So schützen Sie Dateien auf Google Drive mit einem Passwort

Wenn es um kostenlose Cloud-Dienste geht, kommt Google Drive aufgrund seiner Glaubwürdigkeit und Beliebtheit bei den Benutzern an erster Stelle. Es besteht kein Zweifel, dass Google bei der Erfüllung der Kundenbedürfnisse nichts unversucht lässt und wichtige Dienste wie E-Mail, Cloud, Suchmaschine usw. kostenlos zur Verfügung stellt. Jetzt, da Sie bei Google ausreichend Speicherplatz kostenlos zur Verfügung haben, gibt es kaum eine Möglichkeit, Ihre Cloud zu wechseln Service, bis Sie sich Sorgen um Ihre Datensicherheit machen.

Google Drive gehört jedoch zu den sichersten Möglichkeiten, Ihre Dateien aufzubewahren. Sie erhalten jedoch keine Funktion, mit der Sie Ihre Dateien kostenlos mit einem Kennwort schützen können. Auf eine passwortgeschützte Datei können nur diejenigen zugreifen, für die sie bestimmt ist. Heute stellen wir Ihnen einen Trick vor, mit dem Sie Dateien auf Google Drive mit einem Passwort schützen können.

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So sperren Sie Dateien mit einem Passwort auf Google Drive?

Bevor Sie die Schritte ausführen, ist es wichtig zu wissen, dass dies keine offizielle Methode zum Anwenden einer Passwortsperre auf eine Datei auf G Drive ist, sondern ein Trick. Hier verwenden wir die Google-Formulare , um eine Datei zu sperren und für die gewünschte Person zugänglich zu machen. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um Dateien auf Google Drive mit einem Passwort zu schützen:

1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Google Drive-Konto an.
2. Suchen Sie nun die Datei, die Sie mit einem Kennwort schützen und mit anderen teilen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Teilen“.
   
4. Klicken Sie im Share-Fenster oben rechts auf "Link zum Teilen abrufen".
   
5. Dort angekommen, überprüfen Sie die Bearbeitungsebene und stellen Sie "Jeder mit dem Link kann anzeigen" oder eine andere Option ein.
6. Klicken Sie dann auf „Link kopieren“ gefolgt von „Fertig“.
   
7. Klicken Sie nun im linken Bereich auf "Neu" und öffnen Sie "Google Forum".
   
8. Geben Sie Ihrem Projekt im Google-Forum einen Titel. Hier geben wir zum Beispiel „Passwortsperre“ ein.
   
9. Jetzt können Sie unter dem Titel "Bitte geben Sie das Passwort ein, um fortzufahren" anstelle der Überschrift "Unbenannte Frage" schreiben und aus der Dropdown-Liste der Optionen daneben "Kurze Antwort" auswählen, um die Eigenschaft des suchenden Textes zu definieren.
   
10. Wenn Sie fertig sind, schieben Sie auf die Option "Erforderlich", da wir es zu einem reinen Passwortzugriff machen würden.
    
11. Klicken Sie nun auf die Menüschaltfläche mit den drei vertikalen Punkten und klicken Sie auf "Antwortvalidierung ", um die Passworteigenschaften festzulegen.
12. Danach müssen wir den Passworttyp festlegen. Um dies zu tun, können Sie den Passworttyp in einen Text oder eine Zahl ändern, gefolgt von seiner Eigenschaft wie größer als, kleiner als usw. für das Zahlenbasierte Kennwort und Optionen wie 'enthält', 'enthält nicht' usw. für das textbasierte Passwort.
13. Jetzt können Sie im Feld 'Text' das Passwort festlegen und im 'Benutzerdefinierten Fehlertext' eine Nachricht für ein falsches Passwort hinterlassen.
    
14. Hier nehmen wir ein Beispiel für ein textbasiertes Passwort und richten es unten ein. Wir haben unser Passwort als 'WeTheGeek' und den Fehlertext als 'Falsches Passwort' festgelegt. Bitte versuche es erneut'.

15. Klicken Sie nun auf das 'Zahnrad'-Symbol, das Sie zu den Einstellungen führt, und klicken Sie auf die Registerkarte 'Präsentation' .

16.Dort können Sie unter der 'Bestätigungsnachricht' den Link der Datei, die Sie nach der Passwortprüfung mit der Person teilen müssen, einfügen und auf 'Speichern' klicken.

17. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Senden“.

18. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben und eine benutzerdefinierte Nachricht hinterlassen, an die Sie die Datei senden möchten, gefolgt von einem Klick auf „Senden“.

19. Sobald Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, erreicht die E-Mail den Empfänger und fordert ihn auf, eine Aktion auszuführen.

20. Sobald der Empfänger auf „FORMULAR AUSFÜLLEN“ klickt, wird er zum Bildschirm mit der Aufforderung zur Kennworteingabe weitergeleitet.

21. Wenn der Empfänger nun ein falsches Passwort eingibt, erhält er den benutzerdefinierten Fehlertext , den wir bereits festgelegt haben.

22. Wenn der Empfänger ein korrektes Passwort eingibt. Er könnte auf die Datei über den Link zugreifen, den wir nach erfolgreicher Passwortüberprüfung freigegeben haben.

Insgesamt ist die obige Methode keine offizielle Methode, um Ihre Daten mit einem Passwort auf Google Drive zu schützen, aber es ist ein Trick, den Sie anwenden können. Es ist wichtig zu wissen, dass diese Technik nicht auf hochsensible und vertrauliche Daten angewendet werden darf, da sie nicht getestet und von Google offiziell vorgeschlagen wurde, um Dateien auf Google Drive mit einem Passwort zu schützen. Wenn Sie wichtige Dateien mit einem Passwort sperren müssen, können Sie die beste Verschlüsselungssoftware für Windows ausprobieren und Ihre Daten besser schützen. Wenn Sie einige wichtige Tipps und Tricks teilen möchten, lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.