🚀 Profi-Steuerung freischalten: So ändern Sie den Aufnahmeort in Microsoft Teams in wenigen Minuten!

Haben Sie sich jemals darüber geärgert, dass der Aufnahmespeicherort in Microsoft Teams unerwartet voll ist? 😩 Damit sind Sie nicht allein! Ob sich persönliche Besprechungen in OneDrive stapeln oder Kanalaufzeichnungen SharePoint überlasten – mit dem Wissen, wie Sie den Aufnahmespeicherort in Microsoft Teams ändern, haben Sie die volle Kontrolle. Dieser Leitfaden bietet Ihnen präzise, ​​praktische Schritte, um Ihren Teams-Aufnahmeordner anzupassen , Speicherplatz zu sparen und Ihren Workflow zu optimieren. Legen wir los und verbessern wir Ihr Teams-Erlebnis! 👇

Warum sollten Sie den Aufnahmeort in Microsoft Teams anpassen ?

Teams speichert Aufzeichnungen von persönlichen und privaten Besprechungen standardmäßig in OneDrive und von kanalbasierten Besprechungen in SharePoint. Dieser Cloud-basierte Ansatz ist sicher und fördert die Zusammenarbeit, kann aber folgende Probleme mit sich bringen:

• Unerwartete Speicherkontingente stoßen schnell an ihre Grenzen 🚨
• Schwierigkeiten beim Organisieren von Dateien auf verschiedenen Geräten 📱
• Eingeschränkter Zugriff für Nicht-OneDrive-Nutzer 🔒

Durch die Anpassung des Aufzeichnungsorts in Teams können Sie Aufzeichnungen auf bevorzugte Laufwerke, externe Speichermedien oder sogar Microsoft Stream für Unternehmensumgebungen umleiten. Ideal für fortgeschrittene Benutzer und Administratoren! ⭐

Wichtige Voraussetzungen vor dem Wechsel des Teams-Aufzeichnungsordners

👉 Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

1. Teams-Administratorrolle für Richtlinienänderungen (Globaler Administrator oder Teams-Administrator in Microsoft 365).
2. Neueste Microsoft Teams Desktop-App (über das Profilsymbol > Nach Updates suchen prüfen).
3. Der OneDrive-Synchronisierungsclient wurde als Workaround für Benutzer installiert.
4. Sichern Sie wichtige Aufnahmen – Sicherheit geht vor! 💾

Hinweis: Einzelne Benutzer können den Kernpfad nicht direkt ändern, aber es gibt clevere Umgehungsmöglichkeiten. Administratoren haben die Kontrolle! 🔑

Methode 1: Administratorrechte – Änderung über das Teams Admin Center (Empfohlen für Organisationen)

Für die organisationsweite Steuerung verwenden Sie das Teams Admin Center . Hier können Sie Richtlinien festlegen, die bestimmen, wo Aufzeichnungen gespeichert werden, einschließlich Optionen für die Microsoft Stream-Integration.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Profi-Tipp: Für erweiterte Anpassungen verwenden Sie PowerShell-Cmdlets, um beispielsweise Set-CsTeamsMeetingPolicyStream-Only-Aufzeichnungen zu erzwingen. Fertig – Kontrolle auf Unternehmensniveau! 🎉

Methode 2: Benutzerumgehung – Umleitung über den OneDrive-Synchronisierungsordner

Kein Administratorzugriff? Kein Problem! Nutzen Sie die Flexibilität von OneDrive, um den Aufzeichnungsort von Microsoft Teams lokal zu ändern.

1. OneDrive synchronisieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste > Einstellungen > Konto > Ordner auswählen > Ordner „Aufnahmen synchronisieren“ .
2. Synchronisierungsordner verschieben: OneDrive-Einstellungen > Konto > Verknüpfung aufheben > Neu verknüpfen und einen neuen lokalen Pfad auswählen (z. B. D:\TeamsRecordings).
3. Verknüpfung/Symbolischen Link erstellen (Erweitert): Eingabeaufforderung verwenden (Administrator): mklink /J "C:\Users\YourName\OneDrive\Recordings" "D:\CustomTeamsRecordings". Dadurch wird Teams dazu gebracht, an einem anderen Ort zu speichern! ⚠️ Vorher ein Backup erstellen.
4. Überprüfung: Besprechung aufzeichnen > Prüfen, ob die Dateien in Ihrem benutzerdefinierten Ordner angezeigt werden.

So bleibt die Cloud-Synchronisierung erhalten, während die Kontrolle lokal gewährleistet wird. Ideal für Freelancer oder kleine Teams! 😊

Bonus: Vergleich der Aufzeichnungsorte für Kanal- und private Meetings

Behebung häufiger Probleme

Auf Probleme gestoßen? Hier sind schnelle Lösungen:

• Kein Ordner für Aufzeichnungen vorhanden? Aktivieren Sie zuerst die Cloud-Aufzeichnung in den Besprechungsoptionen. 🔄
• Berechtigungsfehler? Überprüfen Sie Ihr OneDrive-Speicherkontingent unter onedrive.live.com .
• Link funktioniert nicht? Antivirusprogramm vorübergehend deaktivieren; als Administrator neu erstellen. 🛡️
• Sie kommen immer noch nicht weiter? Lesen Sie die offizielle Dokumentation: Microsoft Teams-Aufzeichnungsdokumentation .

Bewährte Verfahren für eine optimale Speicherung von Teamaufzeichnungen

• ⭐ Alte Aufnahmen werden automatisch über Aufbewahrungsrichtlinien gelöscht.
• 📂 Organisieren Sie die Dateien mithilfe der Namenskonventionen: [Datum]-[Besprechungsname].mp4.
• 🔒 Um Bandbreite zu sparen, teilen Sie die Datei bitte über Links und nicht als Anhänge.
• Integration mit Power Automate für automatische Transkription und Ablage.

Bereit, mehr Speicherplatz zu gewinnen? Setze diese Schritte noch heute um und erlebe, wie sich deine Teams-Umgebung optimiert! 🚀 Hast du Fragen? Hinterlasse unten einen Kommentar – lass uns gemeinsam optimieren. Du schaffst das! 👏