So faxen Sie vom iPhone aus

Wenn Sie diesen Beitrag lesen, besteht die Möglichkeit, dass Sie entweder tatsächlich danach gesucht haben oder zufällig darauf gestoßen sind. Unabhängig davon, wie Sie hierher gekommen sind, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie jemals ein Fax und ein iPhone kombinieren wollen – zwei Technologien, die im Abstand von Jahrzehnten erfunden wurden. Wenn Smartphones von heute Inhalte im Wert von mehreren GB in wenigen Minuten ans andere Ende der Welt senden können, wozu braucht man dann heutzutage Faxgeräte?

Nun, Sie wären überrascht zu erfahren, dass es immer noch viele Branchen und Organisationen gibt, die auf Faxgeräte angewiesen sind, und dass jedes Jahr immer noch über ein Dutzend Milliarden Dokumente per Fax übertragen werden. Warum brauchen Sie trotzdem Ihr iPhone, um ein Dokument zu faxen? Denn während Unternehmen weiterhin Maschinen zum Versenden von Faxen nutzen, tun dies die meisten von uns nicht.

Aber hin und wieder kann es vorkommen, dass Sie ein Dokument direkt von Ihrem iPhone an die Faxnummer einer anderen Person senden müssen. Wie macht man das also? Wie kann man Faxe auf einem iPhone senden und empfangen? Darüber werden wir in diesem Beitrag sprechen. 

Beste Apps zum Senden/Empfangen von Faxen auf einem iPhone

Da es keine native Möglichkeit zum Senden oder Empfangen von Faxen auf einem iPhone gibt, müssen Sie sich dazu auf die im App Store verfügbaren Apps verlassen. Um Zeit mit der Suche nach der richtigen App zu sparen, listen wir die besten Apps auf, die Sie herunterladen können, um ein Dokument an jemanden zu faxen oder von ihm direkt auf Ihrem iPhone zu empfangen. 

1. FaxBurner

Wenn Sie sich mit dem Versenden von Faxen auf einem iPhone vertraut machen möchten, ist die FaxBurner-App für iOS die beste Wahl. Warum? Denn es kostet Sie keinen Cent, wenn Sie es erst einmal ausprobieren möchten. Die App ist recht einfach zu bedienen und Sie können sie sofort starten, sobald Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse angemeldet haben. Sie können mehrere Seiten eines Dokuments oder Fotos von Ihrem iPhone oder Dropbox auswählen und diese auch mit den integrierten Tools der App signieren, bevor Sie sie an die gewünschte Nummer faxen. 

Mit der kostenlosen Version können Sie bis zu 5 Seiten Dokumente versenden und bis zu 25 Seiten pro Monat empfangen. Mit dem Jahresfaxplan (für 99,99 $) können Sie jeden Monat insgesamt 500 Seiten senden und empfangen und das ganze Jahr über die gleiche Anzahl für sich behalten. Der einzige Nachteil dabei ist, dass FaxBurner nur eine Faxnummer mit Sitz in den USA bereitstellt; Sie können also zwar Faxe in die ganze Welt senden, aber nur Faxe von Personen empfangen, die internationale Faxe aktiviert haben.  

2. E-Fax

Mit eFax können Sie wie FaxBurner die App kostenlos testen, aber im Gegensatz zur früheren App können Sie nur ein Dokument mit einer einzelnen Seite kostenlos nutzen. Dennoch ist die Benutzeroberfläche der App viel einfacher zu starten, da Sie direkt zum Bildschirm „Fax senden“ weitergeleitet werden, ohne überhaupt ein Konto zu erstellen. Sie können aus einer Vielzahl von Quellen auswählen, aus denen Sie Ihre Seiten auswählen können, und die App bietet außerdem einen integrierten Scanner zum Scannen von Dokumenten, die Sie physisch besitzen. 

