Slack: So konfigurieren Sie, wie Personen einem Workspace beitreten können

Benutzer sind das Lebenselixier eines jeden Slack-Workspace. Offensichtlich gibt es ohne Benutzer niemanden, der Nachrichten posten oder lesen kann. Um Personen zu Ihrem Workspace hinzufügen zu können, müssen Sie sie einladen. Standardmäßig muss jedem entweder eine spezielle E-Mail-Einladung zur Teilnahme zugesandt oder ein Einladungslink mit ihm geteilt werden. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer von jemandem speziell eingeladen werden muss, um dem Arbeitsbereich beitreten zu können.

Für Unternehmen, die jeden neuen Mitarbeiter aufnehmen müssen, ist es nicht unbedingt ideal, dass jeder neue Mitarbeiter speziell zum Arbeitsbereich eingeladen wird. Zum Glück bietet Slack eine alternative Methode, mit der Sie Domainnamen zu einer Zulassungsliste hinzufügen können. Wenn jemand mit einer E-Mail-Adresse aus einer explizit zugelassenen Domain versucht, sich bei Slack anzumelden, hat er die Möglichkeit, sich direkt mit deinem Workspace zu verbinden, auch wenn er noch nie einzeln eingeladen wurde.

Um diese alternative Methode zum Zulassen des Beitritts zum Arbeitsbereich konfigurieren zu können, müssen Sie zur Seite "Einstellungen und Berechtigungen des Arbeitsbereichs" navigieren. Um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“ und dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.

Um zu den Workspace-Anpassungseinstellungen zu gelangen, klicke auf den Workspace-Namen in der Seitenleiste und wähle dann „Einstellungen & Verwaltung“ und „Workspace-Einstellungen“.

Klicken Sie auf der Standardregisterkarte „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Erweitern“ für die Einstellungen „Diesem Arbeitsbereich beitreten“.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" neben "Diesem Arbeitsbereich beitreten" auf "Erweitern".

Um Benutzern mit E-Mail-Adressen aus angegebenen Domänennamen zu erlauben, dem Workspace ohne Einladung beizutreten, klicken Sie auf das Optionsfeld „Einladungen zulassen und Einladungen für beliebige E-Mail-Adressen aus diesen Domänen genehmigen“. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie einen oder mehrere Domänennamen eingeben, für die Benutzer automatisch akzeptiert werden sollen. Geben Sie beispielsweise die Domain „cloudO3.com“ ein, um allen CloudO3-E-Mail-Adressen den Beitritt zu ermöglichen. Klicken Sie unten links auf „Speichern“, um die Änderung zu übernehmen.

Tipp: Um mehrere Domänen zur Zulassungsliste hinzuzufügen, trennen Sie sie durch Kommas.

Klicken Sie auf das Optionsfeld "Einladungen zulassen und Einladungen für beliebige E-Mail-Adressen von diesen Domains genehmigen" und listen Sie dann die Domains auf, die automatisch genehmigt werden sollen, getrennt durch Kommas.

Für einen Unternehmens- oder Community-Arbeitsbereich kann es schwierig sein, jeden Benutzer explizit zu einem Arbeitsbereich einzuladen. Indem Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie Ihren Arbeitsbereich so konfigurieren, dass jeder mit einem genehmigten Domänennamen für eine E-Mail-Adresse beitreten kann, ohne dass eine spezielle Einladung erforderlich ist.