So erstellen Sie eine Signatur in Gmail, Outlook, Yahoo und mehr

Durch das Einrichten einer E-Mail-Signatur müssen Sie nicht am Ende jeder E-Mail, die Sie senden, Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen oder Ihre Website eingeben. Stattdessen können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen und diese automatisch einfügen oder sie zu einzelnen E-Mails hinzufügen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Signatur in Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo und iCloud Mail erstellen. Unabhängig davon, ob Sie Ihren Namen und Ihre Berufsbezeichnung angeben oder einen Abschluss wie „Danke“ hinzufügen: Wenn Sie im Voraus eine E-Mail-Signatur einrichten, sparen Sie Zeit, da Sie diese später manuell eingeben müssen. Betrachten Sie es als eine Vorlage, die Sie immer wieder verwenden können.

Inhaltsverzeichnis

So erstellen Sie eine Signatur in Gmail

Sie können ganz einfach eine E-Mail-Signatur erstellen, wenn Sie über ein Gmail-Konto verfügen. Darüber hinaus können Sie mit Gmail im Web mehrere Signaturen einrichten. Dadurch können Sie eine professionelle E-Mail-Signatur für geschäftliche und eine persönliche E-Mail-Signatur für gelegentliche E-Mails verwenden.

In der Gmail Mobile App

Sie können eine Signatur in nur wenigen Minuten einrichten, wenn Sie die mobile Gmail-App auf Android oder iPhone verwenden.

1. Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie oben links auf das Menüsymbol (drei Striche).
2. Gehen Sie nach unten und wählen Sie im Menü „Einstellungen“ aus.

1. Wählen Sie im Abschnitt „Verfassen und Antworten“ die Option „Signatureinstellungen“ .
2. Aktivieren Sie den Schalter oben, um eine mobile Signatur zu aktivieren .
3. Wählen Sie das Feld darunter aus und geben Sie die Signatur ein, die Sie verwenden möchten.
4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Fertig“ .

Wenn Sie über mehrere Gmail-Konten verfügen , können Sie in der mobilen App auch für diese Signaturen erstellen. Tippen Sie zunächst im Hauptbildschirm von Gmail oben rechts auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie das Konto aus. Befolgen Sie dann die oben genannten Schritte, um die E-Mail-Signatur zu erstellen.

Derzeit können Sie in der mobilen Gmail-App nur eine Signatur pro Konto einrichten und die Signatur wird automatisch allen ausgehenden E-Mails hinzugefügt.

Auf der Gmail-Website

Besuchen Sie Gmail im Internet und melden Sie sich an. Befolgen Sie dann diese Schritte, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen.

1. Wählen Sie oben rechts das Zahnradsymbol und wählen Sie in der angezeigten Seitenleiste Alle Einstellungen anzeigen .

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Allgemein“ und gehen Sie nach unten zum Abschnitt „Signatur“ .
2. Wählen Sie „Neu erstellen“ aus .

1. Geben Sie Ihrer Signatur einen Namen und wählen Sie „Erstellen“ .

1. Geben Sie den Text für Ihre Signatur in das Feld ein und verwenden Sie die Formatierungsoptionen in der Symbolleiste für Schriftart, Fettschrift, Kursivschrift oder das Einfügen eines Bildes wie eines Porträts.

1. Wenn Sie die neue Signatur als Standard für neue E-Mails und/oder Antworten und Weiterleitungen festlegen möchten, wählen Sie sie in den Dropdown-Feldern unter Signaturstandards aus .

1. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen zum Einfügen der Signatur vor dem zitierten Text in Antworten.
2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie unten auf dem Bildschirm „ Änderungen speichern“ .

Wenn Sie andere Signaturen für andere E-Mail-Typen einrichten möchten, befolgen Sie einfach die gleichen Schritte wie oben. Beachten Sie jedoch, dass Sie nur eine Signatur als Standard für neue E-Mails oder Antworten und Weiterleitungen auswählen können.

Wählen Sie auf der Gmail-Website eine Signatur aus

Wenn Sie keine Standardsignatur festlegen möchten oder eine andere Signatur für Ihre E-Mail wählen möchten, ist dies ganz einfach.

