Gruppenunterhaltungen und Gruppenchat-Threads sind in der durchschnittlichen Chat-Anwendung üblich. Das einzige Problem bei einer Gruppenunterhaltung ist, dass alle reden und es schwer zu erkennen ist, wann jemand direkt angesprochen wird.
Um es einfacher zu machen, einer Unterhaltung zu folgen und jemanden in einem Gruppenchat direkt anzusprechen, ermöglichen Apps den Benutzern, andere Benutzer zu „erwähnen“. Dies geschieht normalerweise durch das Markieren eines Benutzers, der dann eine spezielle Benachrichtigung erhält, die ihm mitteilt, dass er von jemand anderem erwähnt wurde.
Erwähnen Sie Benutzer in Microsoft Teams
Microsoft Teams , wie die meisten modernen Chat-Anwendungen, ermöglicht es Benutzern, andere Teammitglieder in einer Unterhaltung zu erwähnen. Sie können einen oder mehrere Benutzer erwähnen, indem sie das @-Symbol gefolgt von einem Benutzernamen einfügen.
Ein Teammitglied zu erwähnen ist einfach, aber wenn Sie mehrere Teammitglieder erwähnen müssen, besteht immer die Möglichkeit, dass Sie jemanden vermissen. Um es einfacher zu machen, verfügt Microsoft Teams über Gruppen-Tags, mit denen mehrere Personen mit einem Tag erwähnt werden können.
1. Gruppen-Tags in Microsoft Teams
Um ein Gruppen-Tag in Microsoft Teams zu erstellen, müssen Sie ein Team-Administrator sein. Normale Benutzer verfügen nicht über die erforderlichen Rechte, um ein Gruppen-Tag zu erstellen.
Hinweis: Gruppen-Tags können von jedem verwendet werden, nicht nur von Teamadministratoren, jedoch können Teamadministratoren ihre Verwendung für bestimmte Teammitglieder einschränken.
2. Verwenden eines Gruppen-Tags
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Gruppen-Tag zu verwenden.
3. Bearbeiten Sie ein Gruppen-Tag
Sie können ganz einfach Benutzer zu einem Gruppen-Tag hinzufügen oder daraus entfernen, aber wie das Erstellen eines Gruppen-Tags sind Administratorrechte erforderlich, ebenso wie das Bearbeiten eines.
Umbenannte/bearbeitete Gruppen-Tags
Ein einmal bearbeitetes Gruppen-Tag ändert seinen Namen in älteren Nachrichten nicht. Angenommen, Sie haben ein Tag namens Alle und verwenden es zum Senden von Nachrichten. Einige Tage nach der Verwendung dieses Tags benennen Sie es in Jeder um.
Wenn Sie den Konversationsverlauf durchgehen, wird das Tag "Alle" immer noch angezeigt, wenn es verwendet wurde. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, und es wird ein Pop-up angezeigt, das seinen neuen Namen anzeigt. Für zukünftige Unterhaltungen verwenden Sie den neuen Namen des Tags.
Die Mitglieder werden für alte und neue Konversationen bearbeitet. Wenn Sie zu einer Unterhaltung zurückkehren, in der ein Tag verwendet wurde, wird die aktuelle Anzahl der darin enthaltenen Personen angezeigt. Dies bedeutet, dass das Tag möglicherweise mehr oder weniger Personen enthielt, als es ursprünglich verwendet wurde.
Fazit
Gruppen-Tagging ist eine Funktion, die Sie in normalen Chat-Apps wie Facebook Messenger nicht finden, aber Chat-Apps, die auf Produktivität und Verwendung am Arbeitsplatz ausgerichtet sind, haben normalerweise so etwas. Das Konzept ist nicht fremd, da viele fortgeschrittene E-Mail-Clients eine ähnliche Funktion für E-Mail-Gruppen haben.
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