Microsoft Teams ist ein hervorragendes Tool für Besprechungen, aber für viele Benutzer ist eine Besprechung einfach ein Videoanruf. Erst wenn sie Videoanrufe tätigen müssen und sie sich den verschiedenen Einschränkungen gegenübersehen, die mit einfachen Videoanruf-Tools einhergehen, verstehen sie, dass eine ausgefeiltere Lösung wie Microsoft Teams benötigt wird.
Die 5 besten Microsoft Teams-Funktionen
Wenn Sie viel über Microsoft Teams gehört haben, aber nicht sicher sind, welche Funktionen es besser als andere Online-Meeting-Tools macht, gehen Sie die folgende Liste durch, um dies herauszufinden.
1. Besprechungsplanung und Einladungen
Ad-hoc-Meetings sind in allen Online-Meeting-Tools einfach abzuhalten, aber die Planung ist fortgeschrittener. Wenn ein Online-Meeting angesetzt wird, sind Uhrzeit und Datum nicht die einzigen Informationen, die geteilt werden müssen. Ein Link zum Meeting, auf den die Benutzer klicken können, muss ebenfalls geteilt werden.
Theoretisch können Sie den Link zu einem Meeting wahrscheinlich freigeben, wenn es an der Zeit ist, aber es ist mühsam und dauert außerhalb des Meetings. Mit Microsoft Teams können Sie eine Einladung erstellen und an alle senden. Diese Einladung kann bei Bedarf aktualisiert werden und enthält einen Link zum Meeting. Die Benutzer müssen lediglich auf die Schaltfläche Beitreten klicken.
2. Breakout-Räume
Breakout-Räume sind eine relativ neue Funktion in Microsoft Teams. Breakout-Räume werden aus einem bereits laufenden Meeting erstellt und die Teilnehmer sind eine Untermenge aller Teilnehmer des Meetings.
Breakout-Räume ermöglichen es allen Teilnehmern einer Besprechung, in der Besprechung zu bleiben, aber ihre eigenen separaten Unterbesprechungen darunter zu erstellen. Sie können zwischen verschiedenen Räumen wechseln und bei Bedarf zum Hauptmeeting zurückkehren.
Stellen Sie sich das als eine große Versammlung vor, bei der sich die Mitglieder in kleinere Gruppen aufteilen, um etwas zu besprechen, und gelegentlich zurückkommen, um sich anderen anzuschließen. Breakout Rooms ist eine virtuelle Version dieser Übung.
3. Präsentationsmodus: Bildschirmfreigabe und Anforderungssteuerung
Die meisten Tools für Videoanrufe ermöglichen die Bildschirmfreigabe, selbst diejenigen, die auf mobilen Plattformen ausgeführt werden, aber die Bildschirmfreigabe reicht in einem Meeting oft nicht aus.
Microsoft Teams verfügt über einen ausgeklügelten Präsentationsmodus , der es Benutzern ermöglicht, eine PowerPoint-Präsentation zu präsentieren, ihre Foliennotizen anzuzeigen und zu steuern, welche Folien ein Benutzer während der Präsentation anzeigen und zu denen er navigieren kann.
Der Bildschirmfreigabemodus ermöglicht es Benutzern, die Steuerung anzufordern und den Bildschirm des anderen Benutzers oder die freigegebene App fernzusteuern. Zusätzlich zur Anforderung der Kontrolle kann ein Moderator die Kontrolle auch freiwillig über die Funktion "Zugriff gewähren" an einen Benutzer übergeben.
4. Hintergründe und Hintergrundunschärfe
Wenn Sie zu Hause kein Büro eingerichtet haben oder andere Personen während eines Videoanrufs im Hintergrund blockieren möchten, können Sie den Hintergrund verwischen oder einen benutzerdefinierten Hintergrund hinzufügen.
