So verwenden Sie die Microsoft Teams-Web-App
Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams-Web-App effektiv nutzen können, um an Meetings teilzunehmen und Informationen auszutauschen.
Microsoft Teams-Status bleibt bei Abwesenheit hängen (BEHOBEN)
E-Mail- und Chat-Dienste werden nicht wirklich deaktiviert. Sie können sich von einer Chat-Anwendung abmelden, aber die Leute können Ihnen weiterhin Nachrichten senden. Wenn Sie sich das nächste Mal anmelden, ist die Nachricht ungelesen.
Das Problem bei solchen Anhäufungen von Nachrichten besteht darin, dass sie zugestellt, aber nicht gelesen werden, was den Eindruck erweckt, dass die Nachrichten ignoriert wurden. Um dies zu umgehen, gibt es 'Out of Office'.
Abwesenheitsnachricht und Microsoft-Teamstatus
Eine Abwesenheitsnachricht wird im Allgemeinen für E-Mails festgelegt, bei denen, wenn Sie während Ihrer Pause eine E-Mail erhalten, automatisch eine Nachricht an den Absender gesendet wird, dass Sie nicht antworten, bis Sie zurück sind. Dies ist eine einfache, praktische und höfliche Möglichkeit, anderen mitzuteilen, dass Sie ihre Nachrichten nicht lesen.
Das gleiche Konzept funktioniert für Chat-Dienste und Clients. Eine Abwesenheitsnachricht sagt jedem, der Ihnen eine Nachricht sendet, dass Sie ihn nicht aktiv überprüfen.
Die Funktion kann unterschiedliche Namen haben (auf Slack heißt sie Snooze-Benachrichtigungen), aber das Prinzip ist dasselbe.
Der Microsoft Teams-Status bleibt bei Abwesenheit hängen
Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, einen Abwesenheitsstatus festzulegen. Wenn Sie in Outlook eine Abwesenheitsnachricht festlegen, kann Microsoft Teams die Informationen auch von dort aus synchronisieren.
Wenn Sie die Abwesenheitsnotiz aus Outlook entfernen, sollte sie auch aus Microsoft Teams entfernt werden.
Wenn Ihr Microsoft Teams-Status bei Abwesenheit hängen bleibt, probieren Sie die folgenden Korrekturen aus.
1. Microsoft Teams-Status zurücksetzen
Microsoft Teams hat keinen eigenen Abwesenheitsstatus, aber eine Option zum Zurücksetzen des Status.
- Öffnen Sie Microsoft-Teams.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil .
- Gehen Sie zu Verfügbar (oder zu dem angezeigten Status) und klicken Sie auf Status zurücksetzen.
2. Status in Microsoft Teams ändern
- Öffnen Sie Microsoft-Teams.
- Klicken Sie oben in der Leiste auf die Option „Status ändern“ .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen/Papierkorb , um die Abwesenheitsnachricht zu löschen.
3. Überprüfen Sie die Outlook-Einladungen
Wenn Sie während Ihres Abwesenheitszeitraums eine Besprechungseinladung erhalten haben, die auf diese Daten fällt, die sich jedoch darüber hinaus auf Daten erstreckt, an denen Sie wieder im Büro sein würden, werden alle als Abwesenheit gekennzeichnet. Sie müssen diese Einladungen entfernen, um den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams zu entfernen.
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Desktop oder in Ihrem Browser.
- Wählen Sie den Outlook-Kalender aus.
- Doppelklicken Sie auf eine Besprechungseinladung oder ein Ereignis, das auf Abwesenheit eingestellt ist.
- Sobald das Ereignis geöffnet ist, öffnen Sie das Dropdown-Menü Anzeigen als.
- Ändern Sie den Status von Abwesend in Frei.
4. Automatische Antworten in Outlook deaktivieren
Eine einfache Möglichkeit, den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams zu deaktivieren, besteht darin, ihn in Outlook zu deaktivieren.
- Öffnen Sie Outlook.
- Gehen Sie zu Datei.
- Klicken Sie unter Automatische Antworten auf "Ausschalten" .
- Geben Sie der Synchronisierung etwas Zeit, und Ihr Microsoft Teams-Status ändert sich in Verfügbar.
5. Löschen Sie die Datei mit den Microsoft Teams-Einstellungen
Microsoft Teams speichert seine Einstellungen in einer lokalen Datei auf Ihrem System. Seine Einstellung wird online synchronisiert und wenn Sie sie auf einem anderen System ändern, werden sie auch mit anderen Geräten synchronisiert, aber das bedeutet, dass die lokale Datei aktualisiert wird.
Wenn Ihr Microsoft Teams-Status bei Abwesenheit hängen bleibt, versuchen Sie, die Einstellungsdatei zu löschen.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer.
- Fügen Sie Folgendes in die Adressleiste ein und tippen Sie auf Enter.
C:\Benutzer\IhrBenutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Teams
- Suchen Sie nach einer Datei namens settings.json.
- Kopieren Sie es an einen anderen Speicherort.
- Löschen Sie die Datei an ihrem ursprünglichen Speicherort.
- Melden Sie sich ab und melden Sie sich bei Microsoft Teams an.
Fazit
Der Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams bleibt tendenziell häufiger hängen, wenn er aus Outlook synchronisiert wird.
Der Status von Outlook kann synchronisiert werden oder nicht, was es zu einer unzuverlässigen Möglichkeit macht, den Status für Teams festzulegen, aber es gibt keine Möglichkeit, die Synchronisierung zwischen diesen beiden Diensten zu deaktivieren.
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