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So erstellen Sie ein Google-Formular: Eine vollständige Anleitung
Google Forms ist eine App mit vielen Gründen, sie zu empfehlen. Es ist einfach zu bedienen, leicht zu teilen und hat eine übersichtliche Oberfläche. Das Wichtigste unter den besten Funktionen ist, dass Google Forms kostenlos ist.
Jeder mit einem Google-Konto kann Google Formulare verwenden. Es ist einfach ein hervorragendes Tool zum Erstellen von Umfragen, Quiz und praktisch jeder anderen Art von Formular, die Sie sich vorstellen können.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in wenigen einfachen Schritten ein Google-Formular erstellen.
1. Beginnen Sie mit der Erstellung eines Google-Formulars
Navigieren Sie zunächst zu forms.google.com und melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Jetzt ist es Zeit zu entscheiden, welche Art von Form Sie machen möchten. Sie können aus den Vorlagen in der Vorlagengalerie auswählen, ein neues Formular von Grund auf neu erstellen oder ein in der Vergangenheit erstelltes Formular duplizieren.
Machen Sie ein Quiz
Wenn Sie ein Quiz schreiben, können Sie zunächst eine Quizvorlage oder ein leeres Quiz auswählen. Alternativ können Sie Ihr Formular jederzeit zu einem Quiz machen, indem Sie Einstellungen auswählen und dann auf der Registerkarte Quiz die Umschaltfläche auswählen, um dies zu einem Quiz zu machen . Wenn Sie Ihr Formular zu einem Quiz machen, können Sie jeder Frage Punktwerte zuweisen. Google Formulare bewertet die Antworten der Befragten automatisch.
Wenn Sie Ihr Formular zu einem Quiz machen, eröffnen sich auch einige andere Optionen, z. B. wann Sie dem Befragten mitteilen möchten, wie er im Quiz abgeschnitten hat. Sie können die Note nach jeder Frage oder später „freigeben“, nachdem Sie ihre Antworten manuell überprüft haben.
Sie können auch auswählen, ob Befragte verpasste Fragen, richtige Fragen und/oder Punktwerte sehen können.
Als nächstes geben Sie Ihrem Formular einen Titel und, wenn Sie möchten, eine Beschreibung.
2. Hinzufügen einer Frage oder eines Elements
Google Formulare bestehen hauptsächlich aus Fragen, aber es gibt auch zusätzliche Elemente, die Sie hinzufügen können, wie Bilder, Videos und Abschnitte.
Fragen und Elemente importieren
Wenn Sie in der Vergangenheit ein Google-Formular mit Fragen oder Elementen erstellt haben, die Sie in Ihrem neuen Formular verwenden möchten, können Sie diese importieren.
Wählen Sie das Symbol „Importieren“ und dann das Formular mit den zu importierenden Fragen aus und wählen Sie „Auswählen“ . Aktivieren Sie als Nächstes im Bereich Fragen importieren das Kontrollkästchen neben jeder Frage oder jedem Element, das Sie importieren möchten. Wählen Sie abschließend die Schaltfläche Fragen importieren .
Fragetypen
Fügen Sie manuell eine Frage hinzu, indem Sie das Symbol Frage hinzufügen auswählen .
Geben Sie die Frage ein und wählen Sie bei Bedarf das Symbol Bild einfügen rechts neben der Frage aus. Bilder können aus einer Vielzahl von Quellen stammen, darunter Ihr Computer, Ihre Kamera, Ihre Google Fotos, Ihr Google Drive oder eine Google-Bildsuche.
Wählen Sie als Nächstes Ihren Fragetyp aus. Google Formulare enthält alle Standardtypen von Fragen, die Sie auch in anderen Formulartools wie SurveyMonkey oder Microsoft Forms finden .
Zu den Fragetypen gehören:
- Kurze Antwort
- Absatz
- Mehrfachauswahl
- Kontrollkästchen
- Dropdown-Selektor
- Datei-Upload (Dateien werden auf das Google Drive des Formularinhabers hochgeladen.)
- Lineare Skalierung
- Multiple-Choice-Raster
- Kontrollkästchenraster
- Datum
- Zeit
Geben Sie die Antwortoptionen für Ihre Frage ein. Für jeden Fragetyp gibt es Optionen unter der Frage und den Antworten, wo Sie eine Antwort anfordern, eine Beschreibung oder anderen zusätzlichen Text unter der Frage hinzufügen, eine Antwortvalidierung hinzufügen, angeben können, zu welchem Abschnitt der Befragte basierend auf seiner Antwort springen soll, und/ oder mischen Sie die Reihenfolge, in der die Antwortoptionen erscheinen.
3. Wählen Sie ein Thema aus
Sehen Sie sich jederzeit an, wie Ihr Formular für die Befragten aussehen wird, indem Sie auf das Symbol „Vorschau“ klicken .
