So fügen Sie Microsoft Teams-Kontakte hinzu

Microsoft Teams wird normalerweise mit einem Firmen- oder Organisationskonto verwendet. Dieses Konto ist in der Regel mit einem Active Directory verbunden und synchronisiert bei Verwendung mit Microsoft Teams alle möglichen Daten damit. Dies umfasst unter anderem Kontakte.

Die Kontakte, die automatisch mit Microsoft Teams synchronisiert werden, sind normalerweise diejenigen, die Sie mit Outlook per E-Mail gesendet haben, oder Personen, mit denen Sie mit Microsoft 365 zusammengearbeitet haben. Benutzer sind nicht auf diese Kontakte beschränkt. Sie können bei Bedarf weitere Kontakte hinzufügen.

Microsoft Teams-Kontakte

Microsoft Teams-Benutzern steht es frei, beliebige externe Kontakte hinzuzufügen, aber die Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass Benutzer glauben, dass Kontakte außerhalb von Microsoft Teams nicht hinzugefügt werden können.

Fügen Sie Microsoft Teams-Kontakte hinzu

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen internen oder externen Kontakt zu Microsoft Teams hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie in der linken Spalte auf Anrufe. Wenn Anrufe nicht angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen (Schaltfläche mit drei Punkten) und wählen Sie Anrufe aus dem Überlaufmenü.
3. Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.
4. Geben Sie einen Namen für den Kontakt ein . Microsoft Teams sucht im Verzeichnis Ihres Teams danach und teilt Ihnen mit, ob es nicht gefunden werden konnte. Ignorieren Sie dies und klicken Sie erneut in das Namensfeld, um es zu schließen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

1. Geben Sie eine Telefonnummer für den Kontakt sowie seinen Firmennamen und -titel ein, wenn Sie möchten.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Einschränkungen für Microsoft Teams-Kontakte 

Microsoft Teams ist kein E-Mail-Client. Es hat keine E-Mail-bezogenen Funktionen, weshalb die Kontakte in Microsoft Teams kein E-Mail-Feld unterstützen. Microsoft Teams kann als Anruflösung (VoIP) arbeiten und aus diesem Grund haben die Kontakte, die Sie hinzufügen, eine Telefonnummer.

Sie können den Informationen eines Kontakts keine E-Mail hinzufügen, selbst wenn Sie dies wollten. Die Kontakte, die automatisch mit Microsoft Teams synchronisiert werden, werden nur mit einer Telefonnummer synchronisiert. Wenn keine Telefonnummer vorhanden ist, werden sie möglicherweise überhaupt nicht synchronisiert.

Fazit

Wenn Sie nicht planen, Microsoft Teams zum Tätigen von Anrufen zu verwenden, lohnt sich das Hinzufügen von Kontakten nicht. Um Nachrichten, dh E-Mails, zu senden, müssen Sie Outlook verwenden. Microsoft Teams ist kein E-Mail-Client und hat es auch nie behauptet. Trotz der vielen App-Integrationen, die es zu bieten hat , gehören Outlook oder andere E-Mail-Dienste nicht dazu. Andere Informationsfelder, die Sie für Kontakte auf einem Telefon oder einem E-Mail-Client finden, fehlen ebenfalls.