Slack: So konfigurieren Sie, wer die Workspace-Analyse anzeigen kann

Egal, wie stolz Sie auf die Leistung Ihres Arbeitsbereichs sind, es besteht eine gute Chance, dass nicht jeder die Vor- und Nachteile Ihres Arbeitsbereichs sehen kann. Glücklicherweise verfügt Slack über eine integrierte Funktion, mit der Sie den Zugriff auf die Workspace-Analysen einschränken können, die diese Daten nur Workspace-Inhabern und -Administratoren anzeigen.

Auf diese Weise haben nur Sie und die wenigen ausgewählten Administratoren und Workspace-Inhaber die Möglichkeit, Statistiken anzuzeigen, z. B. wie viele Nachrichten in welchen Kanälen gesendet werden, wie viele Nachrichten einzelne Benutzer gepostet haben oder wie lange es her ist, dass ein Benutzer das letzte Mal war aktiv. So beschränken Sie den Zugriff auf die Arbeitsbereichsanalyse.

Um die Möglichkeit einzuschränken, die Analysen für den Arbeitsbereich anzuzeigen, müssen Sie die Einstellungen für die Arbeitsbereichsberechtigungen aufrufen. Um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“ und dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.

Um zu den Workspace-Einstellungen zu gelangen, klicke auf den Workspace-Namen in der Sidebar und wähle dann „Einstellungen & Verwaltung“ und „Workspace-Einstellungen“.

Wechseln Sie oben auf der Seite zum Tab "Berechtigungen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erweitern" für die Berechtigungen "Arbeitsbereich-Analyse".

Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" neben "Arbeitsbereich-Analysen" auf "Erweitern".

Standardmäßig können alle vollständigen Workspace-Mitglieder auf die Workspace-Analyse zugreifen. Sie können dies ändern, sodass nur Administratoren und Arbeitsbereichsbesitzer die Analysen anzeigen können, indem Sie auf das Dropdown-Feld „Personen, die Arbeitsbereichsanalysen anzeigen können“ klicken.

Wenn es sich ausschließlich um mitgliedsspezifische Analysen handelt, können Sie auch – oder alternativ – die Mitgliederanalyse deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen „Mitgliederanalyse aktivieren“ deaktivieren. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

Verwenden Sie das Dropdown-Feld "Personen, die Arbeitsbereichsanalysen anzeigen können", um zu verhindern, dass Nicht-Administratoren die Arbeitsbereichsanalysen anzeigen können.

Analytics kann nützliche Einblicke in die Vorgänge in Ihrem Arbeitsbereich liefern, Sie möchten jedoch nicht unbedingt, dass jeder darauf zugreifen kann. Indem du die Schritte in dieser Anleitung befolgst, kannst du den Zugriff auf diese Daten auf Workspace-Inhaber und Administratoren beschränken.