So verwenden Sie die Microsoft Teams-Web-App
Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams-Web-App effektiv nutzen können, um an Meetings teilzunehmen und Informationen auszutauschen.
So ändern Sie die Statuseinstellungen von Microsoft Teams
Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, wissen Sie, dass es eine Drehscheibe für alle Arten von Aktivitäten ist. Dateien werden geteilt, Dateien werden von mehreren Personen bearbeitet/bearbeitet, Umfragen werden durchgeführt, Besprechungen abgehalten, Anrufe getätigt und Einzelgespräche/Textgespräche geführt. Wenn Sie und alle Mitarbeiter die App als Hauptkommunikationstool verwenden, werden wahrscheinlich ständig Benachrichtigungen angezeigt . Es ist viel zu bewältigen.
Microsoft Teams ist in vielerlei Hinsicht ein Stellvertreter für ein virtuelles Meeting und ähnlich wie bei Meetings in der physischen Welt sollten Sie in der Lage sein, andere Nachrichten/Anrufe/oder Meetings daran zu hindern, Sie zu unterbrechen. Wenn keine Tür vorhanden ist, um Leute fernzuhalten, können Sie einen Status verwenden, der Ihrem Team im Grunde mitteilt, dass Sie beschäftigt sind und Nachrichten und/oder Anrufe nicht sofort beantworten können.
Statuseinstellungen für Microsoft Teams
Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, einen Status festzulegen, der für alle in einem Team sichtbar ist, und teilt ihnen mit, ob Sie wahrscheinlich bald darauf antworten werden. Der von Ihnen festgelegte Status wirkt nicht abschreckend, dh er blockiert keine Nachrichten, sondern begrenzt sie je nach Art des von Ihnen festgelegten Status.
An dieser Stelle ist es wichtig, zwischen einer Microsoft Teams-Statuseinstellung und einer Abwesenheitsnachricht zu unterscheiden . Eine Abwesenheitsnachricht wird festgelegt, wenn Sie nicht bei Microsoft Teams angemeldet sind.
Statuseinstellungen für Microsoft Teams
Microsoft Teams hat sechs verschiedene Statustypen;
- Erhältlich
- Beschäftigt
- Bitte nicht stören
- Ich komme gleich wieder
- Erscheinen entfernt
- Offline erscheinen
Microsoft Teams-Verfügbarkeitsstatus
Der Status "Verfügbar" von Microsoft Teams ist der Standardstatus , der für einen Benutzer festgelegt wird. Wenn dieser Status gesetzt ist, erhält ein Benutzer alle Benachrichtigungen; Nachrichten, Anrufe, Videoanrufe, Einladungen usw.
Microsoft Teams-Beschäftigt-Status
Der Status " Beschäftigt" von Microsoft Teams ändert die ansonsten grüne Statusanzeige " Verfügbar" in Rot. Es blockiert keine Nachrichten, aber es ist für alle in Ihrem Team sichtbar und sie müssen sich entscheiden, keine Nachrichten zu senden oder Sie anzurufen.
Microsoft Teams Nicht stören-Status
Der „Bitte nicht stören “-Status von Microsoft Teams ändert die grüne Statusanzeige „Verfügbar“ auf Rot, aber es werden auch Nachrichten und Anrufe von allen blockiert , es sei denn, sie sind dringend.
Dringende Warnungen in Bezug auf den Status „Nicht stören“ werden durch Ihre Einstellungen bestimmt. Sie können auswählen, wer Ihnen weiterhin Nachrichten senden oder anrufen darf, während Ihr Status auf Nicht stören eingestellt ist. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen zu ändern.
- Öffnen Sie Microsoft-Teams.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Einstellungen.
- Gehen Sie zur Registerkarte Datenschutz.
- Wählen Sie unter Nicht stören die Option Manager-Prioritätszugriff aus.
- Geben Sie den Namen/die E-Mail-Adresse der Personen ein, von denen Sie Nachrichten/Anrufbenachrichtigungen erhalten möchten, während Ihr Status auf Nicht stören eingestellt ist.
Microsoft Teams Zurück-Status
Der Microsoft Teams- Be-right-Back-Status ändert das rote oder grüne Statussymbol in Gelb, um anzuzeigen, dass Sie abwesend sind oder wahrscheinlich nicht reagieren, aber Nachrichten und Warnungen werden weiterhin eingehen . Es teilt Ihren Teammitgliedern nur mit, dass Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.
Status von Microsoft Teams als abwesend
Der Status " Microsoft Teams erscheinen abwesend" ahmt nach, was passiert, wenn Sie bei Microsoft Teams angemeldet sind, aber zu lange inaktiv waren . Anstatt zu warten oder tatsächlich inaktiv zu sein, ändert sich der Status Abwesend so, dass Sie für andere Teammitglieder so aussehen, als ob Sie inaktiv gewesen wären.
Microsoft Teams Offline-Status anzeigen
Der Status " Microsoft Teams als offline anzeigen" ermöglicht es Benutzern, sich bei der App anzumelden, aber für alle anderen in ihrem Team unsichtbar oder offline zu bleiben . Wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder einem Anruf beitreten, verraten Sie sich natürlich selbst.
Microsoft Teams-Status ändern
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihren Microsoft Teams-Status zu ändern.
- Öffnen Sie Microsoft Teams und melden Sie sich an.
- Klicken Sie oben auf Ihr Profilsymbol und fahren Sie mit der Maus über den aktuellen Status .
- Wählen Sie im Untermenü einen anderen Status aus.
- Wählen Sie im Untermenü Dauer und Sie können planen, wann sich Ihr Status ändert.
- Um den Status zurückzusetzen, wählen Sie die Option Status zurücksetzen aus dem Untermenü.
Fazit
Das Ändern des Microsoft Teams-Status ist einfach und bietet eine unauffällige Möglichkeit, andere zu informieren, wenn Sie nicht sofort darauf reagieren können. Viele Messaging-Apps ermöglichen es Benutzern, ihren Onlinestatus zu ändern, aber Microsoft Teams macht dies ein wenig besser, indem Benutzer planen, wann sich dieser ändert.
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