Über die einzelne kostenlose Seite hinaus ist alles andere, was Sie mit eFax senden, kostenpflichtig. Sie können sich für ein abonnementbasiertes Modell entscheiden, das bei 5,99 $ pro Woche beginnt, oder sich dafür entscheiden, pro Seite zu faxen, wobei die Preise für den Versand von 1 Seite, 15 Seiten, 25 Seiten, 100 Seiten und 250 Seiten festgelegt sind. eFax gibt an, dass sein Dienst mit einer HIPAA-konformen 128-Bit-AES-Verschlüsselung gesichert ist und in über 50 Ländern unterstützt wird. Der größte Nachteil dieser App besteht darin, dass sie nicht zum Empfangen von Faxen verwendet werden kann, da der Dienst Ihnen keine persönliche Nummer bietet, wie dies bei FaxBurner der Fall ist. Das heißt, Sie können eFax nur nutzen, wenn Sie Faxe von Ihrem iPhone versenden möchten und sicher sind, dass Sie keines erhalten. 

3. Faxen Sie vom iPhone

Fax vom iPhone ist eine weitere Alternative zu eFax und verfügt über eine ähnlich benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und eine Hauptseite, die Sie direkt zu einem neuen Fax führt, das Sie möglicherweise senden möchten. Anhand der Anzahl der im App Store verfügbaren Bewertungen können Sie davon ausgehen, dass die App weit verbreitet ist und gut darin ist (da sie von über 200.000 Benutzern mit 4,8 Sternen bewertet wurde).

Der Unterschied besteht darin, dass die meisten kostenpflichtigen Pläne (im Abonnementmodell der App) eine unbegrenzte Anzahl an zu versendenden Faxen beinhalten und viel günstiger als eFax sind. Wie bei eFax müssen Sie auch für eine bestimmte Anzahl von Faxen bezahlen, die zwischen 250 und 1000 Seiten betragen kann.

Es gibt jedoch keine Möglichkeit, die App zuerst auszuprobieren, da Fax vom iPhone keine kostenlosen Faxe anbietet. Ähnlich wie bei eFax können Sie auch bei kostenpflichtigen Tarifen keine Faxe von anderen empfangen. Die einzigen Vorteile gegenüber eFax sind die Unterstützung von über 90 Ländern, mehreren Dateitypen und externen Quellen (Dropbox, iCloud, Google Drive, Box usw.). 

4. iFax

iFax ist die älteste hier aufgeführte App, da sie 2008 veröffentlicht wurde, im selben Jahr, in dem Apples App Store gestartet wurde, und sie soll seit ihrer Existenz bei der Übertragung von über 20 Millionen Faxen geholfen haben. Wie FaxBurner kann die App zum Senden und Empfangen von Faxen auf einem iPhone verwendet werden, und Sie müssen sich nicht einmal bei dem Dienst anmelden, um iFax zu verwenden. 

Obwohl der Dienst eine Woche lang als kostenlos beworben wird, müssen Sie dennoch die Monatspläne im App Store abonnieren, wenn Sie versuchen, innerhalb des einwöchigen Testzeitraums Faxe zu versenden. Im Gegensatz zu FaxBurner sind alle Ihre Faxe jedoch mit 256-Bit-SSL-End-to-End-Verschlüsselung und HIPAA-Konformität geschützt, sodass Ihre vertraulichen Dokumente sicher und ohne Abhörversuche zugestellt werden. Es stehen drei Hauptpläne zur Auswahl: Basic, Plus und Professional. mit optionalen Funktionen wie einer persönlichen Faxnummer, OCR-Unterstützung, E-Mail-zu-Fax-Funktion und Service für bis zu 1000+ Seiten pro Monat. 

5. Fax-App

Die Fax-App ist in vielerlei Hinsicht eine Alternative zu eFax, da Sie von Ihrem iPhone aus nur Faxe versenden, diese aber nicht empfangen können. Die Ähnlichkeit geht weit darüber hinaus, da Sie für den Einstieg in die Fax-App ein Abonnement bezahlen müssen. Im Gegensatz zu eFax verfügt der Dienst jedoch nicht über ein Pay-per-Use-Modell; Sie müssen sich also je nach Nutzungsdauer entweder für einen Wochenplan für 4,99 $ oder einen höheren Tarif entscheiden. 

Der Funktionsumfang der Fax-App ist vielleicht nicht beeindruckend, aber für diejenigen unter Ihnen, die eine Menge Faxe von Ihrem iPhone aus versenden möchten, ist sie auf jeden Fall günstig, da der Jahresplan mit nur 50,99 US-Dollar günstiger ist als jeder andere Mitbewerber. 

