So greifen Sie auf die Microsoft Teams-Einstellungen zu und ändern sie

Microsoft Teams ist eine kompliziert einzurichtende App. Die Benutzeroberfläche und ihre grundlegenden Endbenutzer-Steuerelemente sind einfach, aber die Verwaltung eines Teams, das Einrichten, das Erstellen und Hinzufügen von Benutzern sowie das Verwalten von Benutzerberechtigungen und -rollen ist ein komplizierter Prozess. 

Microsoft Teams-Einstellungen

Microsoft Teams verfügt über zwei verschiedene Arten von Einstellungen; App-basierte Einstellungen und Administratoreinstellungen. Die App-basierten Einstellungen steuern, wie die App aussieht, sich verhält und funktioniert, z. B. welche Benachrichtigungen Sie erhalten , welches Gerät bei einem Anruf verwendet wird, ob die App beim Booten Ihres Systems gestartet wird oder nicht. 

Die Administratoreinstellungen steuern, welche Apps zu einem Team hinzugefügt werden, Lizenzzuweisungen für Benutzer, Richtlinien und Rollen für Benutzer und mehr. Die Administratoreinstellungen sind besonders komplex und ändern sich je nachdem, welche Art von Microsoft Teams-Lizenz erworben wurde, um ein Team zu erstellen.

1. Greifen Sie auf die Microsoft Teams-Einstellungen zu – App

Im Allgemeinen können die Einstellungen der Microsoft Teams-App in drei Typen unterteilt werden; Statuseinstellungen, App-bezogene Einstellungen und Vorschaufunktionseinstellungen.

Um auf Statuseinstellungen in Microsoft Teams zuzugreifen;

1. Öffnen Sie Microsoft Teams .
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
3. Klicken Sie auf Status festlegen, um auf die Statuseinstellungen zuzugreifen .

Um auf App-spezifische Einstellungen in Microsoft Teams zuzugreifen;

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie oben rechts neben Ihrem Profilbild auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
3. Einstellungen auswählen.
4. Gehen Sie durch die verschiedenen Registerkarten; Allgemein, Benachrichtigungen, Datenschutz usw . und passen Sie die Funktionsweise der App an.

So aktivieren Sie Vorschaufunktionen in Microsoft Teams;

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie oben neben Ihrem Profilbild auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
3. Gehen Sie im Menü auf Info .
4. Das Untermenü zeigt Optionen zum Aktivieren der Vorschaufunktionen.

2. Greifen Sie auf die Microsoft Teams-Einstellungen zu – Admin

Um auf die Administratoreinstellungen von Microsoft Teams zuzugreifen, benötigen Sie Zugriff auf das Administratorkonto und einen Webbrowser. Auf die Administratoreinstellungen kann nicht über die Microsoft Teams-App zugegriffen werden.

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser.
2. Besuchen Sie diesen Link zum Microsoft Teams Admin Center.
3. Melden Sie sich mit dem Administratorkonto an.
4. Erkunden Sie die verschiedenen Einstellungen in der Spalte auf der linken Seite.

Hinweis: Das Microsoft Teams Admin Center beherbergt einen umfangreichen Satz von Einstellungen. Wenn Sie sich bei einer Einstellung nicht sicher sind, lesen Sie die dafür verfügbare Dokumentation, bevor Sie Änderungen vornehmen. Die vorgenommenen Änderungen wirken sich auf alle im Team aus.

Fazit

Die Einstellungen von Microsoft Teams sind relativ einfach zu verwalten, wenn Sie nur die App verwalten, aber wenn es um Struktur, Rollen, Berechtigungen und Lizenzen für ein Team geht, werden Sie schnell mit dem Admin-Panel überfordert. Lesen Sie die Dokumentation zu den Änderungen, die Sie vornehmen. Wenn eine bestimmte Einstellung in der Microsoft Teams-App nicht verfügbar ist, kann sie wahrscheinlich über das Admin Center aktiviert werden.