So erstellen Sie ein Gruppen-Tag in Microsoft Teams

Gruppenunterhaltungen und Gruppenchat-Threads sind in der durchschnittlichen Chat-Anwendung üblich. Das einzige Problem bei einer Gruppenunterhaltung ist, dass alle reden und es schwer zu erkennen ist, wann jemand direkt angesprochen wird.

Um es einfacher zu machen, einer Unterhaltung zu folgen und jemanden in einem Gruppenchat direkt anzusprechen, ermöglichen Apps den Benutzern, andere Benutzer zu „erwähnen“. Dies geschieht normalerweise durch das Markieren eines Benutzers, der dann eine spezielle Benachrichtigung erhält, die ihm mitteilt, dass er von jemand anderem erwähnt wurde.

Erwähnen Sie Benutzer in Microsoft Teams

Microsoft Teams , wie die meisten modernen Chat-Anwendungen, ermöglicht es Benutzern, andere Teammitglieder in einer Unterhaltung zu erwähnen. Sie können einen oder mehrere Benutzer erwähnen, indem sie das @-Symbol gefolgt von einem Benutzernamen einfügen.

Ein Teammitglied zu erwähnen ist einfach, aber wenn Sie mehrere Teammitglieder erwähnen müssen, besteht immer die Möglichkeit, dass Sie jemanden vermissen. Um es einfacher zu machen, verfügt Microsoft Teams über Gruppen-Tags, mit denen mehrere Personen mit einem Tag erwähnt werden können.

1. Gruppen-Tags in Microsoft Teams

Um ein Gruppen-Tag in Microsoft Teams zu erstellen, müssen Sie ein Team-Administrator sein. Normale Benutzer verfügen nicht über die erforderlichen Rechte, um ein Gruppen-Tag zu erstellen.

Öffnen Sie Microsoft-Teams.
Gehen Sie auf die Teams Registerkarte in der Spalte auf der linken Seite.
Klicken Sie neben dem Team, für das Sie ein Gruppen-Tag hinzufügen möchten, auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
Wählen Sie im Menü Tags verwalten aus.
Klicken Sie auf Tag erstellen.
Geben Sie dem Tag einen Namen. Der Name ist der Name, den Benutzer eingeben, wenn sie mehrere Benutzer „erwähnen“ möchten. Stellen Sie sicher, dass der Tag-Name nicht zu lang ist.
Wählen Sie Benutzer aus , die benachrichtigt werden, wenn dieses Tag verwendet wird.
Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis: Gruppen-Tags können von jedem verwendet werden, nicht nur von Teamadministratoren, jedoch können Teamadministratoren ihre Verwendung für bestimmte Teammitglieder einschränken.

2. Verwenden eines Gruppen-Tags

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Gruppen-Tag zu verwenden.

Wählen Sie in Microsoft Teams Teams aus der Spalte auf der linken Seite aus.
Wählen Sie einen Teamkanal aus.
Klicken Sie auf „Neue Konversation“.
Geben Sie das @-Symbol ein und folgen Sie dem Namen des Gruppen-Tags.
Geben Sie Ihre Nachricht ein und senden Sie sie.
Jeder im Gruppen-Tag wird auf die Nachricht aufmerksam gemacht.

3. Bearbeiten Sie ein Gruppen-Tag

Sie können ganz einfach Benutzer zu einem Gruppen-Tag hinzufügen oder daraus entfernen, aber wie das Erstellen eines Gruppen-Tags sind Administratorrechte erforderlich, ebenso wie das Bearbeiten eines.

Melden Sie sich mit einem Teamadministratorkonto bei Microsoft Teams an.
Wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
Klicken Sie neben dem Team, für das Sie Tags bearbeiten möchten, auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
Wählen Sie Tags verwalten aus.
Wählen Sie das Tag aus, das Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie in das Feld Personen hinzufügen und geben Sie die Namen der neuen Benutzer ein, die Sie der Aufgabe hinzufügen möchten.
Klicken Sie neben einem hinzugefügten Benutzer auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie Entfernen aus , um ihn aus dem Tag zu entfernen.
Klicken Sie auf den Namen des Tags , um ihn zu ändern.

Umbenannte/bearbeitete Gruppen-Tags

Ein einmal bearbeitetes Gruppen-Tag ändert seinen Namen in älteren Nachrichten nicht. Angenommen, Sie haben ein Tag namens Alle und verwenden es zum Senden von Nachrichten. Einige Tage nach der Verwendung dieses Tags benennen Sie es in Jeder um.