Microsoft Teams bietet diese Funktion nativ und sie ist ausgezeichnet. Es kann eine Person genau erkennen, sie von ihrem Hintergrund isolieren und sie verwischen oder vollständig ersetzen . Das Feature ist nur in Desktop-Apps und nicht in der Microsoft Teams-Web-App verfügbar .
5. Aufnahmen & Transkripte
Meetings, die im wirklichen Leben abgehalten werden, dh mit Mitgliedern, die alle physisch in einem Raum anwesend sind, werden um Tagesordnungen herum organisiert und gefolgt von Meetings. Bei Online-Meetings gibt es keinen Grund, eines dieser Tools nicht mehr zu verwenden, wenn es später hilft.
Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern nicht nur , eine Besprechung aufzuzeichnen , sondern auch ein Protokoll für die Besprechung zu erstellen . Zugegeben, diese spezielle Funktion erfordert eine Unternehmenslizenz, aber das Transkript ist ziemlich genau und niemand muss es manuell erstellen.
Fazit
Dies ist eine kurze Liste der Microsoft Teams-Funktionen für Besprechungen. Meetings sind nur ein Teil der App; Es bietet auch Schichtplanung, eine umfassende Anruflösung und ein hervorragendes Setup für die Zusammenarbeit. Möglicherweise finden Sie Besprechungstools, die ähnliche oder vergleichbare Funktionen wie Microsoft Teams bieten, aber die Alternativen sind normalerweise sitzungsorientiert und haben außerhalb von Webkonferenzen kaum etwas anderes zu bieten.
Microsoft Teams kann einzeln verwendet werden, aber es ist nicht die Art von App, die zwanglose Gespräche einfach macht. Es gibt viel zu viel einzurichten
Microsoft Teams funktioniert mit vielen Microsoft 365-Apps und einer Handvoll anderer Microsoft-Produkte, die normalerweise nicht in der Produktivitätssuite von . enthalten sind
Microsoft 365 wird in Privathaushalten und Unternehmen gleichermaßen verwendet. Die Produktivitätssuite ist nicht kostenlos und Unternehmenslizenzen kosten mehr. Sie neigen auch dazu, mehr zu haben
Messaging-Apps wurden ursprünglich für gelegentliche, nicht arbeitsbezogene Unterhaltungen verwendet. Es gab ein paar Apps, die für Büros gedacht waren, aber sie
Microsoft Teams ist eine beeindruckende App, die eine große Anzahl anderer Apps und Dienste von Microsoft integriert. Tatsächlich beruhen viele seiner Funktionen auf anderen
Die Zuweisung von Aufgaben ist eine Grundvoraussetzung innerhalb eines Teams und es ist wichtig, den Überblick über die zugewiesenen Aufgaben zu behalten. E-Mail ist ein einfaches Werkzeug, mit dem Sie
Google Meet verfügt wie andere Tools für Online-Meetings über eine Planungsfunktion. Es ermöglicht Ihnen, einen Link für eine Besprechung zu erstellen, die in der Zukunft abgehalten wird. Der
Google Meet-Meetings lassen sich ganz einfach erstellen und beitreten. Sie haben die Möglichkeit, Google Meet mit oder ohne Google-Konto zu verwenden. Ebenso jeder, den Sie
Microsoft Teams kann zum Ansetzen von Besprechungen verwendet werden, und es kann auch Ad-hoc-Meetings erstellen. Bei beiden Meeting-Typen können Sie andere Benutzer über einen Link einladen.
