So generieren Sie einen Microsoft Teams-Code

Ein Microsoft Teams-Team wird normalerweise mit einem Active Directory oder einer bestehenden Benutzergruppe erstellt. Benutzer außerhalb einer Gruppe oder eines AD können jederzeit hinzugefügt werden, indem ein Konto für sie im Active Directory erstellt wird.

Eine Microsoft Teams-Einladung wird per E-Mail gesendet. Ein eingeladener Teilnehmer muss auf den Link in der E-Mail klicken, um dem Team beizutreten, jedoch fügt die E-Mail dem Beitritt zu einem Team eine zusätzliche Ebene hinzu. Eine viel schnellere Methode zum Hinzufügen von Teammitgliedern ist die Verwendung eines Microsoft Teams-Codes.

Microsoft Teams-Code

Für ein Team wird ein Microsoft Teams-Code generiert. Es kann in der Microsoft Teams-Desktop-App und in der Web-App verwendet werden. Wenn es hinzugefügt wird, können Benutzer sofort einem Team beitreten, ohne Links oder E-Mails zu durchlaufen.

Hinweis: Externe Benutzer und Gäste können keinen Microsoft Teams-Code verwenden, um einem Team beizutreten. Code kann nicht erstellt werden, wenn Sie Microsoft Teams kostenlos verwenden .

Holen Sie sich den Microsoft Teams-Code

Teamcodes können nur von Teambesitzern oder Teamadministratoren generiert werden . Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Teamcode zu erhalten.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte) und wählen Sie Team verwalten aus.
4. Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen.
5. Erweitern Sie Teamcode.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um es in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
8. Teilen Sie den Code mit Benutzern, die Sie in das Team einladen möchten.

Verwenden Sie den Microsoft Teams-Code

Sobald Sie den Link zu einem Team haben, können Sie ihn mit jedem teilen, den Sie in das Team einladen möchten. Sie können den Link mit jeder beliebigen Methode senden, z. B. per E-Mail, SMS, jeder anderen Chat-App usw.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams. 
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams. 
3. Klicken Sie unten auf Beitreten oder erstellen Sie ein Team .
4. Klicken Sie im rechten Bereich auf Mit einem Code einem Team beitreten.
5. Geben Sie den gesendeten Code ein.
6. Klicken Sie auf Team beitreten.

Wiederverwenden des Microsoft Teams-Codes

Ein für ein Team generierter Code kann mehrfach wiederverwendet werden. Sie müssen ihn nur einmal generieren und derselbe Code kann verwendet werden. 

Ein Code kann auch zurückgesetzt werden. Wenn Sie einen Code zurücksetzen, erhalten Sie einen neuen Code, aber Benutzer, die den alten Code bereits verwendet haben, um einem Team beizutreten, sind davon nicht betroffen. 

1. Öffnen Sie Microsoft Teams .
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie Team verwalten aus.
4. Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen.
5. Erweitern Sie Teamcode.
6. Klicken Sie auf Zurücksetzen , um den Code zurückzusetzen, oder auf Entfernen, um ihn zu deaktivieren.

Hinweis: Das Deaktivieren eines Codes verhindert, dass andere Benutzer ihn verwenden, um dem Team beizutreten.

Fazit

Ein Code ist viel einfacher zu verwenden als ein Link und er ist sicherer. Links zum Einladen von Benutzern in ein Team können nicht zurückgesetzt werden. Codes sind kürzer und im Gegensatz zu Links leichter zu merken und aus dem Gedächtnis einzugeben. Jede Einladungsmethode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, aber was ein schnelles Hinzufügen angeht, ist ein Code großartig.