So aktivieren Sie den Microsoft Teams-Gastzugriff

Microsoft Teams ermöglicht es Organisationen, alle ihre Mitarbeiter zu einer einzigen, kollektiven Gruppe namens Teams hinzuzufügen. Mitarbeiter können dann nach Abteilung oder Funktion in Kanäle aufgeteilt werden.

Alle Teammitglieder können bei Bedarf einfach zu einem Kanal hinzugefügt (oder entfernt) werden. Innerhalb des Teams einer Organisation ist Bewegung für ihre Mitglieder flexibel.

Gastzugang für Microsoft Teams

Ein Microsoft Teams-Team umfasst alle in der Organisation. Die Identität eines Teammitglieds wird normalerweise durch seine E-Mail bestimmt, die in derselben Domäne erstellt wird, für die Microsoft Teams konfiguriert ist. Zu diesem Zweck wird jeder mit einer E-Mail, die sich nicht in derselben Domäne befindet, aus dem Team ausgeschlossen.

Es liegt auf der Hand, dass ein Team gelegentlich einen Außenstehenden, dh jemanden, der nicht in derselben Domäne ist, zu einem Team einladen muss. Microsoft Teams bietet die Flexibilität dazu in Form von Gastzugriff.

Mit dem Gastzugriff kann ein Teambesitzer einen Außenstehenden in das Team einladen. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss aktiviert werden, bevor sie verwendet werden kann.

Aktivieren Sie den Microsoft Teams-Gastzugriff

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Microsoft Teams-Gastzugriff zu aktivieren.

1. Greifen Sie auf das Microsoft Teams Admin Center zu .
2. Erweitern Sie in der linken Spalte Organisationseinstellungen .
3. Wählen Sie Gastzugriff aus.
4. Öffnen Sie im rechten Bereich die Dropdown-Liste Gastzugriff in Teams zulassen.
5. Wählen Sie die Option Ein.

1. Warten Sie, bis zusätzliche Einstellungen ausgefüllt sind.
2. Gehen Sie die Abschnitte Anrufe, Besprechungen und Nachrichten durch und aktivieren Sie Funktionen für Gäste.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Aktivierung der neuen Einstellungen kann einige Stunden dauern.

Gäste in Microsoft Teams einladen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Gast zu einem Microsoft Teams-Team einzuladen.

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und melden Sie sich mit einem Administratorkonto an.
2. Wählen Sie das Team aus und klicken Sie daneben auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
3. Wählen Sie Mitglied hinzufügen aus.
4. Geben Sie die E-Mail für den Gast ein.
5. Wählen Sie die Option Gast hinzufügen.
6. Eine Einladung wird an den Benutzer gesendet , dem Team beizutreten.

Fazit

Der Ratenzugriff ist nur für die kostenpflichtige Microsoft Teams-Version verfügbar. Daher ist diese Version auch so konfiguriert, dass sie mit Sharepoint und einem Active Azure-Verzeichnis funktioniert. Dies spielt keine Rolle, wenn Sie nur Anrufe tätigen und Nachrichten senden. Wenn Sie jedoch Dateien für einen Gastbenutzer freigeben möchten, müssen Sie die Zugriffseinstellungen für SharePoint und Azure durchgehen, um sicherzustellen, dass die Dateien gespeichert wurden shared kann vom Gastbenutzer aufgerufen werden.