Microsoft Teams kann Microsoft 365-Dateien in der App selbst öffnen. Dateien wie PowerPoint-Präsentationen können nicht nur direkt in Microsoft Teams bearbeitet, sondern auch aus der App heraus präsentiert werden. Die meisten PowerPoint-Präsentationstools sind in Microsoft Teams verfügbar.
Microsoft Teams DND beim Präsentieren
Wenn Sie etwas präsentieren, sei es eine Diashow oder ein Dokument, möchten Sie die Präsentation nicht unterbrechen: Benachrichtigungen.
Benachrichtigungen werden in der Regel beim Eintreffen angezeigt und einige Apps, z. B. ein E-Mail-Client, zeigen Benachrichtigungen häufiger an als andere. Um zu verhindern, dass diese Benachrichtigungen eine Präsentation unterbrechen, verfügt Microsoft Teams über einen Nicht stören-Modus, den Sie aktivieren können.
Aktivieren Sie Nicht stören in Microsoft Teams
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Nicht stören in Microsoft Teams zu aktivieren.
Nicht stören-Ausnahmen verwalten
Wenn Sie Nicht stören aktivieren, können Sie Ausnahmen hinzufügen. Diese Ausnahmen ermöglichen, dass Benachrichtigungen von Kontakten auf der weißen Liste angezeigt werden, selbst wenn „Nicht stören“ aktiviert ist.
Verwenden Sie den systemweiten „Bitte nicht stören“
Die Funktion „Nicht stören“ in Microsoft Teams blockiert Benachrichtigungen von der App. Andere Apps auf Ihrem System können weiterhin Benachrichtigungen anzeigen. Um zu verhindern, dass andere Apps Benachrichtigungen anzeigen, verwenden Sie die Funktion „Nicht stören“ auf Ihrem Betriebssystem.
Fokus-Assistent – Windows 10
Bitte nicht stören – macOS
Fazit
Bitte nicht stören wird am besten manuell verwendet, wenn Ihre Präsentationen nicht immer gleichzeitig sind. Wenn Sie feste Zeiten für Präsentationen oder den Besuch eines Video-/Audio-Meetings haben, können Sie die Planungsfunktion nutzen. Die Planung von „Nicht stören“ ist nur für die betriebssystemweite Funktion und nicht in Microsoft Teams möglich.
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