So verwenden Sie die Zeitleistenansicht von Google Sheets zum Verwalten von Projekten

Wenn Sie sich mitten in der Projektplanung befinden , kann Ihnen die Zeitachsenansicht in Google Tabellen dabei helfen, den Überblick zu behalten. Nehmen Sie Ihre Projektdaten und fügen Sie sie in eine einfache Zeitleiste ein, die Karten für Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Dauer enthält.

Sie können Aufgabenbeschreibungen und Farbcodierungen hinzufügen. Zeigen Sie dann Ihre Zeitleiste nach Woche, Monat, Quartal oder Jahr an, um das beste Bild zu erhalten. So richten Sie die Google Sheets-Projektzeitachse ein und verwenden sie.

Verfügbarkeit der Timeline-Ansicht

Um die Zeitachsenansicht verwenden zu können, sollten Sie über eine der Google Workspace-Editionen verfügen . Dazu gehören Essentials, Business Starter, Standard und Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard und Plus, Education Fundamentals, Standard und Plus sowie Frontline.

Richten Sie die Projektdaten ein

Es gibt zwar keine zwingende Möglichkeit, Ihre Daten für die Verwendung der Zeitachsenansicht einzurichten, aber es gibt empfohlene Spalten, und Sie müssen mindestens eine Spalte mit Datumsangaben haben.

Wenn Sie Google Sheets-Formeln verwenden, um Start- oder Enddaten zu bestimmen, stellen Sie einfach sicher, dass die Ergebnisse als Datumsangaben formatiert sind.

Um das Beste aus der Zeitachse herauszuholen, versuchen Sie, die folgenden Spalten einzubeziehen:

• Aufgabe : Geben Sie die Aufgabe oder ihren Namen an.
• Startdatum : Fügen Sie Startdaten für jede Aufgabe hinzu.
• Enddatum : Um die vollständige Dauer einer Aufgabe auf der Zeitleiste anzuzeigen, geben Sie Enddaten ein.
• Beschreibung : Fügen Sie optional weitere Details zu jeder Aufgabe hinzu.
• Dauer : Fügen Sie die Zeitdauer zwischen dem Start- und Enddatum für die Projektaufgaben hinzu. Sie können Tage oder Stunden, Minuten und Sekunden verwenden.

Wenn Sie Hilfe beim Einlesen von Daten aus einer anderen Tabelle benötigen, sehen Sie sich unsere Anleitungen zum Importieren von Daten in Ihr Blatt oder zum Konvertieren Ihrer Excel-Arbeitsmappe in Google Tabellen an .

Erstellen Sie die Zeitleiste

Sobald Sie Ihre Daten eingerichtet haben, können Sie die Zeitleiste erstellen. Wenn Sie Anpassungen an den Daten vornehmen möchten, können Sie dies immer noch tun, und die Zeitachse wird automatisch aktualisiert.

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie für die Zeitachse verwenden möchten, einschließlich Überschriften für die obigen Spalten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Timeline .

1. Wenn das Fenster Zeitachse erstellen geöffnet wird, bestätigen oder bearbeiten Sie den Datenbereich und wählen Sie OK .

Daraufhin wird Ihrer Arbeitsmappe ein neues Blatt mit der Bezeichnung „Timeline 1“ hinzugefügt, das dem Gantt-Diagramm ähnelt .

Von dort aus können Sie verschiedene Ansichten verwenden, die Karten farblich kennzeichnen und die Zeitleistenaufgaben gruppieren.

Verwenden Sie die Timeline-Ansicht

Wenn die Zeitleiste geöffnet wird, sollte gleichzeitig die Seitenleiste mit den Einstellungen auf der rechten Seite geöffnet sein. Wenn nicht, wählen Sie oben rechts Einstellungen . Hier können Sie die erforderlichen Spalten und optionalen Felder auswählen.

Wählen Sie die Spalten für das Startdatum , das Enddatum oder die Dauer und den Kartentitel aus .

Sie können auch Spalten für die optionalen Felder unten in der Seitenleiste auswählen:

• Kartenfarbe : Wenn Sie Ihre Karten farblich kennzeichnen möchten, wählen Sie eine Spalte aus, auf der die Farbe basiert.
• Kartendetail : Sie können hier Ihre Beschreibungsspalte auswählen, um die Aufgabendetails anzuzeigen.
• Kartengruppe : Gruppieren Sie Ihre Aufgaben nach einer Spalte wie Start, Ende oder Dauer, wenn Sie möchten.

Timeline-Ansichten

Wie bereits erwähnt, können Sie Ihre Zeitleiste nach verschiedenen Zeitrahmen anzeigen. Verwenden Sie oben das Dropdown-Menü, um Tage, Wochen, Monate, Quartale oder Jahre auszuwählen.

Verwenden Sie auf der rechten Seite die nächsten Dropdown-Felder, um zwischen einer komfortablen oder komprimierten Ansicht zu wählen oder in die Zeitleiste hineinzuzoomen.

Kartendetails

Abhängig von der Ansicht, die Sie zum Anzeigen Ihrer Zeitachsen wählen, sehen Sie möglicherweise nicht alle Details auf den Aufgabenkarten. Wählen Sie einfach eine Karte auf der Zeitleiste aus und die Seitenleiste mit den Kartendetails wird auf der rechten Seite geöffnet.

Von dort aus sehen Sie die Daten in jeder der Spalten. Um eine Karte farblich zu kennzeichnen, wählen Sie eine Farbe aus dem Dropdown-Feld aus. Um Ihre eigene Farbe zu verwenden, wählen Sie Anpassen , um die Palette zu öffnen.

Wenn Sie Änderungen an den Details einer Karte (Aufgabe) vornehmen müssen, wählen Sie unten in der Seitenleiste Daten bearbeiten aus.

Sie werden dann zu der Aufgabe in Ihrer Tabelle weitergeleitet. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und die Zeitleiste wird in Echtzeit aktualisiert.

Sie können Ihre Daten auf dem Blatt auch jederzeit anpassen, um die Aktualisierungen auf Ihrer Chronik anzuzeigen.

Mit der Projekt-Zeitachsenansicht von Google Sheets ist es einfacher, bei Aufgaben zu bleiben und auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können Ihre Projektmeilensteine ​​und -aufgaben anzeigen und den Projektplan dann mit Teammitgliedern oder Stakeholdern teilen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Sortieren oder Filtern nach Farbe in Google Tabellen .