Wir haben nicht immer den Luxus, online zu bleiben, egal wo wir sind. Wenn Sie Ihre Dateien offline verfügbar haben, können Sie darauf zugreifen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ob Ihr Internet funktioniert oder ob der Ort, an dem Sie arbeiten, über eine starke WLAN-Verbindung verfügt. Viele Apps bieten ihren Benutzern heutzutage die Möglichkeit, ohne Internet auf ihre Dateien zuzugreifen. Ihr bevorzugter Musik-Streaming-Dienst hat beispielsweise die Möglichkeit, Ihre Musik offline zu speichern. Ebenso bietet Dropbox die Möglichkeit, Ihre Dateien offline zu speichern, sodass Sie auf die von Ihnen auf die Website hochgeladenen Dateien zugreifen können, ohne eine Verbindung zum Internet herstellen zu müssen.
Wenn Sie ein Dropbox-Benutzer sind, verwenden Sie natürlich die Dropbox-App auf Ihrem Telefon. Unabhängig davon, welches Betriebssystem Ihr Gerät verwendet, verfügt die Dropbox-App über den Offline-Modus für Android-, iOS- und Windows-Mobile-Benutzer.
Wenn Sie eine Datei auswählen, die offline verfügbar sein soll, fügt Dropbox sie der „Offline-Ansicht“ hinzu, wodurch alle Dateien, die Sie offline verfügbar haben möchten, an einem Ort zusammengefasst werden. Außerdem wird die Datei auf Ihrem Handy/Tablet gespeichert, sodass Sie sie offline über die Dropbox-App anzeigen können.
Um Ihre Datei offline auf Android verfügbar zu halten,
Suchen Sie nach der Datei, auf die Sie zugreifen möchten
Klicken Sie neben dem Dateinamen auf die drei Punkte
Wählen Sie "Offline verfügbar machen"
Jetzt ist Ihre Datei gespeichert und kann angezeigt werden, wenn Sie offline sind. Dropbox aktualisiert die Offline-Dateien regelmäßig, damit sie mit der neuesten Version der Online-Datei übereinstimmen. Sie können dies jedoch auch manuell tun.
Falls Sie offline Änderungen an der Datei vornehmen, aktualisiert Dropbox die Datei und synchronisiert sie, sobald Sie eine Internetverbindung herstellen.
Wenn Sie Windows Mobile verwenden, sind die Schritte etwas anders.
Suchen Sie nach der Datei, auf die Sie zugreifen möchten.
Tab die Datei, bis ein Menü erscheint
Wählen Sie im Menü "Offline verfügbar machen".
Wenn Sie ein Dropbox Plus-, Professional-, Business- oder Enterprise-Konto haben, können Sie mit Dropbox noch einen Schritt weiter gehen. Wenn mehrere Dateien offline verfügbar sein sollen, bietet Dropbox Ihnen die Möglichkeit, bis zu 100 Ordner offline verfügbar zu machen. Diese Option beinhaltet jedoch einige Regeln. Der Ordner darf weniger als 100 GB groß sein und nicht mehr als 10.000 Dateien enthalten, von denen keine größer als 10 GB ist. Wenn der Ordner die Kriterien erfüllt, können Sie ihn offline verfügbar machen.
Diese Funktion ist nicht für Windows Mobile, aber für Android und iOS verfügbar.
Suchen Sie nach der Datei, auf die Sie zugreifen möchten
Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf den Pfeil (Android) oder die drei Punkte (iOS)
Wählen Sie "Offline verfügbar machen"
Dropbox synchronisiert Ihre Ordner nicht automatisch, da die App im Hintergrund arbeitet. Wenn Sie den Offline-Tab öffnen, beginnt Dropbox mit der Synchronisierung der Ordner, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind. Dieser Vorgang findet normalerweise statt, wenn Sie eine stabile Verbindung haben. Daher ist es am besten, Ihre Ordner zu synchronisieren, wenn Sie mit dem WLAN verbunden sind. Dropbox synchronisiert den Ordner standardmäßig nicht mit den Mobilfunkdaten Ihres Telefons. Sie können diese Option jedoch in den Einstellungen aktivieren.
Obwohl die Offline-Verfügbarkeit von Ordnern ein kostenpflichtiges Dropbox-Konto erfordert, ist die Offline-Verfügbarkeit einzelner Dateien kostenlos und dennoch sehr nützlich. Jeder mit einem Dropbox-Konto kann damit unterwegs seine Dateien überprüfen. Wenn Sie also das nächste Mal irgendwo ohne Internetdienst festsitzen, greifen Sie einfach zu Ihrem Telefon und lesen Sie das E-Book, das Sie auf Ihrem Dropbox-Laufwerk haben, oder werfen Sie einen Blick auf Ihre neuesten Arbeitsdokumente.
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