So drucken Sie mit Google Docs auf einen Umschlag

Auch wenn die Welt von Jahr zu Jahr digitaler wird, bleibt die physische Post ein wichtiger Weg, um mit anderen zu kommunizieren – insbesondere für Unternehmen. Die Google Apps-Suite bietet eine große Auswahl an Tools und Add-ons, mit denen Sie den Prozess der Erstellung von Umschlägen optimieren können. Alles, was Sie brauchen, ist ein Drucker, ein Windows- oder Apple-PC und Zugriff auf einen Browser wie Google Chrome oder die iOS- und Android-Apps.

So können Sie Umschläge mit Google Docs drucken.

So drucken Sie mit Google Docs auf einen Umschlag

So drucken Sie Umschläge mit Google Docs

Es gibt mehrere Umschlag- Add-ons für Google Docs , mit denen Sie Umschläge erstellen und drucken können. Für dieses Tutorial verwenden wir das Seriendruck-Add-on .

Hinweis: Mit Mail Merge können Sie in der kostenlosen Testversion 20 Zusammenführungen von bis zu 30 Zeilen durchführen.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Dokument

Öffnen Sie ein Google Docs-Dokument, indem Sie zur Google Docs-Web-App (oder Smartphone-App) gehen und auf Neues Google-Dokument klicken .

Schritt 2: Öffnen Sie Seriendruck und wählen Sie die Umschlaggröße

Wenn Sie das Seriendruck-Add-on noch nicht haben, können Sie es mit den folgenden Schritten installieren. Wenn es bereits installiert ist, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erweiterungen und wählen Sie dann Add-ons > Add-ons abrufen aus .

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  1. Geben Sie im Add-ons-Menü von Google Docs unter „Apps suchen“ Seriendruck ein . Wählen Sie Seriendruck aus der Liste aus.

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  1. Klicken Sie auf die Seriendruck -App und wählen Sie Installieren aus .

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  1. Wählen Sie Weiter , bestätigen Sie Ihr Konto und erteilen Sie Seriendruck die erforderlichen Berechtigungen.

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  1. Klicken Sie nach der Installation auf Erweiterungen > Seriendruck > Umschläge . Wählen Sie alternativ in der Seitenleiste Seriendruck und dann Umschläge aus .

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  1. Warten Sie, bis das Popup geladen ist, und wählen Sie dann Ihre Umschlaggröße aus dem Dropdown-Menü aus oder legen Sie eine benutzerdefinierte Seitengröße fest. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern .

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Hinweis: Wenn Sie auf diese Weise keine Umschlagvorlage erstellen können, wählen Sie Datei > Seite einrichten . Hier können Sie die Ausrichtung und das Papierformat festlegen , bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

So drucken Sie mit Google Docs auf einen Umschlag

Schritt 3: Passen Sie Ihren Umschlag an

Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Dokument zu bearbeiten, um die erforderlichen Felder hinzuzufügen, einschließlich der Adresse des Empfängers und Ihrer Absenderadresse. Verwenden Sie dazu die Bearbeitungstools von Google Docs wie in einem normalen Dokument. Zum Beispiel:

So drucken Sie mit Google Docs auf einen Umschlag

Hinweis: Fügen Sie benutzerdefinierte Schriftarten, Farben und Branding hinzu, um Ihren Umschlag zu personalisieren.

Schritt 4: Fügen Sie Briefvorlagenfelder hinzu

Wenn Sie eine Reihe von Umschlägen aus einer Mailingliste drucken, können Sie Briefvorlagenfelder hinzufügen, um den Vorgang zu beschleunigen, indem Sie eine Umschlagvorlage für Google Docs erstellen (anstatt jedem Umschlag einzelne Details hinzuzufügen). Dazu:

  1. Klicken Sie auf Erweiterungen > Seriendruck > Starten .

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  1. Wählen Sie Tabelle öffnen aus .

So drucken Sie mit Google Docs auf einen Umschlag

  1. Wählen Sie Ihr Google Sheet aus. Wenn es nicht im Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie Google Drive aus und verwenden Sie das Suchfeld, um das Dokument zu finden. Wenn Sie Microsoft Excel zum Erstellen der Tabelle verwendet haben, können Sie diese einfach in eine Google-Tabelle konvertieren.

