So senden Sie private E-Mails in Google Mail

Wenn Sie jemals eine E-Mail mit vertraulichen Informationen senden müssen, können Sie dafür  unabhängige private E-Mail-Dienste verwenden oder stattdessen in Gmail lernen, wie das geht.

Google Mail verfügt über einen speziellen vertraulichen Modus, mit dem Sie E-Mails senden können, die nach einer bestimmten Zeit verschwinden. Wenn Sie ein datenschutzorientierter Benutzer sind, werden Sie diesen Modus auch lieben, da er es dem Empfänger unmöglich macht, den Inhalt Ihrer privaten E-Mail weiterzuleiten, zu kopieren, zu drucken oder herunterzuladen.

Hier finden Sie alles, was Sie über den vertraulichen Modus von Google Mail wissen müssen und wie Sie ihn zum Senden privater E-Mails in Google Mail verwenden. 

Was ist der vertrauliche Modus von Gmail?

Mit dem vertraulichen Modus von Google Mail können Sie vertrauliche oder private E-Mails an andere Google Mail-Benutzer sowie an Personen senden, die andere E-Mail-Clients wie Outlook, Yahoo oder iCloud verwenden. 

Wenn Sie eine E-Mail im vertraulichen Modus senden, können Sie manuell ein Ablaufdatum dafür festlegen – das Datum, an dem die E-Mail aus dem Gmail-Konto des Empfängers verschwindet. Dies ist eine praktische Funktion, wenn Sie jemandem Informationen vom Typ „nach dem Lesen verbrennen“ senden und nicht möchten, dass sie in ihrem Posteingang herumliegen. Sie können Ihre E-Mail-Adresse so einstellen, dass sie in 1 Tag abläuft, oder sie für bis zu 5 Jahre belassen. 

Ein weiterer Vorteil der Verwendung des vertraulichen Modus von Google Mail ist die Möglichkeit, einen SMS-Passcode festzulegen, der zum Lesen Ihrer E-Mails erforderlich ist. Das bedeutet, dass niemand den Inhalt Ihrer Nachricht ohne den Text lesen kann, der das zum Öffnen erforderliche Passwort enthält. 

So verwenden Sie den vertraulichen Modus in Google Mail

Die Verwendung des vertraulichen Modus von Google Mail zum Senden privater E-Mails ist ziemlich einfach. Sie können dies sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Smartphone tun. 

So senden Sie private E-Mails in Google Mail

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um private E-Mails auf Ihrem Computer im vertraulichen Modus in Google Mail zu senden.

1. Öffnen Sie Google Mail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

1. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms Verfassen aus .

1. Suchen Sie unten im Fenster „Neue Nachricht“ nach einer Option zum Aktivieren/Deaktivieren des vertraulichen Modus und wählen Sie sie aus. 

1. Legen Sie im Fenster des vertraulichen Modus das Ablaufdatum fest und ob Sie einen SMS-Passcode zum Lesen Ihrer E-Mail benötigen möchten (dies erhöht die Sicherheit). 

1. Wählen Sie Speichern aus . 
2. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Passcode festzulegen, fordert Gmail Sie außerdem auf, Ihre Telefonnummer und die des Empfängers zu bestätigen, bevor Sie Ihre E-Mail senden. Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und wählen Sie Senden , um fortzufahren. 

Sie können dann mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fortfahren und Senden auswählen, wenn sie fertig ist. 

So senden Sie private E-Mails in der Gmail Mobile App

Wenn Sie Ihre E-Mails lieber unterwegs versenden, können Sie anstelle Ihres Desktops die mobile Gmail-App verwenden, um schnell eine vertrauliche E-Mail zu verfassen und zu senden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine private E-Mail in der mobilen Gmail-App zu senden.

1. Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Wählen Sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm Verfassen aus . 

*E-Mail_Google Mail-App erstellen*

1. Wählen Sie im Fenster „ Erstellen“ die Option „Mehr “ (die drei horizontalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

1. Wählen Sie den vertraulichen Modus . 

1. Legen Sie im Fenster des vertraulichen Modus das Ablaufdatum fest und ob Sie einen SMS-Passcode zum Lesen Ihrer E-Mail benötigen möchten (dies erhöht die Sicherheit). 

1. Wählen Sie Speichern aus . 

Schreiben Sie Ihre E-Mail und wählen Sie Senden, wenn sie fertig ist. 

So öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail

Dank der Funktion für den vertraulichen Modus können Sie private E-Mails nicht nur an jeden Gmail-Benutzer senden, sondern auch an Personen, die andere E-Mail-Anbieter verwenden. Wenn Sie Google Mail verwenden, um eine vertrauliche E-Mail zu öffnen, können Sie dies genauso tun, wie Sie Ihre normalen E-Mails auf Ihrem Desktop oder Ihrem Smartphone öffnen. Wenn der Absender einen SMS-Passcode angefordert hat, erhalten Sie eine Textnachricht und müssen den Code in Gmail eingeben, bevor Sie die E-Mail öffnen können.

Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter verwenden , öffnen Sie die vertrauliche E-Mail und folgen Sie dem darin enthaltenen Link, um einen Passcode anzufordern. Sie erhalten eine Textnachricht und müssen dann den Code eingeben, um den Inhalt der E-Mail anzuzeigen. 

Bevor Sie sensible Daten per E-Mail versenden

Es wird im Allgemeinen nicht empfohlen, sensible Daten über das Internet zu senden, da Sie online nicht sicher sein können, dass alles zu 100 % sicher ist. Auch wenn der vertrauliche Modus von Google Mail verhindert, dass der Empfänger Ihre E-Mail weiterleitet oder ausdruckt, kann er trotzdem ein Foto oder einen Screenshot davon machen und Wege finden, sie zu speichern und später mit anderen Benutzern zu teilen.

Um zu verhindern, dass Ihre eigenen Daten gegen Sie verwendet werden, erfahren Sie, wie Sie alle Ihre Online- und Offline-Daten verschlüsseln und andere Möglichkeiten zum kostenlosen Versenden sicherer verschlüsselter E-Mails finden . Manchmal ist es jedoch am besten, zu versuchen, keine privaten oder sensiblen Informationen über das Internet zu senden. 

Haben Sie schon einmal eine E-Mail mit privaten Informationen gesendet? Haben Sie den vertraulichen Modus von Google Mail oder eine andere Methode dafür verwendet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit E-Mail-Datenschutz in den Kommentaren unten.