So funktioniert die Archivierung in Gmail

Durch das Archivieren von E-Mails in Google Mail können Sie Ihren Posteingang organisieren, ohne alte E-Mail-Threads zu löschen. Wenn jemand einen alten Thread erneuert, indem er eine neue E-Mail sendet, wird er erneut in Ihrem Posteingang angezeigt. Andernfalls bleibt die archivierte E-Mail in einem separaten Ordner auf den Servern von Google verborgen. 

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie die Archivierungsfunktion in Gmail funktioniert, wie Sie E-Mails archivieren und wie Sie archivierte E-Mails einfach wiederfinden. 

Was bedeutet Archivieren in Google Mail?

Viele Menschen löschen einfach alle ihre alten E-Mails, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Aber was tun Sie, wenn Sie in Zukunft möglicherweise erneut auf diese Nachricht verweisen müssen? Hier ist die Archivierung sinnvoll.

Während gelöschte E-Mails 30 Tage lang in den Papierkorbordner verschoben werden, bevor sie von den Google-Servern gelöscht werden, werden archivierte E-Mails stattdessen an einen versteckten Ordner gesendet, wo sie auf unbestimmte Zeit verbleiben. 

Dies hilft, Ihren Posteingang zu entrümpeln und gleichzeitig potenziell wichtige E-Mail-Nachrichten für alle Fälle aufzubewahren. 

So archivieren Sie in Gmail

Es gibt drei einfache Möglichkeiten, eine E-Mail mit Gmail zu archivieren. 

So archivieren Sie eine E-Mail in einem Webbrowser:

1. Öffnen Sie Gmail und melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Archiv aus.

Alternativ, wenn Sie die E-Mail geöffnet haben, die Sie archivieren möchten:

1. Wählen Sie oben in der E-Mail die Schaltfläche Archiv aus. Dies sieht aus wie ein Ordner mit einem Abwärtspfeil darüber. 

So archivieren Sie eine Gmail-E-Mail mit Android oder iOS:

1. Öffnen Sie die Gmail-App. 
2. Suchen und öffnen Sie die E-Mail, die Sie archivieren möchten. 
3. Tippen Sie auf das Archiv- Symbol. Dies ist dasselbe Symbol wie in der Browserversion und sieht aus wie ein Ordner mit einem Abwärtspfeil darüber. 

So finden Sie eine archivierte E-Mail in Google Mail

Leider gibt es keinen separaten Gmail-Archivordner, in dem die E-Mails gespeichert werden. Es gibt jedoch zwei Möglichkeiten, archivierte E-Mails zu finden. Erstens, wenn Sie sich an den Betreff oder Absender erinnern, können Sie mit der Gmail-Suchleiste nach der E-Mail suchen.

Wenn Sie sich an keine Schlüsselbegriffe erinnern, finden Sie hier archivierte E-Mails auf PC oder Mac:

1. Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang. 
2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Mehr aus . 

1. Klicken Sie auf Alle E-Mails .

1. Dieser Posteingang enthält alle Ihre E-Mails, archiviert oder nicht. Blättern Sie durch, um die gesuchte archivierte E-Mail zu finden. 

Hinweis: Sie können auch suchen, indem Sie das behelfsmäßige Label „Alle E-Mails“ verwenden. Geben Sie dazu „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox“ in die Suchleiste ein.

So finden Sie archivierte Google Mail-Nachrichten auf dem iPhone oder Android:

1. Öffnen Sie die Gmail-App .
2. Wählen Sie das Hamburger- Symbol in der oberen linken Ecke, um das Seitenleistenmenü zu öffnen.
3. Tippen Sie auf den Ordner Alle E-Mails .

1. Scrollen Sie durch, bis Sie die archivierte E-Mail finden. 

Wenn Sie sich an keine Schlüsselbegriffe erinnern, kann das Durchsuchen all Ihrer E-Mails leider einige Zeit in Anspruch nehmen. Aus diesem Grund kann es hilfreich sein, eine fortschrittlichere Sortierstrategie zu verwenden , um Spam zu reduzieren und Ihre E-Mails zu organisieren , insbesondere wenn Sie eine geschäftliche E-Mail verwenden (und sichere E-Mail-Verfahren einhalten müssen). 

So kehren Sie archivierte E-Mails in den Posteingang zurück

Wenn Sie versehentlich eine E-Mail archiviert haben oder einfach nur eine Ihrer archivierten Nachrichten dearchivieren möchten, können Sie sie ganz einfach wieder in Ihren primären Posteingang verschieben. 

So dearchivieren Sie E-Mails auf Ihrem Microsoft-PC oder Mac:

1. Öffnen Sie Gmail und suchen Sie die E-Mail, die Sie dearchivieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie Verschieben nach dann Posteingang .

So dearchivieren Sie Ihre Nachricht auf Ihrem Apple- oder Android-Gerät:

1. Öffnen Sie die Google Mail-App und suchen Sie die E-Mail, die Sie entarchivieren möchten.
2. Tippen Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen.
3. Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte .

1. Wählen Sie In Posteingang verschieben .

Aus dem Auge, aus dem Sinn

Die meisten Menschen erhalten heute Hunderte von E-Mails pro Woche, und die E-Mail-Archivierung ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang aufzuräumen. Die Archivfunktion ist jedoch nicht die leistungsfähigste Sortiertechnik. Um Ihren Gmail-Posteingang zu organisieren, verwenden Sie am besten eine Kombination aus Archivierungs-, Lösch- und Kategoriefiltern.