So installieren Sie Microsoft Teams unter Windows 10

Microsoft Teams ist zu einer der beliebtesten Apps für die Online-Zusammenarbeit geworden, da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten. Für viele Benutzer war die Einrichtung der App einfach. Für andere ist die unkonventionelle Einrichtung der App verwirrend.

Microsoft Teams-Konto/Lizenz

Microsoft Teams kann kostenlos oder mit einer Enterprise-Lizenz verwendet werden. Sie können hier eine Unternehmenslizenz erwerben, wenn Ihre Organisation Ihnen keine ausgestellt hat.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Microsoft Teams kostenlos zu verwenden.

1. Öffnen Sie Ihren Browser.
2. Besuchen Sie diesen Link .
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Kostenlos registrieren".
4. Melden Sie sich mit einem Microsoft- oder Outlook-Konto an.

Laden Sie Microsoft Teams herunter und installieren Sie es

Da Sie nun über ein Microsoft Teams-Konto verfügen, können Sie die App auf Ihrem Desktop installieren. Sie sollten wissen, dass Sie das Webinterface verwenden können, wenn Sie möchten. Die Verwendung der Desktop-App ist für die meisten eine Frage der Bequemlichkeit.

1. Besuchen Sie diesen Link in Ihrem Browser.
2. Klicken Sie auf Für Desktop herunterladen.
3. Laden Sie die App für Ihr System herunter .
4. Führen Sie die Datei aus, um sie zu installieren.
5. Öffnen Sie nach der Installation Microsoft Teams.
6. Melden Sie sich mit dem von Ihnen erstellten Konto oder dem Konto an, das Ihnen von Ihrer Organisation zugewiesen wurde.

Verwenden von Microsoft Teams

Wenn Sie die Microsoft Teams-Desktop-App zum ersten Mal verwenden, gehen Sie die folgenden kurzen Anweisungen durch, um herauszufinden, wie Sie sie verwenden können.

1. Team auswählen und beitreten

Möglicherweise wurden Sie eingeladen, einem Team beizutreten, oder Sie wurden bereits zu einem Team hinzugefügt. 

Wenn Sie eingeladen wurden, einem Team beizutreten;

1. Besuchen Sie Ihren E-Mail-Posteingang . Dies sollte dieselbe E-Mail sein, an die die Einladung gesendet wurde.
2. Suchen Sie nach einer Einladung von Microsoft Teams.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Team beitreten.
4. Microsoft Teams wird geöffnet.
5. Sie werden dem Team hinzugefügt.

Wenn Sie einen Link zu einem Team erhalten haben;

1. Fügen Sie den Link in Ihren Browser ein.
2. Melden Sie sich in Ihrem Browser bei Microsoft Teams an oder öffnen Sie die Desktop-App.
3. Sie werden dem Team hinzugefügt.

2. Starten Sie ein Gespräch

In Microsoft Teams können Sie Einzelgespräche und Anrufe mit einzelnen Mitgliedern des Teams führen oder Sie können gruppen-/kanalweite Anrufe tätigen.

Um ein persönliches Gespräch oder eine Unterhaltung zu beginnen;

1. Wählen Sie in der linken Spalte Chats aus.
2. Klicken Sie oben rechts in der Spalte auf den neuen Chat-Button .
3. Geben Sie den Namen eines Teammitglieds ein.
4. Verfassen Sie eine Nachricht und senden Sie sie.

Um ein kanalweites Gespräch oder einen Anruf zu starten;

1. Wählen Sie in der linken Spalte Teams aus.
2. Erweitern Sie das Team, sodass Sie alle Kanäle darunter anzeigen können.
3. Wählen Sie den Kanal aus, auf dem Sie den Anruf/das Gespräch starten möchten.
4. Geben Sie eine Nachricht ein und sie wird an alle gesendet oder klicken Sie oben rechts auf die Anrufschaltfläche , um einen kanalweiten Anruf zu starten.

3. Erwähnen und antworten

In Gruppenkonversationen, dh Konversationen, die über Kanäle geführt werden, werden Nachrichten in der Reihenfolge angezeigt, in der sie gesendet wurden, und es ist schwer zu unterscheiden, für wen eine Nachricht bestimmt ist. Um das Verfolgen der Konversation zu vereinfachen, können Sie entweder jemanden in einer Konversation gezielt erwähnen, dh markieren, oder auf eine Konversation antworten, um einen Thread zu erstellen.

Erwähnen

1. Öffnen Sie den Teams-Kanal, über den Sie eine Nachricht senden möchten.
2. Geben Sie das @ Symbol ein.
3. Wählen Sie ein Teammitglied aus der angezeigten Liste aus.
4. Geben Sie Ihre Nachricht ein und senden Sie sie. 
5. Der Benutzer wird markiert und erhält eine Benachrichtigung, dass er erwähnt wurde.

Antwort

1. Öffnen Sie den Teams-Kanal, auf den Sie auf eine Nachricht antworten möchten.
2. Suchen Sie die Nachricht.
3. Klicken Sie darunter auf die Antwortoption .
4. Geben Sie die Antwort ein und senden Sie sie.
5. Die Antwort wird in Threadform unter der ursprünglichen Nachricht angezeigt.

4. Dateien und Teamaktivitäten finden

Mit Microsoft Teams können Benutzer Dateien freigeben und daran zusammenarbeiten. Die Dateien werden über einen Kanal oder ein Einzelgespräch geteilt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um freigegebene Dateien oder neue Aktivitäten zu finden. 

1. Wählen Sie den Teams-Kanal aus , für den Sie freigegebene Dateien anzeigen möchten.
2. Wählen Sie die Registerkarte Dateien im Kanal aus.
3. Um alle Dateien anzuzeigen, die teamübergreifend geteilt wurden, klicken Sie in der Spalte auf der linken Seite auf die Registerkarte Dateien.
4. Um die Teamaktivität anzuzeigen, klicken Sie in der linken Spalte auf die Registerkarte Aktivität .

Fazit

Microsoft Teams mag komplex erscheinen, funktioniert aber in den meisten Fällen ähnlich wie andere Chat-Apps. Es können ab und zu Fehler auftreten, aber das hat mehr damit zu tun, wie Microsoft Teams für eine Organisation eingerichtet ist. Endbenutzerprobleme sind selten unlösbar und die App ist größtenteils intuitiv zu bedienen.