Wie man ein Makro in Word erstellt

Makros sind äußerst praktisch, wenn Sie einige Funktionen in Microsoft Word regelmäßig verwenden. Anstatt den langwierigen Prozess zu durchlaufen, um diese Funktionen jedes Mal zu nutzen, können Sie sie in Makros verwandeln, die Sie über praktische Tastenkombinationen aufrufen können.

Ihre Frage ist einfach – wie erstellt man ein Makro in Word? Wir bieten die Antwort mit zwei verschiedenen Methoden.

Methode 1 – So erstellen Sie ein Makro in Word mit einer Schaltfläche

Mit dieser Methode zur Makroerstellung wird Ihr Makro in der Symbolleiste für den Schnellzugriff jeder Wortdokumente platziert. Es ist ein wenig langatmig (Sie müssen Ihr Makro aufzeichnen), aber es ist immer praktisch, eine verfügbar zu haben.

Schritt 1: Wählen Sie „Ansicht“ aus dem Menü oben in Word, klicken Sie auf „Makros“ im Menüband und wählen Sie „Makro aufzeichnen…“

Schritt 2: Geben Sie Ihrem Makro einen Namen und klicken Sie auf die Option „Schaltfläche“. Stellen Sie sicher, dass „Makro speichern in“ auf „Alle Dokumente (Normal.dotm)“ eingestellt ist, da dies Ihr Makro in jedem von Ihnen erstellten Word-Dokument verfügbar macht.

Schritt 3: Ein Dialogfeld erscheint, das Ihr erstelltes Makro auf der linken Seite und die bereits in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben in jedem Word-Dokument vorhandenen Verknüpfungen zeigt. Klicken Sie auf Ihr Makro und drücken Sie die Schaltfläche „Hinzufügen >>“. Sie können die Pfeile auf der rechten Seite des Bildschirms verwenden, um die Position des Makros im Schnellzugriff anzupassen. Wenn Sie zufrieden sind, drücken Sie die Schaltfläche „OK“.

Schritt 4: Sie gelangen zum Bildschirm zur Makroaufzeichnung. Führen Sie alle Aktionen aus, die das Makro ausführen soll – wie das Festlegen einer bestimmten Schriftart – mit Ihrer Maus und Ihrer Tastatur aus. Beachten Sie, dass, wenn Ihr Makro das Auswählen von Text umfasst, Sie dies mit Ihrer Tastatur tun müssen, da der Makrorekorder Textauswahlen mit der Maus nicht registriert. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Makros“ und wählen Sie „Aufzeichnung beenden“.

Schritt 5: Herzlichen Glückwunsch – Sie haben Ihr Makro erstellt. Wenn Sie es tatsächlich verwenden möchten, klicken Sie auf die Makroschaltfläche, die nun in der Symbolleiste für den Schnellzugriff Ihres Microsoft Word-Dokuments erschienen ist. Word führt alle Aktionen aus, die Sie diesem Makro zugewiesen haben.

Methode 2 – So erstellen Sie ein Makro in Word mit einer Tastenkombination

Einen oder zwei Makro-Schaltflächen oben in Ihrem Word-Dokument zu haben, ist schon praktisch genug. Aber die Symbolleiste für den Schnellzugriff wird schnell voll, wenn Sie viele Makros verwenden möchten, sodass Tastenkombinationen nützlicher sind, wenn Sie aufräumen möchten. Hier ist, wie man Makros erstellt, die Tastenkombinationen haben.

Schritt 1: Gehen Sie zu „Ansicht“ in Ihrer Word-Toolbox und klicken Sie auf „Makros“ im Menüband. Wählen Sie „Makro aufzeichnen…“ aus dem Dropdown-Menü, das erscheint.

Schritt 2: Wählen Sie einen Namen (und eine Beschreibung, falls gewünscht) für Ihr Makro, während Sie „Makro speichern in“ weiterhin auf „Alle Dokumente (Normal.dotm)“ belassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tastatur“ und drücken Sie „OK“.

Schritt 3: Sie werden sehen, dass der Cursor im Feld „Drücken Sie neue Tastenkombination“ des sich öffnenden Fensters blinkt. Weisen Sie Ihrem Makro eine Tastenkombination zu und vermeiden Sie Tastenkombinationen, die Word bereits verwendet, z. B. solche, mit denen Sie Dokumente schnell speichern oder Schriftarten ändern. Überprüfen Sie, ob „Änderungen speichern in“ auf „Normal“ eingestellt ist und drücken Sie „Zuordnen“.

Schritt 4: Ab hier gelangen Sie automatisch zum Bildschirm zur Makroaufzeichnung. Erstellen Sie Ihr Makro. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Makros“ und wählen Sie „Aufzeichnung beenden“ aus der Dropdown-Liste.

Schritt 5: Alles, was übrig bleibt, ist, Ihr Makro zu testen – probieren Sie die zugewiesene Tastenkombination aus und bestätigen Sie, dass das Makro das tut, was Sie beabsichtigt haben.