Das Benutzerkonto, das zuerst einen Slack-Workspace erstellt, ist standardmäßig der „Primary Owner“ des Workspace. Wenn Sie neue Benutzer in den Arbeitsbereich einladen, werden sie als Vollmitglieder hinzugefügt. Standardmäßig sind die Sicherheitseinstellungen eines neuen Arbeitsbereichs ziemlich lasch. Workspace-Mitglieder können viele potenziell sensible Einstellungen sehen und ändern, es sei denn, Sie ändern die Berechtigungen.
Sofern Ihr Arbeitsbereich nicht minimal ist, möchten Sie wahrscheinlich mehrere vertrauenswürdige Benutzer mit Administratorberechtigungen. Diese Administratorbenutzer können bei der Verwaltung des Arbeitsbereichs helfen, während die Administratorberechtigungen für die meisten Benutzer eingeschränkt sind. Das Erteilen von Administratorrechten für andere Benutzer ist ein Teil der Verwaltung der Workspace-Mitglieder. Sie können auch die Konten anderer Benutzer deaktivieren.
Tipp : Das Deaktivieren des Kontos einer Person trennt ihre Sitzungen und verhindert, dass sie sich erneut anmelden. Alle ihre Nachrichten werden jedoch aus Protokollierungsgründen beibehalten. Dies soll zum Beispiel verwendet werden, wenn jemand ein Unternehmen verlässt.
Auf der Mitgliederverwaltungsseite können Sie die Liste der Konten auch nach bestimmten Funktionen filtern. Sie können beispielsweise mithilfe der Zwei-Faktor-Authentifizierung nach Konten suchen. Alternativ können Sie Ihre Suche auf inaktive Konten beschränken, die sich nicht auf Ihre Rechnung auswirken.
Um Ihre Workspace-Mitglieder verwalten zu können, müssen Sie zu den Mitgliederverwaltungseinstellungen gehen. Dazu müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken.
Wählen Sie als Nächstes im Dropdown-Menü "Einstellungen & Verwaltung" und dann "Mitglieder verwalten", um die Seite "Mitgliederverwaltung" in einem neuen Tab zu öffnen.
Um zu den Workspace-Einstellungen zu gelangen, klicke auf den Workspace-Namen in der Seitenleiste und wähle dann „Einstellungen & Verwaltung“ und „Mitglieder verwalten“.
Sie können nach Benutzern suchen, indem Sie das Textfeld "Aktuelle Mitglieder suchen" in den Einstellungen für die Mitgliederverwaltung verwenden. Sie können beliebige Filter auf Ihre Suche anwenden, indem Sie auf das Dropdown-Feld "Filter" klicken und dann die gewünschten Filter auswählen.
Hinweis: Sie können zwar Filter anwenden, um nur Elemente anzuzeigen, die den Filtern entsprechen. Sie können keine Filter auswählen, um nur Ergebnisse anzuzeigen, die nicht mit den Filtern übereinstimmen.
Verwenden Sie das Suchfeld und die Filter, um Benutzer in der Liste leichter zu finden.
Um das Konto eines Benutzers zu deaktivieren, klicken Sie auf das entsprechende Dreipunkt-Symbol in der Spalte ganz rechts und dann auf „Konto deaktivieren“. Um den Kontotyp eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf "Kontotyp ändern". Im Popup können Sie auswählen, auf welchen Kontotyp Sie sie einstellen möchten.
Sie können ein Konto deaktivieren oder seinen Kontotyp ändern, indem Sie auf das Dreifach-Punkt-Symbol in der Spalte ganz rechts klicken.
Die Verwaltung von Berechtigungsstufen ist ein wichtiger Teil der Arbeitsbereichsverwaltung. Indem Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie die Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs verwalten.
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