So deaktivieren Sie Google SafeSearch
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Wenn Sie gängige E-Mail-Clients in einer Unternehmensumgebung wie Outlook verwenden, sind Sie wahrscheinlich daran gewöhnt, Ihre Abwesenheitsantwort einzurichten . Wussten Sie, dass Sie auch Abwesenheitsantworten in Google Mail einrichten können?
Da die meisten Leute Google Mail als privates E-Mail-Konto verwenden, kann es nützlich sein, andere darüber zu informieren, wenn Sie im Urlaub oder im Urlaub sind.
Dies ist in Google Mail ziemlich einfach, aber der Prozess ist etwas anders als Sie es vielleicht in Outlook gewohnt sind. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Abwesenheitsfunktion in Google Mail einrichten, wie Sie sie deaktivieren und was die Leute von Ihnen erwarten können, wenn Sie sie aktiviert haben.
So richten Sie Abwesenheit in Gmail ein
Wenn Sie für eine Weile in den Urlaub fahren und andere darauf aufmerksam machen möchten, dass Sie möglicherweise nicht so schnell wie gewohnt auf ihre E-Mails antworten können, ist eine Abwesenheitsnotiz der richtige Weg.
Um mit den folgenden Schritten zu beginnen, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Google Mail-Konto an.
1. Wählen Sie das Zahnradsymbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke Ihres Gmail-Kontos.
2. Wählen Sie oben in der Liste Einstellungen die Option Alle Einstellungen anzeigen aus.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Abwesenheitsnotiz unten. Ändern Sie die Einstellung in Abwesenheitsnotiz ein .
4. Wählen Sie den ersten Urlaubstag aus. Geben Sie die Betreffzeile und die Nachricht ein, die Sie automatisch beantworten möchten, wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet.
Beachten Sie beim Ausfüllen dieses Formulars die folgenden Optionen.
5. Wählen Sie Änderungen speichern, um die Abwesenheitsnotiz zu aktivieren.
So deaktivieren Sie die Abwesenheit im Büro in Gmail
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Abwesenheitsnotiz zu deaktivieren. Während es aktiviert ist, sehen Sie oben in Ihrem Posteingang eine Nachricht über den Status des Responders.
Sie können Jetzt beenden auswählen , um den Responder sofort auszuschalten. Auf diese Weise können Sie es schnell deaktivieren, ohne Ihre Gmail-Einstellungen erneut durchsuchen zu müssen, um die Responder-Einstellungen zu ändern.
Wenn Sie die Abwesenheitsnotiz jedoch lieber in den Gmail-Einstellungen deaktivieren möchten, können Sie entweder in der Benachrichtigungsmeldung „Urlaubseinstellungen“ auswählen oder zum Fenster „Gmail-Einstellungen“ zurückkehren.
Scrollen Sie zurück zum Ende des Gmail-Einstellungsmenüs, um den Abschnitt Abwesenheitsnotiz erneut zu finden.
Wählen Sie Abwesenheitsnotiz aus, um die automatische Antwort zu deaktivieren.
Hinweis – Sie müssen dies nicht tun, wenn Sie das Feld „Letzter Tag“ auf das Enddatum Ihres Urlaubs eingestellt haben. Die Abwesenheitsnotiz wird nach diesem Datum automatisch deaktiviert.
Wenn Sie jedoch die Abwesenheitsnotiz vor der Einstellung „Letzter Tag“ deaktivieren möchten, funktioniert das obige Verfahren.
So funktioniert Gmail Vacation Responder
Beachten Sie, dass die Zeiten automatisch per E-Mail festgelegt werden, da Sie nur das Start- und Enddatum für die Abwesenheitsnotiz eingeben können.
Wenn Sie es vorziehen, dass die Uhrzeit um Mitternacht vor Beginn Ihres Urlaubs beginnt, stellen Sie das Startdatum einen Tag vor Beginn Ihres Urlaubs ein.
Personen, die Ihnen eine E-Mail senden, während Sie die Abwesenheitsnotiz aktiviert haben, sehen das folgende Verhalten von Ihrem Google Mail-Konto.
Erstellen Sie intelligentere Abwesenheitsantworten in Gmail mit Filtern
Wenn Sie eine zielgerichtetere automatische Antwort mit angepassten Nachrichten für bestimmte Personen erstellen möchten, können Sie dies mithilfe von Google Mail-Filtern tun .
4. Geben Sie im Formular Filter erstellen die E-Mail-Adresse, an die Sie automatisch antworten möchten, in das Feld Von ein . Wählen Sie Filter erstellen, wenn Sie fertig sind.
Jedes Mal, wenn die Person mit der Adresse, die Sie im Filter definiert haben, Ihnen eine E-Mail sendet, erhält sie jetzt eine Abwesenheitsantwort mit der von Ihnen erstellten Vorlage.
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