So senden Sie ein Fax von einem iPhone (mit FaxBurner)

Die meisten Fax-Apps auf iOS, einschließlich der oben aufgeführten, funktionieren auf ähnliche Weise. Sie starten es und werden zu den jeweiligen Abonnementstufen mit unterschiedlichen Angeboten und Zeiträumen weitergeleitet. Wenn Sie einen Dienst ausprobieren möchten, ohne einen Cent dafür auszugeben, ist FaxBurner die beste Wahl, da es bis zu 5 Faxe und sogar eine persönliche Faxnummer (für einen Tag) kostenlos bietet. In diesem Fall zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der FaxBurner-App ein Fax senden und empfangen. Die Schritte sollten jedoch nicht zu unterscheiden sein, wenn Sie eine andere hier aufgeführte Fax-App ausprobieren möchten. 

Öffnen Sie zunächst FaxBurner oder eine beliebige Fax-App, die Sie verwenden möchten. Wenn die App Sie auffordert, sich für ihren Dienst anzumelden, was im Fall von FaxBurner notwendig ist, erstellen Sie ein Konto mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort. 

Sobald Sie fertig sind, werden Sie zum FaxBurner-Startbildschirm weitergeleitet, wo Sie Faxe direkt senden und empfangen können. 

Ein Fax senden

Tippen Sie auf diesem Bildschirm auf „Fax verfassen“ . Wenn Sie andere Apps verwenden, werden Sie möglicherweise direkt zum Bildschirm „Fax senden“ weitergeleitet. 

Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm „Fax verfassen“ von FaxBurner. Hier können Sie neben dem Textfeld „An“ die Faxnummer des Empfängers hinzufügen. Dazu können Sie die Faxnummer entweder selbst in das Textfeld eingeben oder sie aus Ihren Kontakten hinzufügen, indem Sie auf das +-Symbol neben dem Textfeld tippen. 

Schreiben Sie als Nächstes ein Anschreiben, das Sie möglicherweise zusammen mit Ihrem Originaldokument senden möchten, indem Sie es in das Textfeld „  Anschreiben-Notiz“ eingeben.

Sobald dies erledigt ist, können Sie das Dokument oder die Seite hinzufügen, die Sie als Fax senden möchten, indem Sie im Abschnitt „Zu faxende Seiten“   auf das +-Symbol tippen.

Sie sehen nun ein Überlaufmenü, in dem Sie aufgefordert werden, eine Quelle des Dokuments auszuwählen. Sie können „Aus Bibliothek auswählen“ auswählen , wenn das Dokument/die Seite auf Ihrem iPhone oder in iCloud gespeichert ist, oder „ Foto aufnehmen“ auswählen , um die vor Ihnen liegende Seite zu scannen. 

Abhängig von der von Ihnen verwendeten App stehen Ihnen mehr Optionen zur Auswahl einer Seite zur Verfügung. Mit einigen Apps wie eFax und Fax vom iPhone können Sie ein Dokument aus Dropbox, Google Drive oder der Fotos-App abrufen. 

iFax ist die beste App für Benutzer, die ein Dokument aus einer Vielzahl von Quellen auswählen möchten. Zusätzlich zu den Optionen von FaxBurner und eFax können Sie mit dieser App ein Dokument aus E-Mail, Ihrem Computer und sogar einer URL auswählen.  

Nachdem Sie die Seiten ausgewählt haben, die Sie per Fax versenden möchten, werden diese als Vorschau in „Pages to Fax“ angezeigt. Sie können nun überprüfen, ob Sie die Informationen auf diesem Bildschirm korrekt eingegeben haben, insbesondere die Nummer des Empfängers. 

Wenn alles überprüft wurde, tippen Sie auf Fax senden . 

Abhängig von der App, die Sie hier verwenden, wird Ihnen möglicherweise die Meldung „Fax ist unterwegs“ angezeigt oder nicht. 

Anschließend können Sie überprüfen, ob das gerade vom iPhone gesendete Fax im Abschnitt „Gesendete Faxe“ auf dem Startbildschirm von FaxBurner angezeigt wird. 

