So erstellen Sie ein Gruppen-Tag in Microsoft Teams

Gruppenunterhaltungen und Gruppenchat-Threads sind in der durchschnittlichen Chat-Anwendung üblich. Das einzige Problem bei einer Gruppenunterhaltung ist, dass alle reden und es schwer zu erkennen ist, wann jemand direkt angesprochen wird.

Um es einfacher zu machen, einer Unterhaltung zu folgen und jemanden in einem Gruppenchat direkt anzusprechen, ermöglichen Apps den Benutzern, andere Benutzer zu „erwähnen“. Dies geschieht normalerweise durch das Markieren eines Benutzers, der dann eine spezielle Benachrichtigung erhält, die ihm mitteilt, dass er von jemand anderem erwähnt wurde.

Erwähnen Sie Benutzer in Microsoft Teams

Microsoft Teams , wie die meisten modernen Chat-Anwendungen, ermöglicht es Benutzern, andere Teammitglieder in einer Unterhaltung zu erwähnen. Sie können einen oder mehrere Benutzer erwähnen, indem sie das @-Symbol gefolgt von einem Benutzernamen einfügen.

Ein Teammitglied zu erwähnen ist einfach, aber wenn Sie mehrere Teammitglieder erwähnen müssen, besteht immer die Möglichkeit, dass Sie jemanden vermissen. Um es einfacher zu machen, verfügt Microsoft Teams über Gruppen-Tags, mit denen mehrere Personen mit einem Tag erwähnt werden können.

1. Gruppen-Tags in Microsoft Teams

Um ein Gruppen-Tag in Microsoft Teams zu erstellen, müssen Sie ein Team-Administrator sein. Normale Benutzer verfügen nicht über die erforderlichen Rechte, um ein Gruppen-Tag zu erstellen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie auf die Teams Registerkarte in der Spalte auf der linken Seite.
3. Klicken Sie neben dem Team, für das Sie ein Gruppen-Tag hinzufügen möchten, auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
4. Wählen Sie im Menü Tags verwalten aus.
5. Klicken Sie auf Tag erstellen.
6. Geben Sie dem Tag einen Namen. Der Name ist der Name, den Benutzer eingeben, wenn sie mehrere Benutzer „erwähnen“ möchten. Stellen Sie sicher, dass der Tag-Name nicht zu lang ist.
7. Wählen Sie Benutzer aus , die benachrichtigt werden, wenn dieses Tag verwendet wird.
8. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis: Gruppen-Tags können von jedem verwendet werden, nicht nur von Teamadministratoren, jedoch können Teamadministratoren ihre Verwendung für bestimmte Teammitglieder einschränken.

2. Verwenden eines Gruppen-Tags

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Gruppen-Tag zu verwenden.

1. Wählen Sie in Microsoft Teams Teams aus der Spalte auf der linken Seite aus.
2. Wählen Sie einen Teamkanal aus.
3. Klicken Sie auf „Neue Konversation“.
4. Geben Sie das @-Symbol ein und folgen Sie dem Namen des Gruppen-Tags.
5. Geben Sie Ihre Nachricht ein und senden Sie sie.
6. Jeder im Gruppen-Tag wird auf die Nachricht aufmerksam gemacht.

3. Bearbeiten Sie ein Gruppen-Tag

Sie können ganz einfach Benutzer zu einem Gruppen-Tag hinzufügen oder daraus entfernen, aber wie das Erstellen eines Gruppen-Tags sind Administratorrechte erforderlich, ebenso wie das Bearbeiten eines.

1. Melden Sie sich mit einem Teamadministratorkonto bei Microsoft Teams an.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
3. Klicken Sie neben dem Team, für das Sie Tags bearbeiten möchten, auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
4. Wählen Sie Tags verwalten aus.
5. Wählen Sie das Tag aus, das Sie bearbeiten möchten.
6. Klicken Sie in das Feld Personen hinzufügen und geben Sie die Namen der neuen Benutzer ein, die Sie der Aufgabe hinzufügen möchten.
7. Klicken Sie neben einem hinzugefügten Benutzer auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie Entfernen aus , um ihn aus dem Tag zu entfernen.
8. Klicken Sie auf den Namen des Tags , um ihn zu ändern.

Umbenannte/bearbeitete Gruppen-Tags

Ein einmal bearbeitetes Gruppen-Tag ändert seinen Namen in älteren Nachrichten nicht. Angenommen, Sie haben ein Tag namens Alle und verwenden es zum Senden von Nachrichten. Einige Tage nach der Verwendung dieses Tags benennen Sie es in Jeder um.

Wenn Sie den Konversationsverlauf durchgehen, wird das Tag "Alle" immer noch angezeigt, wenn es verwendet wurde. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, und es wird ein Pop-up angezeigt, das seinen neuen Namen anzeigt. Für zukünftige Unterhaltungen verwenden Sie den neuen Namen des Tags.

Die Mitglieder werden für alte und neue Konversationen bearbeitet. Wenn Sie zu einer Unterhaltung zurückkehren, in der ein Tag verwendet wurde, wird die aktuelle Anzahl der darin enthaltenen Personen angezeigt. Dies bedeutet, dass das Tag möglicherweise mehr oder weniger Personen enthielt, als es ursprünglich verwendet wurde.

Fazit

Gruppen-Tagging ist eine Funktion, die Sie in normalen Chat-Apps wie Facebook Messenger nicht finden, aber Chat-Apps, die auf Produktivität und Verwendung am Arbeitsplatz ausgerichtet sind, haben normalerweise so etwas. Das Konzept ist nicht fremd, da viele fortgeschrittene E-Mail-Clients eine ähnliche Funktion für E-Mail-Gruppen haben.