So erstellen Sie private Microsoft Teams-Kanäle

Microsoft Teams organisiert Unterhaltungen in Kanälen . Kanäle können für jede Art von Konversation erstellt werden. Es gibt keine Regeln, wofür es erstellt werden kann und wofür nicht, aber es gibt ein Limit von 200 Kanälen pro Team. Der Kanal "Allgemein" ist ein Standardkanal, der für alle Teams erstellt wird, und dieser Kanal enthält automatisch alle Mitglieder eines Teams.

Ein Microsoft Teams-Kanal muss nicht immer jedes Mitglied eines Teams umfassen. Das Publikum kann jedoch eingeschränkt werden, dazu muss der Kanal jedoch privat sein.

Privater Kanal von Microsoft Teams

Ein Microsoft Teams-Kanal kann ein Standardkanal sein, der ihn für alle Mitglieder eines Teams sichtbar macht, oder ein privater Kanal, mit dem die Zielgruppe des Kanals eingeschränkt werden kann. Es zählt immer noch als Kanal und wird von den insgesamt 200 erlaubten Kanälen weggenommen.

Erstellen Sie einen privaten Microsoft Teams-Kanal

Um einen privaten Kanal in Microsoft Teams zu erstellen, müssen Sie über Administratorrechte verfügen oder Ihnen muss eine Rolle zugewiesen sein, mit der Sie Kanäle erstellen können.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie in der Spalte auf der linken Seite zu Teams .
3. Klicken Sie neben einem Team auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie Kanal hinzufügen aus.
4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Datenschutz und wählen Sie „Privat“.
5. Klicken Sie auf Weiter.

1. Fügen Sie Personen hinzu , die Sie in den Kanal aufnehmen möchten.
2. Wenn Sie ein Mitglied hinzufügen, können Sie eine Rolle für das Teammitglied innerhalb des Kanals auswählen, dh Mitglied oder Eigentümer.
3. Klicken Sie auf Schließen.

Weitere Mitglieder hinzufügen

Wenn Sie einem Kanal weitere Mitglieder hinzufügen möchten, können Sie dies jederzeit tun.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wählen Sie Teams aus der Spalte auf der linken Seite aus.
3. Klicken Sie neben dem privaten Kanal auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
4. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.
5. Fügen Sie die Mitglieder hinzu, wählen Sie ihre Rolle aus und klicken Sie auf Schließen.

Rollen in Microsoft Teams-Kanälen

Mitglieder in einem Microsoft Teams-Kanal haben Rollen. Diese Rollen sind einfach, aber sie entscheiden, wer dem Kanal weitere Mitglieder hinzufügen kann.

Eigentümer: Die Person, die den Kanal erstellt, wird automatisch zum Eigentümer des Kanals. Anderen Mitgliedern, die hinzugefügt werden, kann diese Rolle zugewiesen werden. Ein Eigentümer kann weitere Mitglieder hinzufügen.

Mitglied: Mitglieder in einem Kanal erhalten alle Updates im Kanal, können jedoch nichts daran ändern, zB weitere Mitglieder hinzufügen oder Registerkarten hinzufügen.

Eine Rolle kann jederzeit über die Option Kanal verwalten geändert werden .

Fazit

Private Kanäle sind einem virtuellen privaten Büro sehr ähnlich. Sie können Besprechungen abhalten, Dateien freigeben und andere App-Registerkarten hinzufügen. Ein privater Kanal hat ein Vorhängeschloss-Symbol neben seinem Namen, um anzuzeigen, dass er privat ist.