Empfangen Sie ein Fax

Nicht alle in diesem Beitrag aufgeführten Apps bieten die Möglichkeit, Faxe direkt auf einem iPhone zu empfangen und anzuzeigen. FaxBurner bietet Ihnen nicht nur kostenlose Seiten zum Faxen an jemanden, sondern ermöglicht Ihnen auch, sich eine Faxnummer zuzuweisen, die Sie einen Tag lang kostenlos nutzen können, und die Sie auch dauerhaft reservieren können, wenn Sie erwarten, dass Sie in Zukunft mehr Faxe erhalten. 

Bei FaxBurner können Sie sich selbst eine Faxnummer zuweisen, indem Sie oben im Hauptbildschirm der App auf die Schaltfläche „  Neue Faxnummer reservieren“ tippen.

Wenn Sie dies tun, stellt Ihnen FaxBurner Ihre eigene Faxnummer zur Verfügung, die Sie mit Personen teilen können, die Ihnen ein Fax senden möchten. Diese Nummer kann ganz einfach von diesem Bildschirm aus kopiert werden, indem Sie unter Ihrer Nummer auf die Option „ Nummer in die Zwischenablage kopieren“ tippen. Anschließend können Sie sie in anderen Apps mit anderen teilen.

Obwohl FaxBurner Sie benachrichtigt, wenn Sie ein Fax an diese Nummer erhalten, können Sie manuell überprüfen, ob Sie eines erhalten haben, indem Sie im Abschnitt „Empfangene Faxe“ auf „  Nach neuen Faxen suchen“ tippen.

Wenn Ihnen jemand ein Fax geschickt hat, sollte es im Abschnitt „Empfangene Faxe“ zusammen mit der Faxnummer des Absenders, dem Datum und der Uhrzeit der Zustellung erscheinen. Anschließend können Sie darauf tippen, um die Seite(n) zu öffnen, die Sie erhalten haben.

Das empfangene Fax sieht beim Öffnen so aus.

Sollten Sie Fax-Apps auf einem iPhone verwenden?

Wenn Sie in diesem Beitrag bis hierher gekommen sind, kann das nur eines erklären: Sie möchten unbedingt ein Fax von Ihrem iPhone aus versenden, aber ist das der beste Weg, dies zu tun? Um dies zu beantworten, müssen Sie wissen, wie oft Sie ein Fax auf Ihrem iPhone senden dürfen.

• Sofern Sie nicht im Gesundheitswesen, im Bankwesen oder im öffentlichen Sektor tätig sind, müssen Sie möglicherweise nicht regelmäßig Faxe versenden und finden das Versenden von E-Mails möglicherweise viel bequemer.
• Wenn Sie dennoch in seltenen Fällen ein Fax senden müssen, z. B. wenn Sie Ihre Krankenakten an ein Krankenhaus schicken, Ihre Einnahmen und Ausgaben an Ihren Steuerberater weitergeben oder Ihre offiziellen Dokumente an eine Regierungsbehörde weitergeben müssen, können Sie dies tun Verwenden Sie eine der oben genannten Apps. In solchen Szenarien empfehlen wir Ihnen, eine App zu verwenden, die diese Aufgabe kostenlos erledigt, wie z. B. FaxBurner. 
• Wenn Sie eine Fax-App ausschließlich zum Empfangen von mit Ihnen geteilten Faxen verwenden möchten, können Sie sich für FaxBurner oder iFax entscheiden. 
• Wenn Sie in einer Branche tätig sind, die immer noch täglich auf Faxe angewiesen ist, können Sie eFax, die Fax-App und „Fax vom iPhone“ verwenden, um Dokumente in großen Mengen per Fax zu versenden. Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass Sie mit keinem davon ein Dokument zurückerhalten können dieser drei Apps. 

Wenn Sie immer noch verwirrt sind, können Sie sich an die entsprechende Organisation wenden und fragen, ob sie damit einverstanden ist, E-Mails anstelle von Faxen mit Ihnen zu teilen. 

Das ist alles, was Sie über das Senden eines Faxes von einem iPhone aus wissen müssen.