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So zeichnen Sie ein Google Meet auf
Da heutzutage immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, werden Dienste wie Google Meet und Zoom immer beliebter. Sie können eine Online-Videokonferenz abhalten, alle Gesichter sehen, chatten und sich um Geschäfte kümmern.
Wie bei Meetings im Büro sind Notizen mit Aktionspunkten und Zusammenfassungen für Online-Meetings genauso wichtig. Leider passiert es nicht immer. Um eine offizielle Dokumentation für Ihr Meeting zu haben oder es mit denen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten, sollten Sie Ihr Google Meet aufzeichnen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Google Meet aufzeichnen , überprüfen, was aufgezeichnet wird, zeigen Ihnen, wo Sie die Aufzeichnung finden, und erläutern dann die Freigabe- und Speicheroptionen für die Teilnehmer.
Wer kann ein Google Meet aufzeichnen?
Derzeit bietet Google die Google Meet-Aufzeichnungsfunktion nicht für alle an. Wenn Sie also ein kostenloses persönliches Google-Konto haben, wird Ihnen die Aufzeichnungsoption nicht angezeigt.
Um ein Google Meet aufzuzeichnen, müssen Sie entweder der Organisator der Besprechung sein oder sich in derselben Organisation wie der Organisator befinden.
Außerdem sollte Ihr Team über einen dieser Google Workspace-Pläne verfügen:
- Einzelner Premium-Abonnent
- Essentielles
- Business-Standard oder Plus
- Enterprise Essentials, Standard oder Plus
- Bildungsstandard, Grundlagen oder Plus
- Upgrade für Lehren und Lernen
Was wird aufgezeichnet und was nicht?
Bevor Sie ein Google Meet aufzeichnen, überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass Sie alles aufzeichnen, was Sie brauchen.
Wird aufgezeichnet
- Der Aktivsprecher
- Dateien präsentiert
- Bildschirme geteilt
- Chats
Wird nicht aufgezeichnet
- Live-Untertitel
- Andere offene Fenster
- Benachrichtigungen
Aufzeichnungsbeschränkungen
Die Aufzeichnungsfunktion von Google Meet ist nur im Browser Ihres Computers verfügbar. Wenn Sie ein mobiler Benutzer sind, der das Meeting organisiert hat, können Sie eine Aufzeichnungsoption auf Android verwenden oder auf Ihrem iPhone aufzeichnen .
Sie können Besprechungen nur bis zu acht Stunden aufzeichnen. Wenn Ihre Sitzung acht Stunden überschreitet, wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
Wenn Sie einen Teilnehmer im Meeting pinnen, hat dies keinen Einfluss darauf, wer in der Aufzeichnung angezeigt wird.
So zeichnen Sie ein Google Meet auf
Nachdem Sie nun wissen, wer aufzeichnen kann, was aufzeichnet und was nicht und welche Aufzeichnungsbeschränkungen bestehen, erfahren Sie, wie Sie ein Google Meet aufzeichnen.
- Besuchen Sie Google Meet und melden Sie sich an, um an Ihrem Meeting teilzunehmen oder es zu starten.
- Wählen Sie unten rechts das Symbol „Aktivitäten “ und dann „Aufzeichnung“ aus, wenn Sie mit der Aufzeichnung beginnen möchten .
- Wählen Sie dann Aufnahme starten .
- Sie sehen eine Erinnerung, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie das Meeting aufzeichnen. Wählen Sie Starten aus .
- Es kann einen Moment dauern, bis Sie beginnen; Möglicherweise wird eine kurze Meldung angezeigt, die dies erklärt. Wenn die Aufnahme beginnt, sehen Sie das rote Aufnahmesymbol oben links auf dem Bildschirm.
- Fahren Sie mit Ihrem Meeting fort und denken Sie an die Elemente, die aufgezeichnet werden und die nicht aufgezeichnet werden.
- Wählen Sie das Symbol „Aktivitäten“ und dann erneut „Aufzeichnung“ , wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten.
- Wählen Sie Stop Recording und bestätigen Sie mit Stop Recording .
Die Aufzeichnung wird sofort beendet und Sie sehen eine kurze Benachrichtigung, dass Ihre Aufzeichnung in Google Drive gespeichert wird.
Greifen Sie auf eine Google Meet-Aufzeichnungsdatei zu
Google Meet-Aufzeichnungen werden automatisch im Google Drive des Meeting-Organisators gespeichert. Darüber hinaus erhalten Sie einen direkten Link zur Datei per E-Mail und in Google Kalender, wenn das Meeting angesetzt wurde.
Greifen Sie auf die Datei in Google Drive zu
- Besuchen Sie Google Drive und melden Sie sich bei Bedarf an.
- Navigieren Sie links zu „Meine Ablage“ und suchen Sie rechts nach dem Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ .
- Es kann einige Minuten dauern, bis die Aufzeichnung angezeigt wird. Wenn Sie noch keinen Ordner für Meet-Aufzeichnungen haben, erstellt Google Drive einen.
- Sie sehen die Aufzeichnung mit dem Meeting-Bezeichner sowie Datum und Uhrzeit. Wenn während des Meetings ein Chat stattgefunden hat, sehen Sie dies als separate Textdatei.
Greifen Sie per E-Mail auf die Datei zu
Neben dem Zugriff auf die Aufzeichnung in Google Drive erhält der Besprechungsorganisator eine E-Mail mit einem direkten Aufzeichnungslink und ggf. einem weiteren Link für das Chat-Transkript.
Greifen Sie über Google Kalender auf die Datei zu
Wenn Google Meet im Voraus mit Google Kalender geplant wird, wird ein Link zur Aufzeichnung an das Kalenderereignis angehängt, auf den alle Meeting-Teilnehmer zugreifen können.
Öffnen Sie einfach Google Kalender und wählen Sie das Ereignis aus. Sowohl im Pop-up-Fenster des Events als auch auf der vollständigen Detailseite wird ein direkter Link zur Aufzeichnung angezeigt.
Betrachten, teilen oder speichern Sie Ihre Aufzeichnung
Um eine Vorschau Ihrer Aufzeichnung oder Ihres Chat-Transkripts anzuzeigen, doppelklicken Sie einfach auf die Datei im Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ auf Google Drive.
Sie können die Aufzeichnungs- (oder Chat-) Datei aus dem Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ oder der Dateivorschau herunterladen, teilen oder einen Link dazu erhalten.
Klicken Sie im Ordner mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie eine Aktion aus dem Menü aus. Beachten Sie, dass Sie zusätzliche Aktionen ausführen können, z. B. Umbenennen , Kopie erstellen und Öffnen mit .
Verwenden Sie auf dem Vorschaubildschirm die Symbole oben oder öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen , indem Sie die drei vertikalen Punkte oben rechts auswählen. Sie sehen die gleichen Arten von Optionen wie auf dem Ordnerbildschirm.
Damit Sie oder ein Teilnehmer während eines Meetings nicht vergessen, sich Notizen zu machen , oder um das Meeting auf einfache Weise mit jemandem zu teilen, der nicht teilnehmen kann, zeichnen Sie einfach ein Google Meet auf.
Wenn Sie neben Google Meet weitere Videokonferenzdienste nutzen, können Sie auf all Ihren Geräten auch ein Zoom-Meeting aufzeichnen oder einen Skype-Anruf aufzeichnen .
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