Hyperlinks können nützlich sein, wenn Sie jemanden (unter anderem) auf einen anderen Teil Ihres Dokuments verweisen möchten. Sie stellen sicher, dass sie die benötigten Informationen mit einem Klick leicht sehen können. Die Idee, einen Link zu Ihren Excel-Dateien hinzuzufügen, klingt einfach, aber welche Schritte sind zu befolgen?
Was sind Hyperlinks?
Ein Hyperlink ist ein Link zu einem anderen Teil des Dokuments, das Sie gerade erstellen, oder zu einer Website. Sie können sie leicht erkennen, da sie normalerweise lila, unterstrichen oder blau sind. Sie sehen Hyperlinks in Form von Bildern, Text, URLs oder einer Schaltfläche. Aber wie kamen sie dorthin?
So wenden Sie einen Hyperlink auf Ihre Excel-Datei an
Um Ihrer Excel-Datei einen Hyperlink hinzuzufügen, öffnen Sie eine vorhandene Datei oder erstellen Sie eine neue. Sobald die Informationen zu Ihrer Excel-Datei hinzugefügt wurden, markieren Sie die Zelle, zu der Sie den Hyperlink hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Option Link ganz links, gefolgt von der Option Link hinzufügen.
Hinzufügen eines Hyperlinks zu einer Excel-Zelle
Tastaturkürzel: Sie können auch die Zelle auswählen, zu der Sie den Link hinzufügen möchten, und auf STRG + K klicken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und unten auf die Linkoption klicken.
Sobald Sie das Fenster Hyperlink einfügen geöffnet haben, fügen Sie die Adresse hinzu, wohin Sie diejenigen führen möchten, die darauf klicken. Oben sehen Sie eine Option namens Anzuzeigender Text . Hier sehen Sie den Text, den Sie zuvor der Zelle hinzugefügt haben. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und den Text ändern möchten, können Sie dies auch von hier aus tun.
Adresse zum Hyperlink hinzufügen.
Wenn die Zelle, der Sie den Link hinzufügen möchten, leer ist, sehen Sie Blatt1!A1 im Feld Anzuzeigender Text. Oder es könnte einfach leer sein.
Das Ändern des anzuzeigenden Textes ist etwas, das Sie nicht tun können, wenn die Zelle Zahlen enthält. Wenn die Zelle beispielsweise die Nummer 2020 hat und Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, wird das Feld mit dem Text Selection in Document ausgegraut . Dies gilt auch, wenn Sie einen Link zu einer Form hinzufügen. Sie können dies vermeiden, indem Sie vor der Zahl ein Apostroph einfügen, damit Sie diese Zelle später bearbeiten können.
Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, sehen Sie die Änderung automatisch in der Zelle. Das bedeutet nicht, dass Sie den Inhalt der Zelle nicht ändern können. Dies bedeutet, dass Sie dies nur tun können, indem Sie auf den Link klicken.
Wenn Sie andere zu einem anderen Teil desselben Dokuments führen möchten, klicken Sie links auf die Option In diesem Dokument platzieren. Vergessen Sie nicht auszuwählen, wohin der Link andere führen soll.
Hinzufügen eines Bildschirmtipps
Sobald Sie den Hyperlink hinzugefügt und den Cursor darauf platziert haben, sehen Sie die vollständige Adresse . Sie können dies vermeiden, indem Sie einen Bildschirmtipp hinzufügen . Es ist, als würde man seinem Link einen Namen geben; Wenn Sie den Cursor darauf platzieren, sehen Sie diesen Namen und nicht die vollständige Adresse. Sie können einen Bildschirmtipp hinzufügen, indem Sie oben rechts auf das Feld Screen Top klicken.
Bildschirmtipp zu Excel-Zelle hinzufügen
Um einen Bildschirmtipp zu einer Zelle hinzuzufügen, die keinen hat, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Bearbeitungsoption für Hyperlink
Das Feld Hyperlink bearbeiten wird angezeigt. Klicken Sie auf Anzuzeigender Text und geben Sie dem Link einen Namen. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
So erstellen Sie einen Link per Drag and Drop
Sie können einen Link auch per Drag & Drop erstellen. Eine wichtige Sache, die Sie sich merken sollten, ist, dass diese Methode nur bei gespeicherten Excel-Dateien funktioniert. Wenn es nicht gespeichert wird, wird es nicht funktionieren. Wählen Sie zunächst die Zelle aus, die Sie verknüpfen möchten. Sobald Sie es ausgewählt haben, platzieren Sie den Cursor an einem der Ränder der Zelle, bis Sie Pfeile auf allen Seiten sehen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie nach unten zur nächsten Zelle. Drücken Sie die Alt-Taste, und ohne alles loszulassen, haben Sie die Go-Taste gedrückt, wo Sie den Link platzieren möchten. Vielleicht Seite zwei der Excel-Datei. Sobald Sie dort sind, wo Sie den Link platzieren möchten, lassen Sie nur die Alt-Taste los. Lassen Sie die rechte Maustaste noch nicht los. Setzen Sie den Cursor in die Zelle, in der Sie den Link platzieren möchten, und lassen Sie nun die rechte Maustaste los, und ein Fenster mit verschiedenen Optionen sollte erscheinen. Wählen Sie die Option Hyperlink hier erstellen, und Sie sollten jetzt Ihren neu erstellten Link sehen.
Abschluss
Das Hinzufügen von Hyperlinks zu Ihrer Excel-Datei erleichtert das Wechseln von einem Teil der Datei zum anderen. Sie können diese Links auch dazu bringen, Ihren Leser zu einer bestimmten Website zu führen. Wenn Sie nicht möchten, dass die vollständige Adresse angezeigt wird, wenn der Cursor auf dem Link platziert wird, gibt es eine Möglichkeit, diese auszublenden. Wie viele Hyperlinks werden Sie Ihrer Meinung nach hinzufügen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.
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