So stoppen Sie Pop-ups auf Android und iPhone
Erfahren Sie, wie Sie Pop-ups auf Android und iPhone effektiv blockieren können, um Ihre Privatsphäre zu schützen und unerwünschte Werbung zu vermeiden.
Wenn Sie dieselbe E-Mail an Ihre Kunden, Klienten, Mitarbeiter, Clubmitglieder oder eine ähnliche Gruppe senden möchten, können Sie mit dem Gmail-Serienbrief-Tool einmal eine E-Mail eingeben und allen eine Nachricht senden.
Mit dem Seriendruck in Gmail, der einst als „Mehrfachversand“-Funktion bezeichnet wurde, können Sie Google-Kontakte oder eine Mailingliste aus Google Sheets einfügen. Personalisieren Sie dann Ihre E-Mail-Nachricht mit Zusammenführungs-Tags, fügen Sie eindeutige Abmeldelinks hinzu und genießen Sie einen einfachen Massen-E-Mail-Prozess mit Ihrer bevorzugten E-Mail-Anwendung.
Inhaltsverzeichnis
Informationen zum Seriendruck in Gmail
Werfen wir einen Blick auf die Google-Kontoanforderungen, Sendebeschränkungen und andere Details zum Serienbrief in Gmail.
So fügen Sie Empfänger zum Serienbrief in Gmail hinzu
Während Sie die Empfänger für Ihre E-Mail auswählen können , nachdem Sie Ihre Nachricht verfasst haben, ist es am besten, sie vorher auszuwählen, wenn Sie den Serienbrief verwenden. Anschließend werden Sie aufgefordert, die verfügbaren Zusammenführungs-Tags anzugeben, um die Nachricht zu personalisieren.
Empfänger aus Google-Kontakten hinzufügen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Google-Kontakte als Empfänger zu verwenden.
Empfänger aus Google Sheets hinzufügen
Um Empfänger aus Google Sheets einzufügen, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Blatt richtig eingerichtet ist.
Wenn Ihr Blatt fertig ist, wählen Sie oben links in Gmail „ Verfassen“ , um die Nachricht zu erstellen.
Tipp : Wenn Ihre Empfängerliste in Excel vorliegt, prüfen Sie, wie Sie die Excel-Datei für den Serienbrief in Google Sheets konvertieren können.
So verwenden Sie Merge-Tags in Ihrer E-Mail
Sobald Sie Ihre Empfänger zum Serienbrief hinzugefügt haben, stehen Ihnen die Serienbrief-Tags zur Verfügung.
Zum jetzigen Zeitpunkt:
Fügen Sie ein Merge-Tag hinzu
Um Ihrer E-Mail ein Tag hinzuzufügen, geben Sie das @-Symbol (At) mit dem Tag-Namen ein oder wählen Sie das Tag aus der angezeigten Dropdown-Liste aus.
Sie können die Tags an fast jeder Stelle Ihrer Nachricht hinzufügen, außer in der Betreffzeile der E-Mail und im Text mit Hyperlinks.
Vorschau eines Merge-Tags
Wenn Sie neugierig sind, wie die Details nach dem Einfügen eines Merge-Tags angezeigt werden, können Sie sich ganz einfach eine Vorschau ansehen.
Fügen Sie einen Standardwert für ein Merge-Tag ein
Sie können auch Standardwerte für die Merge-Tags festlegen. Dies ist hilfreich, wenn einem Empfänger die Details fehlen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise das Merge-Tag „Vorname“ einfügen und bei einem Empfänger kein Vorname aufgeführt ist, können Sie stattdessen ein Standardwort oder eine Standardphrase verwenden.
Um einen Standardwert hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Merge-Tag in Ihrer E-Mail und wählen Sie „ Standardwert festlegen“ aus .
Fügen Sie das Wort oder die Phrase in das angezeigte Feld ein und wählen Sie Speichern aus .
Für jeden Empfänger, dem die Informationen fehlen, wird das Zusammenführungs-Tag in der E-Mail durch den Standardwert ersetzt.
Vorschau und Senden Ihrer E-Mail
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Serienbriefs in Gmail fertig sind, können Sie eine Vorschau der E-Mail anzeigen, bevor Sie sie senden. Auf diese Weise können Sie die E-Mail so sehen, wie Ihre Empfänger sie sehen, sodass Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen können, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
Sie erhalten innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit der Bezeichnung „Testnachricht“ in Ihrem Posteingang. Die Zusammenführungs-Tags werden mit dem ersten Empfänger auf Ihrer Liste oder ggf. dem Standardwert gefüllt.
Sobald Sie die Vorschau überprüft haben, können Sie zum Fenster „Verfassen“ zurückkehren, um die gewünschten Anpassungen vorzunehmen. Wenn Sie bereit sind, die E-Mail zu senden, führen Sie dieselben Schritte aus und wählen Sie im Fenster „Bereit zum Senden“ die Option „ Alle senden“ .
Sie finden die von Ihnen gesendeten Serienbrief-E-Mails wie jede andere gesendete E-Mail in Ihrem Ordner „ Gesendet “.
Machen Sie E-Mails einfacher mit Gmail Mail Merge
Wenn Sie einen Newsletter, eine Ankündigung oder eine andere E-Mail an eine große Anzahl versenden müssen, denken Sie an die Serienbrieffunktion in Gmail. Mit der Möglichkeit, Kontakte aus Google Sheets einzufügen, Briefvorlagenfelder für personalisierte E-Mails zu verwenden und die Nachricht vor dem Versenden in der Vorschau anzuzeigen – und das alles ohne ein Serienbrief-Add-on eines Drittanbieters, könnte der Vorgang nicht einfacher sein.
Für verwandte Tutorials mit anderen Apps schauen Sie sich an, wie Sie in Microsoft Word einen Seriendruck für gedruckte Nachrichten statt für E-Mail-Marketing erstellen.
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