Meetings, die in der realen Welt stattfinden, sind einfacher, wenn Sie wissen, in welchem Raum ein Meeting stattfindet. Sie können direkt hineingehen oder gehen, wenn Sie
Microsoft Teams kann über die offizielle Desktop-App und von jedem modernen Browser aus verwendet werden. Oberflächlich betrachtet scheint es eine einfache App zu sein und
Mit Microsoft Teams können Sie Dateien über Chatkanäle freigeben, unabhängig davon, ob sie mit einer Einzelperson oder einem Teamkanal verbunden sind. Dateien wie Word-Dokumente,
Benachrichtigungen können verworfen werden, auch wenn sie nicht gelesen wurden. Sie können unter Windows 10 im Action Center oder in der Taskleiste verbleiben, aber Sie werden es nicht tun
Microsoft Teams verfügt über eine Bildschirmfreigabefunktion, mit der Benutzer alle geöffneten Apps-Fenster oder den gesamten Bildschirm in einem Meeting freigeben können. Die Bildschirmfreigabe
Microsoft Teams ist für seine Kollaborationsfunktionen bekannt, aber diese Funktionen sind nicht auf die Bearbeitung von Dokumenten beschränkt. In Bezug auf die Zusammenarbeit ist Microsoft Teams
Microsoft Teams ist für seine Kollaborationstools bekannt, aber oft werden sie von seinen Online-Meeting-Funktionen überschattet. Die Zusammenarbeit an Dokumenten funktioniert für verschiedene Arten von
Microsoft Forms ist eine eigenständige App und ein eigenständiger Dienst, aber wie viele andere Tools von Microsoft ist auch Forms in Microsoft Teams integriert. Formulare können sein
Apps, mit denen Sie Audio- oder Videoanrufe tätigen können, müssen sich mit der Hardware Ihres Systems verbinden, um diese Anrufe tätigen zu können. Bevor Sie versuchen, einen Anruf zu tätigen,
Microsoft Teams verfügt über eine Bildschirmfreigabefunktion und einen Präsentationsmodus für Besprechungen. Beide machen es einfach, Inhalte von Ihrem lokalen System mit anderen zu teilen
Beheben Sie einen Apple iTunes-Fehler, der besagt, dass die Datei „iTunes Library.itl“ gesperrt ist, sich auf einem gesperrten Datenträger befindet oder dass Sie keine Schreibberechtigung für diese Datei haben.
So erstellen Sie modern aussehende Fotos, indem Sie in Paint.NET abgerundete Ecken hinzufügen
Sie wissen nicht, wie Sie einen Titel oder eine Wiedergabeliste in Apple iTunes wiederholen können? Das konnten wir zunächst auch nicht. Hier sind einige detaillierte Anweisungen, wie es gemacht wird.
Haben Sie „Für mich löschen“ auf WhatsApp verwendet, um Nachrichten von allen zu löschen? Keine Sorge! Lesen Sie dies, um zu erfahren, wie Sie „Löschen für mich“ auf WhatsApp rückgängig machen können.
So deaktivieren Sie die lästigen AVG-Benachrichtigungen, die in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt werden.
Wenn Sie entscheiden, dass Sie mit Ihrem Instagram-Konto fertig sind und es loswerden möchten. Hier finden Sie eine Anleitung, die Ihnen hilft, Ihr Instagram-Konto vorübergehend oder dauerhaft zu löschen.
iMessage in iOS 16 bringt eine Reihe von Verbesserungen für die Interaktion mit Freunden und Familie per Text. Neben der Möglichkeit, SharePlay innerhalb der App zu verwenden und an einem Dokument zusammenzuarbeiten, bietet s…
Spotify ist mit einem Marktanteil von 31 % die größte Musik-Streaming-Plattform. Es bietet viele Musik-Streaming-Funktionen und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, Songs herunterzuladen und offline abzuspielen. Wenn Sie…
Animojis sind auffällige, aufpeppende Elemente, die in Gesprächen in Form animierter Emojis voreingestellter Tiere eingesetzt werden. Es handelt sich im Grunde genommen um eine witzige, anpassbare Emoji-Funktion, die …
14 Möglichkeiten, das Problem zu beheben, dass Bluetooth-Audio auf dem iPhone oder iPad nicht funktioniert
![Was ist ein Kanal in Microsoft Teams [Vollständige Erklärung]](https://cloudo3.com/resources8/images21/image-6757-1220120647222.jpg "Was ist ein Kanal in Microsoft Teams [Vollständige Erklärung]")
