Anpassen der Standardeinstellungen für Erinnerungen für Google Notizen

Das Leben ist wunderbar; Es ist voll von Ereignissen, Menschen und Kunst. Sie wachen jeden Tag auf und denken darüber nach, was Sie mit Ihrem Tag anfangen werden. Manchmal kann es überwältigend sein. Ob Arbeitsprojekte, Meetings, College-Aufgaben, Abendessen oder Familienfeiern, es gibt viele Dinge, die schwer zu jonglieren sind.

Dafür ist Technik da. Lassen Sie mich Ihnen Google Notizen vorstellen. Mit dieser schönen App werden Sie mit Hilfe der 'Erinnerung'-Funktion keine bevorstehenden Ereignisse vergessen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses mächtige Werkzeug beherrschen.

Google Notizen

Google Keep ist eine Produktivitäts-App, die auf das Organisieren von Aufgaben, Notizen und Entwürfen spezialisiert ist. Es wurde von dem supermassiven Megakonzern-Technologiegiganten Google entwickelt. Google Keep wurde am 20. März 2013 eingeführt. Es ist in Form von mobilen Apps für Android und iOS verfügbar. Es ist auch in Form einer Webanwendung verfügbar.

Hauptmerkmale

Die Hauptbenutzeroberfläche der Google Keep-Web-App ist schlicht und minimalistisch. Die Hauptfunktionen befinden sich auf der Registerkarte ganz links (vertikal), das Hinzufügen neuer Notizen in der Mitte oben, und von Ihnen erstellte Notizen erscheinen in der Mitte des Bildschirms, während Einstellungen und Ansichtsoptionen in der oberen rechten Ecke verfügbar sind. Insgesamt ist die Benutzeroberfläche kristallklar und intuitiv.

Wir führen Sie durch einige seiner Funktionen, beginnend mit dem wichtigsten.

Erinnerungen

Die Erinnerung ist ein Tool, mit dem Google Keep Sie basierend auf den von Ihnen gewählten Zeit- und Datumsparametern an die von Ihnen geschriebenen Notizen erinnert. Sie können Erinnerungen hinzufügen, indem Sie eine neue Notiz auf der Registerkarte "Erinnerungen" machen oder die kleine Glocke unten links auf der Registerkarte "Notizen" drücken.

Angenommen, Sie haben eine einfache Notiz mit der Aufschrift „Vergiss nicht, die Milch zu kaufen“ erstellt und um 16:00 Uhr eingerichtet. Die Notiz wird im Abschnitt „Erinnerungen“ mit der Markierung „Bevorstehend“ erstellt. Sobald es 16:00 Uhr ist, wird die Erinnerung ausgelöst und Ihr Telefon klingelt. Die Notiz wird als "Gefeuert" markiert und in den Abschnitt "Notizen" verschoben. Wenn Sie die App öffnen, wird sie Ihnen mitteilen, und es liegt an Ihnen, sie zu überprüfen.

Anpassen von Standarderinnerungen

Google Keep bietet eine ziemlich große Anzahl von Optionen, die Sie verfeinern können. Sie können das Datum in einem Mini-Kalender auswählen, die Zeit aus einigen Standardvoreinstellungen auswählen oder die Zeitoption „Anpassen“ wählen.

Mit der Wiederholungsfunktion können Sie auswählen, wie und wann die Erinnerung wiederholt werden soll. Wenn Sie auf „Anpassen“ klicken, werden Ihnen Optionen wie diese angezeigt:

• Wie oft wird die Notiz wiederholt und an welchen Tagen? Alle 2 Wochen am Montag und Freitag? Tue es!
• Wann endet die Erinnerung? Nach wie vielen Vorkommnissen? oder möchten Sie es vielleicht an einem bestimmten Datum beenden?

Wenn Sie ein Morgenmensch sind, werden Sie möglicherweise verärgert sein, wenn der Standardzeitplan „Morgen“ auf 8 Uhr morgens eingestellt ist, während Sie jeden Tag um 4 Uhr morgens aufwachen. Um die Voreinstellung für die Zeitvorgabe anzupassen, müssen Sie zu „Einstellungen“ gehen und auf der Registerkarte „Erinnerungsvorgaben“ nachsehen. Es gibt 3 Standardeinstellungen für Erinnerungen: morgens, nachmittags und abends. Sie können die Zeit jeder Vorgabe nach Ihren Wünschen ändern.

Etiketten

Labels werden verwendet, um Ihre Notizen zu klassifizieren und zu kategorisieren. Sie können einer Notiz ein Label hinzufügen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken, dann zu "Label hinzufügen" gehen oder einen Hashtag mit dem Namen Ihres gewünschten Labels am Ende Ihrer Notizen erstellen.

Sie können die Etiketten auch sortieren, indem Sie Zahlen vor dem eigentlichen Etikett platzieren. Wenn Sie beispielsweise, wie oben gezeigt, möchten, dass „Arbeit“ oben steht, können Sie es in „1 – Arbeit“ ändern.

Archiv und Papierkorb

Wenn Sie viele Notizen haben, ist es manchmal schwer zu verfolgen, welche wichtiger oder aktueller ist als die anderen. Mit dem Archiv können Sie die Notizen auf der Hauptregisterkarte "Notizen" "verstecken", damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren oder eine saubere, einladendere Benutzeroberfläche beibehalten können. Ein nützlicher Tipp zum schnellen Archivieren Ihrer Notizen besteht darin, mit der Maus über die gewünschte Notiz zu fahren und dann einfach E zu drücken.

Der Papierkorb ist der Ort, an dem alle Ihre gelöschten Notizen abgelegt werden. Es ist nützlich, wenn Sie versehentlich eine wichtige Notiz gelöscht haben oder einfach nur die Reise Ihrer wöchentlichen Notizen durchsuchen.

Allgemeine Hinweise

Hier sind ein paar Tipps, um Ihre Organisationsfähigkeiten in Google Notizen zu verbessern

1. Machen Sie es bunt

Setzen Sie Farben auf Ihre Notizen, insbesondere auf die Etiketten. Weisen Sie verschiedenen Etiketten unterschiedliche Farben zu, damit sie auffallen und leicht zu merken sind.

2. Häufig archivieren

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz gibt Sicherheit. Versuchen Sie, die meisten Ihrer Notizen zu archivieren und konzentrieren Sie sich auf einige wesentliche Notizen. Verwenden Sie die E-Taste, um Notizen schnell zu archivieren.

3. Nahtlosigkeit

Nutzen Sie die nahtlose Funktion von Google Keep, indem Sie sich Notizen zu jedem Ihrer Geräte machen. Android, Apple-Telefone, Chromebooks, Laptops. Google Notizen synchronisiert automatisch alle Ihre Notizen und ermöglicht Ihnen das Bearbeiten und Anzeigen von Notizen auf verschiedenen Plattformen.

4. Kompatibilität

Als etabliertes Technologieunternehmen bietet Google verschiedene Kompatibilitäten mit anderen Apps wie Google Assistant und Google Docs. Sie können Ihre gesamte Notiz zur weiteren Bearbeitung in Google Docs kopieren. Sie können Google Assistant auch sagen: „Füge Milch zu meiner Einkaufsliste hinzu“. Sie müssen sich also nicht in die App eintippen.