Wenn Sie den Konversationsverlauf durchgehen, wird das Tag "Alle" immer noch angezeigt, wenn es verwendet wurde. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, und es wird ein Pop-up angezeigt, das seinen neuen Namen anzeigt. Für zukünftige Unterhaltungen verwenden Sie den neuen Namen des Tags.

Die Mitglieder werden für alte und neue Konversationen bearbeitet. Wenn Sie zu einer Unterhaltung zurückkehren, in der ein Tag verwendet wurde, wird die aktuelle Anzahl der darin enthaltenen Personen angezeigt. Dies bedeutet, dass das Tag möglicherweise mehr oder weniger Personen enthielt, als es ursprünglich verwendet wurde.

Fazit

Gruppen-Tagging ist eine Funktion, die Sie in normalen Chat-Apps wie Facebook Messenger nicht finden, aber Chat-Apps, die auf Produktivität und Verwendung am Arbeitsplatz ausgerichtet sind, haben normalerweise so etwas. Das Konzept ist nicht fremd, da viele fortgeschrittene E-Mail-Clients eine ähnliche Funktion für E-Mail-Gruppen haben.

Tags: #E-Learning #Teams #Microsoft Teams

Comment *

Name *

Website

So verwenden Sie die Microsoft Teams-Web-App

Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams-Web-App effektiv nutzen können, um an Meetings teilzunehmen und Informationen auszutauschen.

So blockieren Sie den Microsoft Teams-Abwesend-Status

Erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Teams-Abwesend-Status effektiv blockieren, um die Verfügbarkeit während der Arbeit in anderen Anwendungen aufrechtzuerhalten.

So installieren und verwenden Sie die Microsoft Teams iPad-App

Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams iPad-App installieren und nutzen können. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen alles Wichtige.

Microsoft Teams-Add-In für Outlook: Herunterladen und Installieren

Wenn Sie Microsoft Teams mit Ihrem Outlook kombinieren möchten, verwenden Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook zur einfachen Planung von Besprechungen.

So löschen Sie den Chat in Microsoft Teams

Erfahren Sie, wie Sie Chats und Nachrichten in Microsoft Teams effizient löschen können. Tipps zur Nachrichtenverwaltung.

Microsoft Teams: Ein Team, einen Kanal, eine Unterhaltung archivieren [Anleitung]

Die Archivierung in Microsoft Teams ist eine nützliche Funktion, um Inhalte zu organisieren und Zugriff auf wichtige Informationen zu behalten.

So laden Sie jemanden zu einem Zoom-Meeting ein

Erfahren Sie, wie Sie jemanden zu einem Zoom-Meeting einladen können. Zoom ermöglicht eine einfache Einladung für Ad-hoc- und geplante Meetings.

Gewusst wie: Stummschalten von Zoom-Meeting-Teilnehmern, Audio und Mikrofon

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Teilnehmer in Zoom-Meetings stummschalten können. Optimal für E-Learning und Online-Zusammenarbeit.

So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

Erfahren Sie, wie Sie ein <strong>Zoom-Meeting</strong> effizient in Outlook einrichten können. Nutzen Sie die Integration von Zoom und Outlook für eine optimale Online-Besprechungserfahrung.

Microsoft Teams: 3 Methoden zum Teilen mehrerer Bildschirme in einem Meeting

Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams mehrere Bildschirme in einem Meeting teilen können. Entdecken Sie 3 effektive Methoden, einschließlich der Verwendung von OBS, um Ihre Produktivität zu steigern.

So generieren Sie Microsoft Teams-Protokolle zur Fehlerbehebung

Microsoft Teams kann einzeln verwendet werden, aber es ist nicht die Art von App, die zwanglose Gespräche einfach macht. Es gibt viel zu viel einzurichten

So aktivieren und verwenden Sie Microsoft Teams-Integrationen

Microsoft Teams funktioniert mit vielen Microsoft 365-Apps und einer Handvoll anderer Microsoft-Produkte, die normalerweise nicht in der Produktivitätssuite von . enthalten sind

Fehler: Bitten Sie Ihren Administrator, Microsoft Teams zu aktivieren (BEHOBEN)

