Wichtige Datenschutzeinstellungen für Zoom-Anrufe

Das Jahr 2020 hat mit der aktuellen Pandemie unsere Lebenswirklichkeit verändert. Die meisten Fachleute arbeiten von zu Hause aus und die Schüler haben Online-Kurse. Die Nutzung von E-Commerce-Portalen, Online-Supermärkten und Online-Apotheken hat exponentiell zugenommen, da die Menschen alle wichtigen und nicht wesentlichen Artikel bis vor die Haustür geliefert bekommen können.

Obwohl die aktuelle Situation soziale Distanzierung erfordert, können sich Menschen über die Videokonferenzsoftware Zoom virtuell mit anderen verbinden. Die Peer-to-Peer-Softwareplattform eignet sich für Videokonferenzen, Telearbeit, Audiokonferenzen, Online-Unterricht und Live-Chats. Die Zoom-Anwendung war aus Sicherheits- und Datenschutzgründen in den Nachrichten. Dies gilt insbesondere für das zunehmende Zoom-Bombing, bei dem ungebetene Personen in Meetings eindringen und diese stören. Datenschutz- und Sicherheitslücken können in Zoom durch Ändern der Einstellungen verhindert werden.

Zoom-Anrufeinstellungen

Wartezimmer aktivieren

Die Administratoren haben die Berechtigung, Warteräume auf Benutzer-, Gruppen- oder Kontoebene einzurichten. Auch Warteräume können für alle Besprechungsteilnehmer realisiert werden. Darüber hinaus können Administratoren Wartezimmer nur auf Gäste beschränken, die nicht in ihren Konten enthalten sind. Wenn Warteräume von den Meeting-Gastgebern optional gemacht werden, können sie jederzeit über das Einstellungsmenü aktiviert werden, das in ihrem Benutzerprofil vorhanden ist.

Meeting-Passwörter einrichten

Zoom ermöglicht es seinen Benutzern, Passwörter für bestimmte Meetings festzulegen. Passwörter können auch auf Konto-, Gruppen- oder Benutzerebene für alle Webinare und Online-Meetings aktiviert werden. Die Besitzer von Zoom-Konten sowie Administratoren haben die Möglichkeit, die Passworteinstellungen zu sperren. Auf diese Weise würden alle Webinare und Online-Meetings dieses bestimmten Kontos Passwörter erfordern.

Nach Domain verbinden

Benutzer können nur an Besprechungen teilnehmen, wenn ihre E-Mail-Konten in der genehmigten Liste enthalten sind. Sie können auch an Besprechungen teilnehmen, indem sie sich bei einem Zoom-Konto anmelden, sofern sie verifizierte Benutzer sind. Einzelpersonen, deren Konto eine verwaltete Domäne aktiviert hat, sind befugt, Single Sign-On (SSO) zu implementieren, wenn sie sich mit dieser bestimmten Domäne anmelden möchten. Alternativ können sich Nutzer auch bei Google oder Facebook anmelden.

Beitreten vor dem Host deaktivieren

Das Deaktivieren von Beitreten vor Gastgeber verhindert, dass unerwünschte Personen ein Meeting sabotieren. Diese Funktion ist jedoch nützlich, um ein Meeting zu planen, wenn der primäre Gastgeber nicht verfügbar ist. Der erste Teilnehmer, der einem geplanten Meeting beitritt, wird automatisch zum Gastgeber des Meetings, der die vollständige Kontrolle über das Meeting hat. Der primäre Gastgeber könnte jedoch nach dem Beitritt zum Meeting übernehmen.

Bildschirmfreigabe einschränken

Die Standardeinstellung der Zoom-Anwendung erlaubt nur Hosts, Bildschirme zu teilen. Dies kann geändert werden, wenn der Gastgeber möchte, dass andere Teilnehmer ihre jeweiligen Bildschirme teilen. Der Gastgeber kann diese Einstellung während eines Meetings ändern, indem er den Aufwärtspfeil neben Bildschirm freigeben auswählt, dann auf Erweiterte Freigabeoptionen klickt und die Option Wer kann freigeben auswählen. Diese Einschränkung ist förderlich, um aufdringliche Freigaben durch ungebetene Benutzer während des Meetings zu vermeiden.

Sitzung sperren

Es gibt eine Sicherheitsfunktion in Zoom, die es einem Gastgeber ermöglicht, ein Meeting zu sperren, sodass keine neuen Teilnehmer diesem Meeting beitreten können. Sobald ein Meeting gesperrt ist, können die Teilnehmer selbst mit der Meeting-ID und dem Passwort nicht teilnehmen. Um ein Meeting zu sperren, kann ein Gastgeber am unteren Ende des Fensters auf Teilnehmer klicken, woraufhin ein Popup-Fenster mit der Schaltfläche „Meeting sperren“ angezeigt wird. Es wird empfohlen, ein Meeting zu sperren, sobald alle Teilnehmer beigetreten sind.

Entfernen eines unerwünschten Benutzers

Es kann vorkommen, dass ein Meeting bereits begonnen hat und Sie auf einen unerwünschten Teilnehmer stoßen. Sie müssten dann auf das Teilnehmermenü zugreifen und dann den Namen dieses Benutzers auswählen, woraufhin viele Optionen angezeigt werden. Durch Auswahl der Option Entfernen entfernen Sie diesen bestimmten Benutzer. Auf diese Weise kann das Meeting reibungslos und ohne Unterbrechung durchgeführt werden.

Einen Benutzer melden

In einem Meeting können Gastgeber und Co-Gastgeber Benutzer, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen, dem Vertrauens- und Sicherheitsteam melden. Das Team würde Korrekturmaßnahmen ergreifen, nachdem der Benutzer auf Verstöße auf der Plattform überprüft wurde. Ein Gastgeber kann auch eine E-Mail mit Details wie dem Datum des Vorfalls, der Meeting-ID, dem Namen des Benutzers und der Art des Verstoßes senden.

Aufzeichnung verwalten

Zoom-Kontobesitzer und -Administratoren können die Aufzeichnung verwalten, sodass sie anzeigen, teilen und löschen können. Die Aufnahmen können Videos, Audios, Chat-Dateien sowie Transkripte enthalten. Ein Gastgeber kann Teilnehmern erlauben, Meetings aufzuzeichnen, indem er die Aufzeichnungsoption aktiviert. Dies kann durch Deaktivieren der Aufnahmeoption geändert werden.

Deaktivieren Sie den privaten Chat

In einem Zoom-Meeting-Fenster gibt es die Möglichkeit, dass Teilnehmer privat chatten können. Der Gastgeber der Sitzung kann den privaten Chat deaktivieren, indem er unten im Fenster auf Mehr klickt und dann unter Teilnehmern den Chat mit Teilnehmern zulassen die Option Niemand auswählt.