Microsoft Teams ist zu einer der beliebtesten Apps für die Online-Zusammenarbeit geworden, da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten. Für viele Benutzer war die Einrichtung der App einfach. Für andere ist die unkonventionelle Einrichtung der App verwirrend.
Microsoft Teams-Konto/Lizenz
Microsoft Teams kann kostenlos oder mit einer Enterprise-Lizenz verwendet werden. Sie können hier eine Unternehmenslizenz erwerben, wenn Ihre Organisation Ihnen keine ausgestellt hat.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Microsoft Teams kostenlos zu verwenden.
Laden Sie Microsoft Teams herunter und installieren Sie es
Da Sie nun über ein Microsoft Teams-Konto verfügen, können Sie die App auf Ihrem Desktop installieren. Sie sollten wissen, dass Sie das Webinterface verwenden können, wenn Sie möchten. Die Verwendung der Desktop-App ist für die meisten eine Frage der Bequemlichkeit.
Verwenden von Microsoft Teams
Wenn Sie die Microsoft Teams-Desktop-App zum ersten Mal verwenden, gehen Sie die folgenden kurzen Anweisungen durch, um herauszufinden, wie Sie sie verwenden können.
1. Team auswählen und beitreten
Möglicherweise wurden Sie eingeladen, einem Team beizutreten, oder Sie wurden bereits zu einem Team hinzugefügt.
Wenn Sie eingeladen wurden, einem Team beizutreten;
Wenn Sie einen Link zu einem Team erhalten haben;
2. Starten Sie ein Gespräch
In Microsoft Teams können Sie Einzelgespräche und Anrufe mit einzelnen Mitgliedern des Teams führen oder Sie können gruppen-/kanalweite Anrufe tätigen.
Um ein persönliches Gespräch oder eine Unterhaltung zu beginnen;
Um ein kanalweites Gespräch oder einen Anruf zu starten;
3. Erwähnen und antworten
In Gruppenkonversationen, dh Konversationen, die über Kanäle geführt werden, werden Nachrichten in der Reihenfolge angezeigt, in der sie gesendet wurden, und es ist schwer zu unterscheiden, für wen eine Nachricht bestimmt ist. Um das Verfolgen der Konversation zu vereinfachen, können Sie entweder jemanden in einer Konversation gezielt erwähnen, dh markieren, oder auf eine Konversation antworten, um einen Thread zu erstellen.
Erwähnen
@ Symbol ein.
Antwort
4. Dateien und Teamaktivitäten finden
Mit Microsoft Teams können Benutzer Dateien freigeben und daran zusammenarbeiten. Die Dateien werden über einen Kanal oder ein Einzelgespräch geteilt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um freigegebene Dateien oder neue Aktivitäten zu finden.
Fazit
Microsoft Teams mag komplex erscheinen, funktioniert aber in den meisten Fällen ähnlich wie andere Chat-Apps. Es können ab und zu Fehler auftreten, aber das hat mehr damit zu tun, wie Microsoft Teams für eine Organisation eingerichtet ist. Endbenutzerprobleme sind selten unlösbar und die App ist größtenteils intuitiv zu bedienen.
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