Wenn Sie sich in einem Zoom-Meeting befinden, haben Sie im Allgemeinen Ihr Mikrofon und möglicherweise auch eine Webcam aktiviert. Wie so ziemlich jeder irgendwann während eines Meetings erleben wird, spielt sich das Leben im Hintergrund ab, und Sie müssen möglicherweise plötzlich mit den Meeting-Steuerelementen interagieren und haben keine Zeit, nach dem stummgeschalteten Mikrofon zu suchen oder die Webcam-Schaltfläche zu deaktivieren. Es ist hilfreich, diese Steuerelemente sowie den Rest der Besprechungssteuerelemente ständig sichtbar zu machen.
Die beiden wichtigsten Steuerelemente für persönliche Meetings sind die Audio- und Videosteuerelemente unten links im Zoom-Meeting-Fenster. Mit diesen beiden Schaltflächen können Sie Ihr Mikrofon stummschalten und Ihre Webcam mit jeweils einem Klick deaktivieren. Sie können auch auf den Erweiterungspfeil klicken, um zu konfigurieren, welche Geräte Sie für die Audio- und Webcam-Eingabe und -Ausgabe verwenden möchten. Wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind, haben Sie auch das Steuerelement „Sicherheit“, mit dem Sie bestimmte Teilnehmerberechtigungen konfigurieren und Funktionen wie den Warteraum für den Anruf aktivieren können.
Mit dem Steuerelement „Teilnehmer“ können Sie rechts im Meeting-Fenster eine Liste der Meeting-Teilnehmer anzeigen und den Link zur Meeting-Einladung kopieren. Das Steuerelement „Chat“ öffnet den Meeting-Chat-Raum auf der rechten Seite des Meeting-Fensters. Mit dem Steuerelement „Bildschirm teilen“ können Sie auswählen, wie Sie Ihren Bildschirm teilen möchten. Mit dem Steuerelement „Aufzeichnen“ können Sie eine Kopie des Meetings aufzeichnen. Mit dem Steuerelement „Reaktionen“ können Sie eines von sechs Emojis in der Ecke Ihrer Webcam anzeigen.
Damit all diese Steuerelemente zu Beginn und während jedes Meetings automatisch sichtbar sind, müssen Sie in die Einstellungen von Zoom gehen, indem Sie auf Ihr Benutzersymbol in der oberen rechten Ecke klicken und dann auf „Einstellungen“ klicken.
Um auf die Einstellungen von Zoom zuzugreifen, klicken Sie auf Ihr Benutzersymbol und dann auf „Einstellungen“ im Dropdown-Menü.
Aktivieren Sie in den Einstellungen das Kontrollkästchen „Meeting-Steuerelemente immer anzeigen“, das als siebte Einstellung auf der Registerkarte „Allgemein“ zu finden ist.
Damit die Besprechungssteuerelemente jederzeit in allen Besprechungen automatisch sichtbar sind, aktivieren Sie „Besprechungssteuerelemente immer anzeigen“.
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