So greifen Sie auf Stylesets in Microsoft Word zu und verwenden Sie sie

Ein großartiges Dokument zu erstellen, hängt nicht nur von den verwendeten Worten ab. Auch wie Sie diese Wörter präsentieren, ist wichtig. Unpassende Schriftarten, ungleiche Überschriften, umständliche Formatierungen… das schreit nicht gerade nach „Professionell“. Aber andererseits fühlt es sich an, als ob das Verfolgen all dieser Formatierungsdetails eine lästige Pflicht wäre. Die gute Nachricht ist, dass Sie sich an nichts erinnern müssen. Word erledigt das für Sie. Das Programm bietet eine praktische Funktion für Stylesets, die das gesamte Dokument mit einem einzigen Klick zusammenfasst. So verwenden Sie Stylesets in Word und finden sie.

Inhaltsverzeichnis

• 1 Was sind Stylesets?
• 2 So verwenden Sie Stylesets in Word: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
• 3 So bearbeiten Sie Stylesets in Microsoft Word

Was sind Stylesets?

Es gibt zwei Word-Funktionen, die Sie kennen sollten – Stile und Stylesets.

Jeder Stil ist eine Sammlung von Formatierungsregeln für Ihren Text – in Absätzen oder Überschriften. Der gewählte Stil bestimmt Dinge wie Größe, Farbe und Abstand Ihres Textes. Er beeinflusst auch die Absatzausrichtung und den Abstand.

Stylesets gruppieren mehrere dieser Stile zusammen. Die betreffenden Stile werden nach ihrer visuellen Anziehungskraft gruppiert. Infolgedessen wird Ihr gesamtes Dokument mit einem einzigen Klick unglaublich ansprechend. Aber noch wichtiger ist, dass Sie keine einzelnen Stile auf jeden Teil Ihres Dokuments anwenden müssen. Diese Funktion formatiert alles automatisch – von Überschriften bis zu Absätzen.

Die meisten Stylesets haben selbsterklärende Namen wie „Drucklayout“ oder „Elegant“. So finden Sie einen Stil, der zum Ton Ihres Dokuments passt, ohne viel darüber nachzudenken.

So verwenden Sie Stylesets in Word: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

So greifen Sie auf die Stylesets-Funktion in Microsoft Word zu.

Schritt 1: Gehen Sie zum Tab „Entwurf“ oben in Ihrem Dokument.

Sie werden sofort die Stylesets in der Gruppe „Dokumentformatierung“ sehen. Allerdings enthält diese Gruppe nur einige vorausgewählte Sets. Wenn eines von ihnen für Sie funktioniert – großartig. Klicken Sie einfach darauf, und Sie wenden es auf das gesamte Dokument an. Wenn Sie jedoch andere Optionen erkunden möchten, folgen Sie bitte diesem Leitfaden.

Schritt 2: Klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil in der unteren rechten Ecke der Stylesets. Dadurch erweitern Sie Ihre Optionen.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Set, das am besten zu Ihrem Dokument passt.

Und so erhält Ihr gesamtes Dokument ein frisches, neues Aussehen.

So bearbeiten Sie Stylesets in Microsoft Word

Wenn Sie ein Perfektionist sind, möchten Sie möglicherweise Ihr gewähltes Styleset anpassen. Und das ist vollkommen in Ordnung. Sie können das Endprodukt sogar als neues Styleset speichern. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Als neues Styleset speichern“, die erscheint, wenn Sie Ihre Set-Optionen erweitern. Aber diese Änderungen werden manuell vorgenommen.

Die einzige Möglichkeit, ein Styleset in Microsoft Word automatisch zu ändern, besteht darin, individuelle Stile innerhalb davon anzupassen. So können Sie das tun.

Schritt 1: Gehen Sie zur Gruppe „Stile“ auf Ihrem „Start“-Tab.

Schritt 2: Klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil, um Ihre Auswahl zu erweitern.

Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil, den Sie anpassen möchten, und wählen Sie „Ändern“ aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 4: Nehmen Sie die gewünschten Formatierungsänderungen im Dialogfeld „Stil ändern“ vor.

Sie können praktisch jeden Aspekt des ausgewählten Stils ändern – die Schriftart, die Farbe und sogar den Namen.

Während Sie die Änderungen vornehmen, zeigt das Vorschaubild sofort, wie sie aussehen. Diese praktische Ergänzung hilft Ihnen, das genaue Aussehen zu erreichen, das Sie möchten, bevor Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.