Microsoft 365 wird in Privathaushalten und Unternehmen gleichermaßen verwendet. Die Produktivitätssuite ist nicht kostenlos und Unternehmenslizenzen kosten mehr. Sie neigen auch dazu, mehr zu haben

Was ist ein Kanal in Microsoft Teams [Vollständige Erklärung]

Messaging-Apps wurden ursprünglich für gelegentliche, nicht arbeitsbezogene Unterhaltungen verwendet. Es gab ein paar Apps, die für Büros gedacht waren, aber sie

So richten Sie ein Team mit Microsoft Teams-Gruppen ein

Microsoft Teams ist eine beeindruckende App, die eine große Anzahl anderer Apps und Dienste von Microsoft integriert. Tatsächlich beruhen viele seiner Funktionen auf anderen

So verwenden Sie Aufgaben in Microsoft Teams

Die Zuweisung von Aufgaben ist eine Grundvoraussetzung innerhalb eines Teams und es ist wichtig, den Überblick über die zugewiesenen Aufgaben zu behalten. E-Mail ist ein einfaches Werkzeug, mit dem Sie

So planen Sie ein Google Meet-Meeting

Google Meet verfügt wie andere Tools für Online-Meetings über eine Planungsfunktion. Es ermöglicht Ihnen, einen Link für eine Besprechung zu erstellen, die in der Zukunft abgehalten wird. Der

So verwenden Sie Google Meet-Codes, um an einem Meeting teilzunehmen

Google Meet-Meetings lassen sich ganz einfach erstellen und beitreten. Sie haben die Möglichkeit, Google Meet mit oder ohne Google-Konto zu verwenden. Ebenso jeder, den Sie

So beheben Sie Microsoft Teams, die sich weigerten, eine Verbindung herzustellen (Kurzanleitung)

Microsoft Teams kann zum Ansetzen von Besprechungen verwendet werden, und es kann auch Ad-hoc-Meetings erstellen. Bei beiden Meeting-Typen können Sie andere Benutzer über einen Link einladen.

So treten Sie einem Microsoft Teams-Meeting bei

Meetings, die in der realen Welt stattfinden, sind einfacher, wenn Sie wissen, in welchem Raum ein Meeting stattfindet. Sie können direkt hineingehen oder gehen, wenn Sie

Wie man RAR-Dateien in ZIP unter Windows konvertiert

Haben Sie RAR-Dateien, die Sie in ZIP-Dateien konvertieren möchten? Erfahren Sie, wie Sie RAR-Dateien in das ZIP-Format konvertieren.

So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein

Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.

Adobe Reader: Farbe der Hervorhebung ändern

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Farbe der Hervorhebung für Texte und Textfelder in Adobe Reader mit diesem schrittweisen Tutorial ändern können.

Adobe Reader: Standard-Zoom-Einstellung ändern

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die Standard-Zoom-Einstellung in Adobe Reader ändern.

Spotify: Automatischen Start deaktivieren

Spotify kann lästig sein, wenn es automatisch jedes Mal geöffnet wird, wenn Sie Ihren Computer starten. Deaktivieren Sie den automatischen Start mit diesen Schritten.

LastPass: Ein Fehler ist beim Kontakt mit dem Server aufgetreten

Wenn LastPass keine Verbindung zu seinen Servern herstellen kann, löschen Sie den lokalen Cache, aktualisieren Sie den Passwortmanager und deaktivieren Sie Ihre Browsererweiterungen.

Wie man Microsoft Teams auf den Fernseher überträgt

Microsoft Teams unterstützt momentan nicht die native Übertragung von Meetings und Anrufen auf Ihren Fernseher. Aber Sie können eine Bildschirmspiegelungs-App verwenden.

So beheben Sie den OneDrive-Fehlercode 0x8004de88

Erfahren Sie, wie Sie den OneDrive-Fehlercode 0x8004de88 beheben können, damit Sie Ihren Cloud-Speicher wieder nutzen können.

3 Schritte, um ChatGPT in Word zu integrieren

Sind Sie neugierig, wie Sie ChatGPT in Microsoft Word integrieren können? Diese Anleitung zeigt Ihnen genau, wie Sie es in 3 einfachen Schritten mit dem ChatGPT für Word-Add-in tun können.

So löschen Sie den Cache in Google Chrome

Halten Sie den Cache in Ihrem Google Chrome-Webbrowser mit diesen Schritten sauber.