So verfolgen Sie Änderungen in Google Docs

Google Docs ist Teil der Google-Suite cloudbasierter Produktivitätstools. Es macht es einfach, an Dokumenten zusammenzuarbeiten und sie mit anderen zu teilen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Änderungen in Docs nachverfolgen, damit Sie sehen können, was in der neuesten Version anders ist.

Der Unterschied zu den Track-Änderungen von Word

In Microsoft Word erfolgt die Zusammenarbeit an Dokumenten seriell. Eine Person aktiviert „Änderungen nachverfolgen“, bearbeitet ein Dokument, beendet die Bearbeitung und sendet das Dokument zur Überprüfung an die nächste Person. Diese Person kann die nachverfolgten Änderungen überprüfen und Änderungen vornehmen, wodurch mehrere Versionen desselben Dokuments erstellt werden.

In Google Docs gibt es nicht mehrere Versionen eines Dokuments, sondern nur eine einzige Kopie in der Cloud, die von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden kann.

Wenn Sie weitere Unterschiede wissen möchten, lesen Sie Google Docs vs. Microsoft Word – Was sind die Unterschiede?

Denken Sie daran, Ihr Dokument zu teilen

Wenn Sie Änderungen in einem Google-Dokument nachverfolgen möchten, damit eine andere Person sie überprüfen kann, müssen Sie das Dokument für diese Person freigeben. 

So teilen Sie ein Dokument mit einer anderen Person:

1. Wählen Sie oben rechts im Google-Dokument die Schaltfläche Teilen aus.

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person unter Personen und Gruppen hinzufügen ein .

1. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Personenliste fertig sind, wählen Sie ihre Rolle im Dropdown-Menü auf der rechten Seite aus .

1. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, das sie darüber informiert, dass Sie das Dokument freigegeben haben.

1. Schreiben Sie bei Bedarf eine erläuternde Notiz.

1. Wählen Sie Senden aus .

Überprüfen Sie den Revisionsverlauf des Dokuments

Google Docs zeichnet den Verlauf eines Dokuments ab dem Zeitpunkt seiner Erstellung auf. Selbst wenn Sie also vergessen haben oder nicht wissen, wie Sie Änderungen in Ihrem Google-Dokument nachverfolgen können, können Sie sie jederzeit anhand des Überarbeitungsverlaufs des Dokuments nachschlagen:

1. Öffnen Sie Ihr Google-Dokument .
2. Wählen Sie Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen aus .

1. Im rechten Bereich sehen Sie die Uhrzeit, das Datum und den Autor jeder Überarbeitungssitzung für dieses Dokument. Sie können auf eine davon klicken und die von jedem Bearbeiter vorgenommenen Änderungen sehen.

1. Durch Klicken auf die drei vertikalen Punkte auf automatisch erstellten Versionen können Sie einer bestimmten Version einen Namen geben oder eine Kopie als neues separates Google-Dokument erstellen.

1. Sie können das Dokument auch in einer früheren Version wiederherstellen, wenn jemand destruktive Änderungen am Text vorgenommen hat.

Verwenden Sie den Vorschlagsmodus

Der Vorschlagsmodus ist die nächste Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen, die Sie in Google Docs finden. Dies ist am nützlichsten, wenn Sie eingeladen wurden, ein Dokument zu bearbeiten, das von jemand anderem geschrieben wurde.

Wenn Sie den Vorschlagsmodus verwenden:

• Sie sehen vorgenommene Änderungen in einer anderen Farbe. 
• Sie sehen diese Änderungen auch als Kommentare auf der rechten Seite des Dokuments zusammengefasst. 
• Innerhalb dieser Kommentarblasen können Sie und andere Redakteure Chatnachrichten über einzelne Änderungen austauschen. 
• Wenn Sie einer Änderung zugestimmt haben, wählen Sie einfach das Häkchen aus, um sie zu akzeptieren, oder wählen Sie alternativ das X aus, um sie abzulehnen.

Hier ist ein Beispiel, wie es aussieht:

Das Aktivieren des Vorschlagsmodus ist ganz einfach:

1. Wählen Sie das Dropdown-Menü mit dem Stiftsymbol aus .

1. Wählen Sie „Vorschlagen“ oder klicken Sie auf diese grüne Verknüpfungsschaltfläche für Vorschläge, wenn Sie den Mauszeiger über eine Seite bewegen.

Jetzt können Sie beliebige Änderungen am Dokument vornehmen, ohne den Text dauerhaft zu ändern.

Kommentare für andere Benutzer hinterlassen

Zusätzlich zu den automatischen Vorschlägen können Sie auch Kommentare für andere Redakteure und Autoren hinterlassen, um Ihren Vorschlägen mehr Kontext zu geben.

Um einen Kommentar zu hinterlassen:

1. Öffnen Sie das Google-Dokument .

1. Markieren Sie den Text, den Sie kommentieren möchten, oder platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie einen Kommentar hinterlassen möchten.

1. Wählen Sie Einfügen > Kommentar oder verwenden Sie die blaue „+“-Verknüpfung, die rechts auf der Seite angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

1. Geben Sie Ihren Kommentar ein und wählen Sie dann die Schaltfläche Kommentar aus .

Denken Sie daran, dass Sie andere Bearbeiter mit dem @-Symbol markieren können. Nutzen Sie auch die Live-Chat-Funktion , falls andere Autoren gleichzeitig mit Ihnen online sind.

Laden Sie Ihr Dokument als Word-Datei herunter

Sie können Vorschläge in nachverfolgte Änderungen umwandeln, indem Sie Ihr Google-Dokument als Word-Dokument herunterladen. Beim Öffnen in Word werden Vorschläge als nachverfolgte Änderungen angezeigt, wobei alle Kommentare erhalten bleiben. So geht's:

Wählen Sie Datei > Herunterladen > Microsoft Word aus .

Hinweis: Das heruntergeladene Dokument ist nun unabhängig vom Google Doc in der Cloud. Keine in diesem Dokument vorgenommenen Änderungen werden in der Cloud-Version widergespiegelt. Wenn Sie die Bearbeitungen des Word-Dokuments freigeben möchten, müssen Sie es als neues Google-Dokument hochladen und von Grund auf neu freigeben.

Wir raten davon ab, auf diese Weise in Word und Dokumenten zu bearbeiten, da dies zeitaufwändig sein, Formatierungsprobleme verursachen und zu Verwirrung führen kann. Eine gute Alternative ist die Verwendung von Microsoft 365 , das ähnliche Cloud-basierte Funktionen und Zusammenarbeit umfasst.

Nie wieder den Überblick verlieren

Jetzt können Sie Änderungen in Google Docs nachverfolgen und freigeben. Denken Sie nur daran, diesen Artikel mit allen anderen Redakteuren zu teilen, die mit Ihnen an einem Dokument arbeiten, da sie alle den Vorschlagsmodus unabhängig aktivieren müssen.