Um das Erscheinungsbild Ihres Formulars aufzupeppen, wählen Sie das Symbol Designoptionen aus . Dort können Sie ein Kopfbild für Ihr Formular sowie Design- und Hintergrundfarben auswählen. Sie können auch zwischen vier Schriftstilen wählen. (Besondere Bitte: Aus Liebe zu allem, was heilig ist, wählen Sie bitte niemals die Schriftart „Dekorativ“.)
4. Überprüfen Sie die Einstellungen für weitere Optionen
Wenn Sie das Symbol Einstellungen (Zahnrad) auswählen, erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche Optionen in Bezug auf das Sammeln von Antworten, die Darstellung Ihres Formulars und die oben beschriebenen Optionen für Quiz.
Einstellungen zum Sammeln von Antworten
Auf der Registerkarte „Allgemein“ können Sie E-Mail-Adressen von Personen erfassen, die Ihr Formular ausfüllen. Darüber hinaus können Sie das Formular so einstellen, dass es den Befragten ihre Antworten automatisch per E-Mail sendet oder nur, wenn der Befragte eine Kopie anfordert.
Sie können auch verhindern, dass Personen mehrmals antworten. Es gibt auch Einstellungen, mit denen Befragte ihre Antworten bearbeiten können, nachdem sie das Formular gesendet haben, und um ihnen zu ermöglichen, zusammenfassende Diagramme und Textantworten anzuzeigen.
Präsentationseinstellungen
Auf der Registerkarte „Präsentation“ in den Einstellungen können Sie festlegen, dass den Befragten ein Fortschrittsbalken angezeigt wird, der angibt, wie viel des Formulars sie noch ausfüllen müssen. Wenn Sie möchten, dass die Reihenfolge der Fragen zufällig ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Reihenfolge der Fragen ändern . Und wenn Sie möchten, dass die Befragten das Formular erneut ausfüllen können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Link zum Senden einer weiteren Antwort anzeigen .
Auf der Registerkarte „Präsentation“ können Sie auch eine Bestätigungsnachricht schreiben , die angezeigt wird, sobald die Befragten das Formular ausgefüllt haben.
5. Teilen Sie Ihr Formular
Sobald Ihr Formular fertig ist, wählen Sie die Schaltfläche Senden . Sie sehen eine Reihe von Möglichkeiten, Ihr Formular zu teilen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Adressen erfassen , wenn Sie die E-Mail-Adressen der Befragten aufzeichnen möchten.
Per E-Mail senden
Um Ihr Formular per E-Mail zu versenden, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, den E-Mail-Betreff und ggf. eine kurze Nachricht ein. Wenn Sie möchten, dass das Formular direkt in die E-Mail selbst eingebettet wird, im Gegensatz zu einer E-Mail mit einem Link zum Formular, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formular in E-Mail einfügen .
Wenn Sie das Formular für andere Bearbeiter zur Bearbeitung freigeben möchten, wählen Sie Mitbearbeiter hinzufügen und fügen Sie Bearbeiter hinzu, indem Sie sie aus der Liste auswählen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Generieren Sie einen Link
Wenn Sie Per Link senden auswählen, wird ein Link generiert, den Sie kopieren und an einer beliebigen Stelle einfügen können, einschließlich in einer Textnachricht, einer Messaging-App oder einer Chat-Gruppe.
Auf Social Media teilen
Wenn Sie das Facebook- oder Twitter-Symbol auswählen, wird ein neuer Browser-Tab mit einem vorausgefüllten Beitragsentwurf für das ausgewählte soziale Netzwerk geöffnet.
6. Erhalten Sie Antworten
Wählen Sie die Registerkarte „Antworten“ und Sie erhalten Zugriff auf eine kurze Zusammenfassung der Antworten. Sie können auch einzelne Antworten anzeigen oder Antworten in eine Tabelle exportieren.
Einbettungs-HTML-Code generieren
Wenn Sie Ihr Formular in eine Webseite einbetten möchten, wählen Sie Send via Embed HTML . Sie können die Breite und Höhe des Formulars angeben, und Google Forms generiert HTML-Code, den Sie kopieren und in Ihre Website einfügen können.
Add-Ons für Google Formulare
Im Google Workspace Marketplace sind viele Add-ons für Google Formulare verfügbar . Diese Add-Ons können die Funktionalität von Google Forms auf vielfältige Weise erweitern. Wählen Sie das Symbol „Mehr/Ellipse“ rechts neben der Schaltfläche „Senden“ und wählen Sie „Add-Ons“ .
Möchten Sie Ihrem Formular einen Timer hinzufügen, E-Mail-Benachrichtigungen anpassen oder eine Wortwolke aus Formularantworten generieren? Dafür gibt es ein Addon.
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