Der wichtigste Teil eines jeden Slack-Workspaces sind die Menschen darin. Ohne Mitglieder gibt es niemanden, mit dem man Nachrichten posten und kommunizieren kann. In vielen Unternehmensumgebungen werden Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Kontoerstellungsprozesses automatisch hinzugefügt. Sowohl in Unternehmens- als auch in Community-Arbeitsbereichen kann es jedoch erforderlich sein, Personen speziell zum Beitritt zum Arbeitsbereich einzuladen.
Um jemanden in den Arbeitsbereich einzuladen, müssen Sie oben in der Seitenleiste auf den Namen des Arbeitsbereichs klicken und dann im Dropdown-Menü auf „Personen einladen“ klicken.
Um zum Popup-Fenster für die Einladung zum Arbeitsbereich zu gelangen, klicken Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs. Klicken Sie dann auf „Personen einladen“.
Im Einladungs-Popup können Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen für Personen eingeben, die Sie in den Arbeitsbereich einladen möchten, indem Sie deren E-Mail-Adressen in das Textfeld „An“ eingeben. Dies ist ideal, wenn Sie eine schriftliche Liste mit E-Mail-Adressen haben, die Sie dem Arbeitsbereich hinzufügen möchten.
Wenn Sie mehrere Konten einladen möchten, die Sie als Kontakte in Ihrem Google-Konto gespeichert haben, ist es möglicherweise einfacher, auf „Aus GSuite hinzufügen“ zu klicken. Dazu musst du dein Google-Konto mit Slack verknüpfen und dann die Kontakte auswählen, die du zum Workspace hinzufügen möchtest. Um die Einladungs-E-Mail an die aufgelisteten Benutzer zu senden, klicken Sie auf „Senden“.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Nutzer ein, die Sie dem Dienst hinzufügen möchten, entweder manuell oder über GSuite. Klicken Sie dann auf „Senden“.
Alternativ können Sie einen Einladungslink kopieren, indem Sie unten links auf „Einladungslink kopieren“ klicken. Standardmäßig sind alle Einladungslinks dreißig Tage lang gültig und können verwendet werden, um bis zu zweitausend Personen den Beitritt zum Workspace zu ermöglichen, bevor der Link abläuft. Sie können die Gültigkeitsdauer eines Links auf sieben Tage oder einen Tag über die Dropdown-Box „Verfällt Ende“ einstellen. Um die Änderungen zu speichern, die Sie an dem Link vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“; andernfalls werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen vergessen.
Tipp : Standardmäßig erhältst du außerdem jedes Mal eine Slackbot-Benachrichtigung, wenn jemand dem Workspace über den Link beitritt. Sie können diese Benachrichtigung deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen „Sende mir jedes Mal eine Slackbot-Nachricht, wenn jemand über diesen Link beitritt“ deaktivieren.
Wenn Sie den aktuell gültigen Einladungslink vor Ablauf deaktivieren möchten, können Sie auf „Link deaktivieren“ klicken.
Sie können auch einen Einladungslink kopieren, um Personen über andere Plattformen einzuladen. Bearbeiten Sie dann die Einstellungen für den Link.
Das Einladen von Personen in deinen Slack-Workspace ist der Schlüssel zu einer funktionierenden Community. Sie sollten sich immer bewusst sein, dass Benutzer Einladungslinks weitergeben können, als Sie es beabsichtigt haben, da sie nicht zum einmaligen Gebrauch bestimmt sind. Wenn Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, laden Sie Personen zu Ihrem Workspace ein.
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