Es gibt einen empfindlichen Unterschied zwischen Spam- und Betrugs-E-Mail. Als Ergebnis hat sich ein Standard entwickelt, der als Sender Policy Framework (SPF) bekannt ist. Dieser Standard wird häufig als E-Mail-Authentifizierungsmethode verwendet. Es hilft, Spam-E-Mails zu verhindern, indem es Spoofing erkennt. Darüber hinaus hilft SPF auch bei der Überprüfung der IP-Adresse des Absenders, um die Wahrscheinlichkeit von Fälschungen der Absenderadressen zu verringern.
In einfachen Worten, SPF gibt die autorisierte IP-Adresse an, um eine E-Mail für eine Domäne zu senden. Mithilfe von SPF-Administratoren können zulässige Hosts angeben, eine E-Mail im Namen einer bestimmten Domäne zu senden, indem sie einen bestimmten SPF-Eintrag im DNS (Domain Name System) erstellen.
Was ist E-Mail-Spoofing?
Wenn Spammer eine E-Mail senden, die scheinbar von einer Domäne stammt, spricht man von Spoofing. In einfachen Worten, E-Mail-Spoofing ist die Konstruktion eines gefälschten E-Mail-Headers, um den Empfänger vorzutäuschen, dass die E-Mail aus einer echten Quelle stammt.
Spam- und Phishing-E-Mails verwenden Spoofing, um den Empfänger in die Irre zu führen und ihm den ursprünglichen Absender nicht bewusst zu machen.
Nachdem Sie nun eine Vorstellung von SPF-Einträgen und deren Hilfe haben, lassen Sie uns eintauchen und mehr über SPF-Einträge, seine Vorteile und wesentlichen Details erfahren.
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Was tun SPF-Einträge?
Der SPF-Eintrag definiert sichere IP-Adressen, die im Namen einer Domain eine E-Mail senden dürfen. Es kann verwendet werden für:
Vorteile – SPF-Einträge
Wenn Sie verhindern möchten, dass Spammer Ihre Domain fälschen, müssen Sie Ihrer DNS-Zonendatei SPF-Einträge hinzufügen. Das Hinzufügen von Domäneninformationen zu SPF-Einträgen verringert die Anzahl authentischer E-Mail-Nachrichten, die als Spam gekennzeichnet werden. Da es nicht von allen E-Mail-Anbietern verwendet wird, sind SPF-Einträge keine 100% effektive Methode, aber Sie können es dennoch verwenden, um die Anzahl der Bounce-Back-E-Mails zu verringern.
SPF-Eintrag – Glossar
| Bedingungen | Beschreibung |
|---|---|
| TXT | Es handelt sich um einen DNS-Zoneneintragstyp; SPF-Records werden als TXT-Records geschrieben |
| @ | '@' ist ein Platzhalter zur Darstellung der aktuellen Domain |
| v=spf1 | verwendet SPF Version 1, um den TXT-Eintrag als SPF-Eintrag zu identifizieren |
| ein | autorisiert den Host im Domain-A-Eintrag zum Senden der E-Mail |
| enthalten: | autorisiert den Versand von E-Mails im Namen der Domain, z. B. google.com |
| ~alle | bedeutet, dass die Liste all-inclusive ist und keine anderen Server E-Mails senden können |
| domain.com | die Domain, für die der SPF-Eintrag gilt |
| mx | listet die MX-Einträge der Domain als genehmigt auf, um E-Mails zu senden |
| ip4 | einzelne IP4-Adresse |
| alle | stimmt mit allen lokalen und entfernten IPs überein und steht am Ende des SPF-Eintrags |
Da wir nun über genügend Informationen verfügen, müssen Sie bereit sein, einen SPF-Eintrag zu erstellen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um SPF-Einträge zu erstellen:
Schritt 1 – Erfassen Sie IP-Adressen, die zum Senden von E-Mails verwendet werden
Der erste Schritt zur Implementierung von SPF besteht darin, Mailserver zu erkennen, über die Sie E-Mails von Ihrer Domain senden. Einige Organisationen senden E-Mails von verschiedenen Orten. Daher müssen Sie eine Liste aller Ihrer Server erstellen und feststellen, ob sie zum Senden einer E-Mail im Namen Ihrer Marke verwendet werden:
Schritt 2 – Erstellen Sie eine Liste der sendenden Domains
Ihr Unternehmen besitzt möglicherweise mehrere Domänen. Daher müssen Sie eine Liste aller Domänen erstellen, die zum Senden verwendet werden oder nicht. Dies geschieht, um alle Domänen zu schützen, da Spammer, sobald Sie sendende Domänen zu SPF-Einträgen hinzugefügt haben, auf nicht sendende Domänen abzielen. Um sicher zu bleiben, wird empfohlen, alle zu SPF-Einträgen hinzuzufügen.
Schritt 3 – Erstellen Sie Ihren SPF-Eintrag
Durch Vergleichen der IP-Adresse des E-Mail-Servers des Absenders mit der Liste der autorisierten sendenden IP-Adressen authentifizieren SPF-Einträge die E-Mail-Adresse. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen SPF-Eintrag zu erstellen:
Das ist alles, was Sie erfolgreich einen SPF-Eintrag erstellt haben. Jetzt ist es an der Zeit, es zu veröffentlichen.
Dazu benötigen Sie die Hilfe Ihres DNS-Server-Administrators.
Wenn Sie beispielsweise GoDaddy verwenden, ist der Vorgang einfach. Ihre DNS-Einträge werden jedoch von Ihrem ISP verwaltet, Sie müssen sich jedoch an Ihr IT-Team wenden.
Hinweis: E-Mail-Dienstanbieter veröffentlichen SPF-Einträge zum Senden von Domains in Ihrem Namen.
Jetzt, da es veröffentlicht ist, testen wir den SPF-Eintrag. Sie können dafür ein SPF-Check-Tool verwenden, das Ihnen die Liste der autorisierten Server anzeigt. Falls Sie die Domäne nicht finden können, aktualisieren Sie den SPF-Eintrag.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie einen SPF-Eintrag erstellen und E-Mail-Spoofing verhindern. Am besten richten Sie auf Ihrem DNS-Server einen SPF-Eintrag ein. Das Einrichten eines SPF-Eintrags ermöglicht es anderen E-Mail-Servern, die SPF-Filterung zu verwenden, wodurch gefälschte Nachrichten vor dem Eingang geschützt werden.
Wir hoffen, dass Sie es nutzen werden, um geschützt zu bleiben. Wenn Sie etwas zu sagen haben, teilen Sie es bitte im Kommentarbereich mit.
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