Wählen Sie in der Symbolleiste unten im E-Mail- Verfassen- Fenster das Symbol „Signatur einfügen“ (Stift) aus. Wählen Sie dann im Popup-Menü die Signatur aus, die Sie einfügen möchten.

So erstellen Sie eine Signatur in Outlook und Hotmail

Unabhängig davon, ob Sie eine Outlook.com- oder Hotmail.com-E-Mail-Adresse haben, können Sie Ihre Signatur in der mobilen Outlook-App oder auf der Microsoft Outlook-Website erstellen.

In der Outlook Mobile App

1. Öffnen Sie die Outlook-App auf Android oder iPhone und tippen Sie oben links auf das Home- Symbol.
2. Wählen Sie das Zahnradsymbol unten links aus, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen.

1. Wählen Sie im Abschnitt „Mail“ die Option „Signatur“ .
2. Wenn Sie für jedes Konto eine separate Signatur erstellen möchten, aktivieren Sie den Schalter für die Signatur pro Konto . Wenn Sie diese Funktion nicht aktivieren, wird für alle Konten dieselbe Signatur verwendet.

1. Wählen Sie ein oder mehrere Kästchen unter dem Schalter aus und geben Sie dann Ihre Signatur in den angezeigten Editor ein. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie oben rechts auf das Häkchen .

Tippen Sie oben links auf den Zurück-Pfeil, um den Vorgang zu beenden, und auf das X , um die Einstellungen zu schließen. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Auf der Outlook-Website

Besuchen Sie Outlook im Web und melden Sie sich an. Befolgen Sie dann diese Schritte, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen.

1. Wählen Sie oben rechts das Zahnradsymbol und wählen Sie in der angezeigten Seitenleiste „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ .

1. Wählen Sie im Popup-Fenster ganz links „Mail“ und dann rechts „Verfassen und antworten“ aus.
2. Oben sehen Sie den Abschnitt E-Mail-Signatur .

1. Geben Sie Ihrer Signatur einen Namen und geben Sie den Text in das Feld darunter ein. Wie bei Gmail können Sie die Signatur über die Symbolleiste im Editor formatieren. Fügen Sie eine Telefonnummer fett oder unterstrichen hinzu, fügen Sie ein Bild oder Firmenlogo hinzu oder fügen Sie Links zu sozialen Medien ein.

1. Wählen Sie unten rechts Speichern .
2. Wenn Sie die neue Signatur als Standard für neue E-Mails und/oder Antworten und Weiterleitungen festlegen möchten, wählen Sie ihren Namen in den Dropdown-Feldern unter „Standardsignaturen auswählen“ aus . Stellen Sie sicher, dass Sie die Signatur zuerst speichern , da sie sonst nicht als Option angezeigt wird.

1. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie unten rechts „Speichern“ und dann das „ X“ , um das Fenster zu schließen.

Um zusätzliche Signaturen einzurichten, befolgen Sie die Schritte 1 bis 3 oben. Wählen Sie dann Neue Signatur aus und befolgen Sie die verbleibenden Schritte.

Wenn Sie Outlook auch unter Windows oder Mac verwenden, sehen Sie sich an, wie Sie auf diesen Plattformen eine Signatur zu Outlook hinzufügen.

Wählen Sie eine Signatur auf der Outlook-Website aus

Wenn Sie in Outlook keine Standardsignatur auswählen oder eine andere für die aktuelle E-Mail auswählen möchten, ist dies ganz einfach.

Wählen Sie in der Symbolleiste unten im Fenster „Neue E-Mail“ die drei Punkte ganz rechts aus. Gehen Sie zu „Signatur einfügen“ und wählen Sie die Signatur im Popup-Menü aus.

So erstellen Sie eine Signatur in Yahoo Mail

Verwenden Sie immer noch Yahoo für Ihre E-Mails? Dann können Sie wie bei den anderen hier aufgeführten E-Mail-Diensten eine Signatur in der mobilen App oder auf der Website erstellen.

