Was ist ein Spf-Eintrag und wie er E-Mail-Spoofing verhindert?

Es gibt einen empfindlichen Unterschied zwischen Spam- und Betrugs-E-Mail. Als Ergebnis hat sich ein Standard entwickelt, der als Sender Policy Framework (SPF) bekannt ist. Dieser Standard wird häufig als E-Mail-Authentifizierungsmethode verwendet. Es hilft, Spam-E-Mails zu verhindern, indem es Spoofing erkennt. Darüber hinaus hilft SPF auch bei der Überprüfung der IP-Adresse des Absenders, um die Wahrscheinlichkeit von Fälschungen der Absenderadressen zu verringern.

In einfachen Worten, SPF gibt die autorisierte IP-Adresse an, um eine E-Mail für eine Domäne zu senden. Mithilfe von SPF-Administratoren können zulässige Hosts angeben, eine E-Mail im Namen einer bestimmten Domäne zu senden, indem sie einen bestimmten SPF-Eintrag im DNS (Domain Name System) erstellen.

Was ist E-Mail-Spoofing?

Wenn Spammer eine E-Mail senden, die scheinbar von einer Domäne stammt, spricht man von Spoofing. In einfachen Worten, E-Mail-Spoofing ist die Konstruktion eines gefälschten E-Mail-Headers, um den Empfänger vorzutäuschen, dass die E-Mail aus einer echten Quelle stammt.

Spam- und Phishing-E-Mails verwenden Spoofing, um den Empfänger in die Irre zu führen und ihm den ursprünglichen Absender nicht bewusst zu machen.

Nachdem Sie nun eine Vorstellung von SPF-Einträgen und deren Hilfe haben, lassen Sie uns eintauchen und mehr über SPF-Einträge, seine Vorteile und wesentlichen Details erfahren.

Img src: postmarkapp.com

Was tun SPF-Einträge?

Der SPF-Eintrag definiert sichere IP-Adressen, die im Namen einer Domain eine E-Mail senden dürfen. Es kann verwendet werden für:

• Interne Benachrichtigung senden
• Externe und interne Mails
• Transaktions-E-Mails von Anwendungen
• Marketing-/PR-E-Mails

Vorteile – SPF-Einträge

Wenn Sie verhindern möchten, dass Spammer Ihre Domain fälschen, müssen Sie Ihrer DNS-Zonendatei SPF-Einträge hinzufügen. Das Hinzufügen von Domäneninformationen zu SPF-Einträgen verringert die Anzahl authentischer E-Mail-Nachrichten, die als Spam gekennzeichnet werden. Da es nicht von allen E-Mail-Anbietern verwendet wird, sind SPF-Einträge keine 100% effektive Methode, aber Sie können es dennoch verwenden, um die Anzahl der Bounce-Back-E-Mails zu verringern.

• Verstöße verhindern
• Vorteilsorganisation bei der Gesamtidentifikation
• Verhindert, dass schlechte PR als Spam verwendet wird
• Kostenlos einzurichten und günstig

SPF-Eintrag – Glossar

Da wir nun über genügend Informationen verfügen, müssen Sie bereit sein, einen SPF-Eintrag zu erstellen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um SPF-Einträge zu erstellen:

Schritt 1 – Erfassen Sie IP-Adressen, die zum Senden von E-Mails verwendet werden

Der erste Schritt zur Implementierung von SPF besteht darin, Mailserver zu erkennen, über die Sie E-Mails von Ihrer Domain senden. Einige Organisationen senden E-Mails von verschiedenen Orten. Daher müssen Sie eine Liste aller Ihrer Server erstellen und feststellen, ob sie zum Senden einer E-Mail im Namen Ihrer Marke verwendet werden:

• Webserver
• Mailserver Ihres ISPs
• E-Mail-Server eines Drittanbieters, der zum Senden von E-Mails in Ihrem Namen verwendet wird
• Mailserver im Büro
• Mailserver-Endbenutzer-Postfachanbieter

Schritt 2 – Erstellen Sie eine Liste der sendenden Domains

Ihr Unternehmen besitzt möglicherweise mehrere Domänen. Daher müssen Sie eine Liste aller Domänen erstellen, die zum Senden verwendet werden oder nicht. Dies geschieht, um alle Domänen zu schützen, da Spammer, sobald Sie sendende Domänen zu SPF-Einträgen hinzugefügt haben, auf nicht sendende Domänen abzielen. Um sicher zu bleiben, wird empfohlen, alle zu SPF-Einträgen hinzuzufügen.

Schritt 3 – Erstellen Sie Ihren SPF-Eintrag

Durch Vergleichen der IP-Adresse des E-Mail-Servers des Absenders mit der Liste der autorisierten sendenden IP-Adressen authentifizieren SPF-Einträge die E-Mail-Adresse. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen SPF-Eintrag zu erstellen:

• Beginnen Sie mit dem Tag av=spf1 gefolgt von der zum Senden einer E-Mail berechtigten IP-Adresse. Beispiel: v=spf1 ip5:4.2.1.4 ip5:3.1.4.2
• Wenn Drittanbieter zum Senden von E-Mails verwendet werden, um eine „include“-Anweisung in den SPF-Eintrag hinzuzufügen, z. B. include:xyz.com, hilft dies, den Drittanbieter als rechtmäßigen Absender zu identifizieren
• SPF-Einträge dürfen nicht länger als 255 Zeichen sein. Es kann nicht mehr als zehn Include-Anweisungen enthalten.
• Wenn Sie keine E-Mails von Ihrer Domain senden möchten, schließen Sie alle Modifikatoren mit Ausnahme von allen aus.

Das ist alles, was Sie erfolgreich einen SPF-Eintrag erstellt haben. Jetzt ist es an der Zeit, es zu veröffentlichen.

Dazu benötigen Sie die Hilfe Ihres DNS-Server-Administrators.

Wenn Sie beispielsweise GoDaddy verwenden, ist der Vorgang einfach. Ihre DNS-Einträge werden jedoch von Ihrem ISP verwaltet, Sie müssen sich jedoch an Ihr IT-Team wenden.

Hinweis: E-Mail-Dienstanbieter veröffentlichen SPF-Einträge zum Senden von Domains in Ihrem Namen.

Jetzt, da es veröffentlicht ist, testen wir den SPF-Eintrag. Sie können dafür ein SPF-Check-Tool verwenden, das Ihnen die Liste der autorisierten Server anzeigt. Falls Sie die Domäne nicht finden können, aktualisieren Sie den SPF-Eintrag.

Mit diesen einfachen Schritten können Sie einen SPF-Eintrag erstellen und E-Mail-Spoofing verhindern. Am besten richten Sie auf Ihrem DNS-Server einen SPF-Eintrag ein. Das Einrichten eines SPF-Eintrags ermöglicht es anderen E-Mail-Servern, die SPF-Filterung zu verwenden, wodurch gefälschte Nachrichten vor dem Eingang geschützt werden.

Wir hoffen, dass Sie es nutzen werden, um geschützt zu bleiben. Wenn Sie etwas zu sagen haben, teilen Sie es bitte im Kommentarbereich mit.