeige der E-Mail-Adresse" auf "Erweitern".

Wählen Sie im Abschnitt zur Anzeige der E-Mail-Adresse das Optionsfeld „Niemand“ aus, um zu verhindern, dass ein Benutzer die E-Mail-Adresse eines anderen Benutzers sehen kann, und klicken Sie dann auf „Speichern“, um die Änderung zu übernehmen.

Wählen Sie „Niemand“ und klicken Sie auf „Speichern“.

E-Mail-Adressen sind persönliche Informationen und sollten im Allgemeinen als privat behandelt werden. Indem Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie verhindern, dass Benutzer die E-Mail-Adressen anderer Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich sehen können.