So drucken Sie mit Google Docs auf einen Umschlag

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Briefvorlagenfeld einfügen möchten. Wählen Sie in der Dropdown- Liste Seriendruckfeld das Feld aus, das Sie hinzufügen möchten (z. B. Name des Empfängers). Klicken Sie auf Hinzufügen .

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  1. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie im Dropdown-Feld Zusammenführen mit die Option Buchstaben aus. Klicken Sie dann auf Zusammenführen .

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  1. Seriendruck zeigt an, wie viele Umschläge Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf Ja , wenn dies richtig ist.

So drucken Sie mit Google Docs auf einen Umschlag

  1. Ihre Umschläge werden gemäß den Werten aus Ihrer Tabelle generiert.

Schritt 5: Öffnen Sie das neue Dokument und drucken Sie es

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, öffnen Sie das Umschlagdokument. Dadurch werden alle Ihre neu erstellten Umschläge in einer Liste angezeigt. Überprüfen Sie, ob alles richtig formatiert ist.

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Wenn ja, ist es Zeit zu drucken:

  1. Wählen Sie Datei > Drucken aus .

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  1. Wählen Sie Weitere Einstellungen und stellen Sie sicher, dass das Papierformat und andere Einstellungen korrekt sind.

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  1. Wählen Sie Drucken aus .

So drucken Sie mit Google Docs auf einen Umschlag

Das Versenden von E-Mails war noch nie so einfach

Mit diesem Tutorial sollten Sie in der Lage sein, so viele Umschläge zu drucken, wie Sie möchten. Wir haben Mail Merge verwendet, da es eines der beliebtesten und bekanntesten Google Docs-Add-Ons ist. Es gibt jedoch viele kostenlose Optionen, wenn Sie die kostenlose Testversion verwenden und die Preise zu hoch finden.

Optional: Verwenden Sie eine Mailingliste, um Ihre Umschlagadressen automatisch auszufüllen

Mit den oben genannten Schritten können Sie lediglich das Papierformat in Ihrem Google-Dokument ändern. Aber das ist nicht die Hauptfunktion von Mail Merge. Wussten Sie, dass Sie damit tatsächlich automatisch Ihre Umschlagnamen und -adressen aus einer Mailingliste eingeben können? Hier ist wie.

Richten Sie Ihre Mailingliste in Google Sheets ein

Am besten richten Sie Ihre Mailingliste ein, bevor Sie Mail Merge für Google Docs verwenden. Dies erleichtert Ihnen das Hinzufügen Ihrer zusammengeführten Felder. Wenn Sie noch keine Mailinglisten eingerichtet haben, gehen Sie wie folgt vor, um eine zu erstellen:

  1. Gehen Sie zu https://sheets.google.com/ und erstellen Sie eine neue Tabelle.
  2. Geben Sie in der ersten Zeile Ihres Arbeitsblatts die folgenden Spaltenüberschriften ein:
    • Name des Empfängers
    • Straßenadresse
    • Stadt
    • Zustand
    • Postleitzahl+4
  1. Füllen Sie die Zellen unter diesen Spaltenüberschriften mit den E-Mail-Informationen Ihrer Empfänger.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Konfigurieren Sie Ihre Zusammenführungsfelder

Die Spaltenüberschriften, die Sie in Ihre Tabelle eingegeben haben, dienen als Zusammenführungsfelder. Halten Sie sie sauber und einfach, um unerwünschte Fehler zu vermeiden. Sobald Sie dies getan haben, können Sie sie Ihrem Dokument hinzufügen. So geht's:

  1. Gehen Sie zurück zu Ihrem Google-Dokument und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „ AUSWÄHLEN “ unter dem Feld „ Empfänger auswählen “.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  2. Wählen Sie im neuen Fenster, das angezeigt wird, Ihre Mailinglisten-Tabelle aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Auswählen “.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü für „ Ein Serienbrieffeld einfügen “ und wählen Sie die Felder aus, die in Ihren Umschlag aufgenommen werden sollen.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ MAIL MERGE STARTEN “, sobald Sie Ihre Serienbrieffelder konfiguriert haben.How to Print on an Envelope Using Google Docs

Sehen Sie sich Ihr Serienbriefdokument an

Um Ihr automatisch ausgefülltes Umschlagdruckdokument in Google Docs anzuzeigen, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „ ÖFFNEN “. Sie können auch auf die Schaltfläche „ PDF “ klicken, um Ihr Serienbriefdokument in einem portablen Format herunterzuladen.

How to Print on an Envelope Using Google Docs



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