So leeren Sie Ordner dauerhaft in Gmail

Stellen Sie sich vor, Sie sind an Ihrem Arbeitsplatz für verschiedene Projekte verantwortlich und müssen verschiedene E-Mails zu den Projekten beantworten. Allerdings sind nicht alle Projekte sehr wichtig. Einige könnten Community-Entwicklungsprojekte sein, die das Unternehmen nicht in Eile hat, aber die E-Mails kommen und überladen Ihren Posteingang. Daher können Sie nicht erkennen, auf welche E-Mail Sie zuerst antworten müssen. Es wird zu einer langweiligen Aufgabe, die E-Mails nach wichtigen E-Mails zu sortieren, auf die Sie antworten können, während Sie die weniger wichtigen für einen späteren Zeitpunkt aufbewahren.

Gmail hat dieses Problem gelöst, indem es seinen Nutzern  Labels  zur Verfügung stellt, um ihren Posteingang zu organisieren. Andere E-Mail-Anbieter wie Outlook verwenden  Ordner  , die eine ähnliche Funktion wie Labels erfüllen. Mithilfe von Labels können Gmail-Nutzer ihre E-Mails nach Belieben kategorisieren. Wenn ich zum Beispiel mit verschiedenen Teams an zwei Projekten arbeite, sagen wir „Stilllegung der Brauchwasserpumpe“ und „Marktanalyse von Produkt X“, dann habe ich zwei Labels, eines für jedes der Projekte, und wenn ich . erhalte eine E-Mail von einem der Teammitglieder, wird die E-Mail automatisch dem Label zugewiesen, das ich für das Projekt erstellt habe, zu dem sie gehören. Dies erleichtert die Suche nach einer bestimmten E-Mail.

Bevor ich fortfahre, beachten Sie bitte, dass Gmail keine Ordner hat, jedoch Labels, die die Arbeit von Ordnern und mehr erledigen. Sie können Ihre E-Mails in ein beliebiges Label verschieben, beliebig viele Labels erstellen und das Beste an Labels ist, dass eine E-Mail zu mehr als einem Label gehören kann.

Gmail-Ordner leeren

Angenommen, Sie haben alle Arbeiten am Projekt abgeschlossen und alle Mitteilungen zum Projekt sind irrelevant geworden und möchten sie nicht archivieren, dann können Sie die E-Mails im Projektlabel endgültig löschen. Beachten Sie auch, dass Sie bei Verwendung des kostenlosen Google Mail auf nur 15 GB Speicherplatz beschränkt sind. Das heißt, sobald Sie bis zu 15 GB verbraucht haben, wird Ihre E-Mail aufgefüllt und Sie müssen entweder mehr Speicherplatz kaufen oder alte E-Mails löschen, um Platz zu schaffen. Das regelmäßige Löschen von E-Mails ist also eine weitere Möglichkeit, Speicherplatz in Ihrem Gmail-Speicher zu sparen.

Den Inhalt eines Labels dauerhaft zu löschen ist mit Gmail ganz einfach. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Inhalt Ihres Labels zu löschen:

Schritt eins:

Melden Sie sich auf Ihrem PC bei Google Mail an, wenn Sie noch nicht angemeldet sind. Sie können hier auf Google Mail zugreifen  .

Schritt zwei:

Scrollen Sie auf der linken Seite der Seite nach unten zu dem Etikett, das Sie leeren möchten. Klicken Sie auf das Etikett, um es zu öffnen. Nehmen wir an, ich möchte das Label „Quittungen“ öffnen.

Schritt drei:

Klicken Sie oben links auf dem Etikett auf den Dropdown-Pfeil unter dem Quadrat. Es erscheint ein Popup-Fenster mit verschiedenen Optionen. Wählen Sie  Alle  aus den Optionen aus. Dadurch werden alle Konversationen auf der Seite ausgewählt. Sie können auch auf das Quadrat klicken.

Schritt vier:

Wenn die Anzahl der E-Mails im Etikett nicht mehr als 50 beträgt und alle E-Mails im Etikett auf der Seite angezeigt werden, werden sie alle ausgewählt; Wenn die Anzahl der E-Mails im Label jedoch mehr als 50 beträgt, werden nur die ersten 50 E-Mails ausgewählt. Um alle E-Mails im Label auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen  3.600 (die Anzahl hängt von der Gesamtzahl der E-Mails in Ihrem Label ab) Konversationen in Werbeaktionen (Name des Labels).

Schritt fünf:

Alle E-Mails im Label sind jetzt ausgewählt. Gehen Sie zum Seitenanfang und klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird Löschen angezeigt  . Klicken Sie auf , um den gesamten Inhalt des Etiketts zu löschen.

Ich hoffe, Sie haben Ihren Ordner/Ihr Label in Gmail erfolgreich geleert. Manchmal möchten Sie den Ordner nicht nur leeren, sondern vollständig aus Ihrem Gmail entfernen. Gmail bietet eine einfache Möglichkeit, ein Label zu entfernen. Wenn Sie also vielleicht das gesamte Label löschen möchten, können Sie dies wie folgt tun:

• Navigieren Sie zu dem Label, das Sie entfernen möchten, und bewegen Sie die Maus darüber.
• Das Etikett wird hervorgehoben und am rechten Ende der Markierung erscheinen drei Punkte. Die Punkte sind temporär und verschwinden, sobald Sie die Maus entfernen.
• Bewegen Sie die Maus zu den drei Punkten und klicken Sie darauf.
• Es erscheint ein Popup mit Optionen. Klicken Sie auf  Label  entfernen, um das Label aus Ihrem Gmail zu entfernen.

Die obigen Schritte zeigen, wie Sie ein gesamtes Label aus Ihrem Gmail-Konto entfernen. Zu wissen, wie Sie Ihre Post richtig verwalten, ist eine Schlüsselkompetenz, um bei der Arbeit produktiv zu sein, insbesondere für diejenigen, deren Job viel Post erfordert.