Slack: Verhindern, dass Dateien in ein Gespräch mit Personen eines anderen Unternehmens hochgeladen werden

In jedem Unternehmen gibt es Informationen oder Daten, die als unternehmenseigene oder sensibel gelten. Diese geschützten und sensiblen Daten sollten niemals außerhalb des Unternehmens weitergegeben werden, da sie Bestandteil des Geschäftserfolgs oder eines Produkts des Geschäfts sind. Unternehmen bevorzugen oft Kommunikationsplattformen wie Slack, die über einen starken Datenschutz verfügen, um sicherzustellen, dass die Nachrichten, Dateien und Daten, die in ihrem Arbeitsbereich veröffentlicht werden, privat bleiben und für niemanden zugänglich sind.

Gelegentlich müssen Sie sich in Slack-Workspaces des Unternehmens möglicherweise koordinieren und mit Personen anderer Unternehmen kommunizieren. Um diese Kommunikation zu ermöglichen, können im Rahmen von „Slack Connect“ Personen aus anderen Unternehmen in Ihren Workspace eingeladen und Channels mit anderen Workspaces geteilt werden. Diese Verbindung zwischen Unternehmen birgt jedoch die Gefahr, dass firmeneigene Daten absichtlich oder unabsichtlich an die Mitarbeiter des anderen Unternehmens weitergegeben werden.

Um das Risiko dieses Ereignisses zu verringern, bietet Slack eine Berechtigungseinstellung, die Sie ein- oder ausschalten können und mit der Sie steuern können, ob Dateien hochgeladen oder in Unterhaltungen mit Benutzern anderer anwesender Unternehmen geteilt werden können. Um sicherzustellen, dass die Kommunikation nicht versehentlich eingeschränkt wird, ist es standardmäßig möglich, Dateien in Unterhaltungen mit Benutzern eines anderen Unternehmens freizugeben.

Um diese Einstellung zu deaktivieren und sicherzustellen, dass Dateien nicht über Slack hochgeladen oder mit Benutzern anderer Unternehmen geteilt werden können, musst du in die Workspace-Berechtigungseinstellungen gehen. Um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“ und dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.

Um zu den Workspace-Einstellungen zu gelangen, klicke auf den Workspace-Namen in der Sidebar und wähle dann „Einstellungen & Verwaltung“ und „Workspace-Einstellungen“.

Wechseln Sie zum Tab „Berechtigungen“ oben auf der Seite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erweitern“ für die Berechtigungen „Datei-Uploads für Slack Connect“.

Klicke im Reiter „Berechtigungen“ neben „Datei-Uploads für Slack Connect“ auf „Erweitern“.

Um die Dateifreigabe in Kanälen mit Mitgliedern anderer Unternehmen zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Hochladen und Freigeben von Dateien in Unterhaltungen mit Personen anderer Unternehmen aktivieren“ und klicken Sie dann auf „Speichern“, um die Änderung zu übernehmen.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Hochladen und Freigeben von Dateien in Unterhaltungen mit Personen anderer Unternehmen aktivieren" und klicken Sie dann auf "Speichern".

Unternehmen wollen sicherstellen, dass sensible Unternehmensdaten nicht versehentlich oder absichtlich außerhalb des Unternehmens übertragen werden. Indem du die Schritte in dieser Anleitung befolgst, kannst du die Möglichkeit deaktivieren, zuvor hochgeladene Dokumente in Slack-Unterhaltungen hochzuladen oder zu teilen, an denen Mitglieder eines anderen Unternehmens teilnehmen.