In der Yahoo Mail Mobile App

1. Öffnen Sie die Yahoo Mail-App auf Android oder iPhone und tippen Sie oben links auf Ihr Profilsymbol .
2. Gehen Sie nach unten und wählen Sie im Menü „Einstellungen“ aus.

1. Tippen Sie im Abschnitt „Allgemein“ auf „Signatur“ .
2. Aktivieren Sie oben den Schalter für „Signatur“ .
3. Geben Sie den Text für Ihre Signatur in das Feld darunter ein.

Tippen Sie oben links auf den Zurück-Pfeil, um den Vorgang zu beenden, und auf das X , um diese Einstellungen zu schließen. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Auf der Yahoo Mail-Website

Besuchen Sie Yahoo Mail im Internet und melden Sie sich an. Befolgen Sie dann diese Schritte, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen.

1. Wählen Sie auf der rechten Seite „Einstellungen“ und dann in der angezeigten Seitenleiste „Weitere Einstellungen“ aus.

1. Wählen Sie links „E-Mail schreiben“ aus.
2. Aktivieren Sie rechts den Schalter unter „Signatur“ neben Ihrer E-Mail-Adresse.

1. Geben Sie die Signaturdetails in das Feld darunter ein und formatieren Sie sie mithilfe der Symbolleiste unterhalb des Editors. Während Sie Ihre Signatur erstellen und formatieren, wird rechts eine Vorschau davon angezeigt.

Wenn Sie fertig sind, können Sie oben links den Link „Zurück zum Posteingang“ verwenden . Ihre Signatur wird gespeichert und automatisch zu Ihren ausgehenden E-Mails hinzugefügt.

So erstellen Sie eine Signatur in iCloud Mail

Wenn Sie iCloud Mail als Ihren bevorzugten E-Mail-Dienst nutzen, können Sie dort im Web oder auf Ihrem iPhone oder iPad genauso einfach eine Signatur erstellen wie mit den anderen oben genannten.

In der Apple Mail Mobile App

1. Öffnen Sie die App „Einstellungen“ auf Ihrem iPhone oder iPad und wählen Sie „Mail“ aus .
2. Tippen Sie im Abschnitt „Verfassen“ auf „Signatur“ .

1. Anschließend können Sie eine einzige Signatur für alle Konten oder jedes einzelne Konto erstellen.
2. Aktivieren Sie die Option „Alle Konten“ , um für jedes verbundene Konto dieselbe Signatur zu verwenden. Geben Sie dann die Signatur in das Feld darunter ein.
3. Aktivieren Sie den Schalter „Pro Konto“ , um für jedes verbundene Konto eine andere Signatur zu verwenden. Geben Sie dann die Signatur in das Feld jedes Kontos ein.

Tippen Sie oben links auf den Zurück-Pfeil, um den Vorgang zu beenden. Ihre Signatur(en) werden Ihren ausgehenden E-Mails automatisch hinzugefügt.

Auf der iCloud-Website

Besuchen Sie iCloud Mail im Internet und melden Sie sich an. Befolgen Sie dann diese Schritte, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen.

1. Wählen Sie oben in der linken Seitenleiste das Zahnradsymbol und dann „Einstellungen“ aus .

1. Wählen Sie „Verfassen“ auf der linken Seite des Popup-Fensters.
2. Gehen Sie nach unten auf der rechten Seite und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „ Signatur hinzufügen“ .
3. Geben Sie Ihre Unterschrift in das Feld unten ein.
4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie oben rechts „Fertig“ .

Ihre neue Signatur wird automatisch allen E-Mails hinzugefügt, die Sie über iCloud Mail im Web senden.

Sparen Sie Zeit mit einer Signatur

Eine E-Mail-Signatur bietet Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten, Social-Media-Links oder sogar einen Haftungsausschluss anzugeben, wenn Ihr Unternehmen dies benötigt. Erstellen Sie einfach eine Signatur, ohne diese Informationen jedes Mal manuell eingeben zu müssen, und schon kann es losgehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von HTML-E-Mail-Signaturen für Ihre Nachrichten.