Maximierung des Trello-Workflows direkt in Slack

Die Team-Collaboration-Messaging-Plattform Slack an sich ist eine großartige Möglichkeit, den Workflow zu organisieren. Aufgrund der Flexibilität und Integrationsfähigkeit von Slack macht das Hinzufügen von Anwendungen von Drittanbietern die Arbeit noch bequemer. Nicht jede App ist die Integration wert, aber sicherlich verbessern viele die Slack-Erfahrung eines Benutzers. Eine solche Anwendung ist das visuelle Kollaborationstool Trello. Benutzer von Slack können ihren Workflow optimieren, indem sie Trello in ihre Slack-Oberfläche einführen.

Was ist Trello?

Trello nimmt To-Do-Listen, Prioritäten und Projektworkflows und organisiert sie in Boards und Karten. Auf diese Weise können alle Aufgaben, die ein Team erfüllen muss, schnell und einfach visualisiert werden, ohne durch endlose Konversationszeilen scrollen zu müssen.

Durch die Integration von Trello in Slack können Sie Ihr Team nicht nur verlinkt, sondern auch auf derselben Seite – oder besser gesagt – im Board halten. Durch die Integration können Sie Informationen direkt aus Slack übernehmen und zu Trello hinzufügen, sodass Sie nicht jedes Mal in ein völlig neues Fenster wechseln müssen, wenn Sie einer Karte etwas hinzufügen möchten. Du kannst auch:

• Erstellen Sie neue Trello-Karten aus Fälligkeitsdaten und hängen Sie Konversationen direkt aus Ihrem Slack-Chat an.
• Lade Mitglieder ein, dein Trello-Board zu sehen
• Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Trello-Boards verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen
• Bearbeiten und organisieren Sie Ihre Listen
• Automatisieren Sie Kalender- und Fälligkeitsbefehle

Egal, ob du ein Startup oder eine Hochzeit planst, wenn du Trello zu deinem Slack-Konto hinzufügst, hast du den ultimativen Organizer im Handumdrehen.

So integrieren Sie Trello

Wie bei anderen Slack-Integrationen ist die Integration von Trello recht einfach, obwohl es ein paar Schritte gibt. Sie benötigen ein Trello-Konto. Die Anmeldung ist kostenlos. Sie müssen auch Teil eines Trello-Teams sein.

Installiere die App

Gehe zum Slack-App-Verzeichnis für  Trello .

Klicke unter dem Slack-Symbol auf „Zu Slack hinzufügen“.

Sie werden zur Landingpage der Trello-Slack-Integration weitergeleitet. Klicke erneut auf „Zu Slack hinzufügen“ und melde dich bei deinem Trello-Konto an.

Wähle das Trello-Team aus, das du mit deinem Slack-Konto verknüpfen möchtest.

Wählen Sie „Installieren“.

Link zu Slack

Nachdem Sie die Trello-App installiert haben, müssen Sie den Vorgang abschließen, um sie mit Ihrem Slack-Konto zu verknüpfen. Gewähren Sie Ihrem Slack-Konto Zugriff auf Trello, indem Sie zuerst den Apps-Bildschirm aufrufen.

Wähle in deinem Slack-Dashboard „mehr“.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf der linken Seite auf die Option Apps.

Suchen und wählen Sie Trello aus.

Geben Sie in das angezeigte Nachrichtenfeld  /trello ein .

Wählen Sie „Trello-Konto verknüpfen“.

Bot hinzufügen

Noch ein paar Schritte, und Sie sind dabei! Sobald Sie den Bot zu Ihren Slack-Kanälen hinzugefügt haben, können Sie Trello-Karten direkt von diesen Kanälen aus anhängen und erstellen.

Geben Sie im Nachrichtenfeld des gewünschten Kanals /invite @trello ein und senden Sie die Nachricht.

Um ein Trello-Board mit dem Kanal zu verknüpfen, sende  /trello link [Name des Boards/URL] .

Link zum Kanal.

Tipps zur Verwendung der Trello-Integration

Wie bereits zu Beginn dieses Artikels erwähnt, besteht einer der großen Vorteile der Integration von Trello in Slack darin, dass Sie nicht zwischen Registerkarten wechseln müssen. Geben Sie einfach Befehle in Ihr Slack-Nachrichtenfeld ein, und es wird an Ihr Trello-Board gesendet.

Karten erstellen

Um neue Karten in Unterhaltungen zu erstellen, geben Sie  /trello add [Name der Karte] ein . Nachdem die Bestätigung der Kartenerstellung in der Slack-Konversationskette angezeigt wurde, können Sie ein Archiv der darauf folgenden Konversation anhängen. Wenn Sie die Einstellungen der Karte öffnen, können Sie die Beteiligten, Labels, Checklisten, Fälligkeitsdaten und andere Notizen bearbeiten.

Karten/Board teilen

Wenn Sie einem Slack-Gespräch einen Link zu einer Trello-Karte oder einem Board senden, können Sie alle angehängten aktualisierten Details und Prioritäten teilen. Auf diese Weise müssen Ihre Mitarbeiter nicht weit gehen, um herauszufinden, was sie zu tun haben. Sie können sogar Fälligkeitsdaten bearbeiten und ihre Fortschrittsnotizen aktualisieren.

Einpacken

Wenn Sie Trello und Slack verwenden, warum verbinden Sie die beiden nicht? Sie sparen nicht nur Zeit beim Wechseln zwischen Registerkarten und Weiterleiten Ihrer Kollegen und Mitarbeiter auf Prioritätenlisten, Sie können auch sofort auf neue Ideen und potenzielle Kooperationen reagieren. Und das Beste: Es ist kostenlos!